如何解決“Excel 無法打開文件，因為文件格式或擴展名無效”的問題？

儘管來自 Google Sheets 等競爭對手的挑戰越來越多，但 Microsoft Excel 仍然是最常用的電子表格應用程序。 它是大多數工作場所環境中的首選應用程序。 更重要的是，它包括許多有助於簡化和簡化工作流程的工具。

Excel 與其他所有 Microsoft 應用程序一樣，偶爾會遇到問題。 其中大部分只是煩惱，可以通過一兩次程序或系統重新啟動來解決。 然而，事實證明，“Excel 無法打開文件，因為文件格式或擴展名無效”問題對一些用戶來說更為麻煩。

如果您在嘗試在 Excel（或 Excel 文件）中打開文件時遇到此消息，本指南將很有幫助。 我們解釋了錯誤發生的可能原因以及可能對您有用的三種解決方案。

Excel 無法打開文件，因為文件格式或文件擴展名無效

當任何用戶在 Excel 中遇到此錯誤時，通常是由於以下兩個原因之一：

• 文件已損壞。
• 不支持文件擴展名。

損壞的文件不太可能被父程序打開。 即使它成功打開，也可能存在多個錯誤，例如丟失數據或無法讀取的部分。 Excel 和其他幾個程序會加倍努力，根本不會打開損壞的文件。 用戶可以先嘗試修復文件損壞或使用另一個包含未損壞數據的文檔。

有時，損壞是由滲透系統的惡意軟件引起的。 如果您的系統在使用 Web 上的電子表格時未得到完全保護，則可能會發生這種情況。 不相關的互聯網活動也可能導致這種情況。 畢竟，已知某些惡意軟件類型以宏的形式分發，可以附加到 Office 文檔。

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有時，此錯誤可能是由於文件格式不兼容或不受支持造成的。 自 2007 年以來的 Excel 版本使用 Office Open XML 作為主要文件格式，但向後兼容早期版本的 Excel 文件。 看一眼文件擴展名會立即告訴您程序是否可以打開該文件。

如果您嘗試打開的文件是其中一種格式，則無法打開，因為它已損壞。 這是因為文件擴展名與 Excel 兼容：

Excel 工作簿。 xlsx

Excel 啟用宏的工作簿。 XLSM

Excel 二進制工作簿。 xlsb

Excel 啟用宏的模板。 xltm

Excel 加載項。 xlam

電子表格。 xls

Excel 模板。 xlt

Excel 宏。 xlm

此外，程序可以打開這些非 Excel 文件擴展名中的文檔，但功能可能會以某種方式減少：

XML。 電子表格 2003 或 XML 格式的文件。 xml

蓮花電子表格。 prn

製表符分隔/Unicode 文本文件。 文本文件

逗號分隔值文件。 CSV

數據交換格式文件。 差異

符號鏈接格式文本文件。 slk

dBase 數據文件。 數據庫

OpenOffice 文件。 賠率

XML 紙張規範文件。 xps

便攜式文檔格式文件。 pdf

請注意，這不是一個詳盡的列表。 Excel 可以打開其他擴展名的文件，包括 html。

如何修復 Windows 10 上的“Excel 無法打開文件，因為文件格式或文件擴展名無效”問題

有時，在 Excel 中打開文件時，程序會顯示以下錯誤消息：

微軟Excel

Excel 無法打開文件 [文件名]，因為文件格式或文件擴展名無效。 驗證文件沒有損壞並且文件擴展名與文件格式匹配。

如果您在 Excel 2007 之後的任何版本的 Excel 中遇到此錯誤，您可以選擇以下三個選項：

1. 檢查文件擴展名並根據需要進行更改。
2. 使用 Excel 的內置修復工具修復文件。
3. 更改文件的組權限。

讓我們更詳細地解釋每個選項。

解決方案 1. 檢查文件擴展名

如果您無法打開文件，可能是由於文件擴展名不受支持。 坦率地說，這在當今非常罕見，因為大多數電子表格都使用 Excel 可以打開的格式。 但是，如果您嘗試在 2007 年之前的 Excel 程序上打開文檔，您可能會遇到某些文件的問題。

這裡有兩種情況：

1. Excel 文件未在程序的舊版本中打開。
2. 由於格式不受支持，文件無法在 Excel 中打開。

在這兩種情況下，解決方案都是相同的。 打開任何 Excel 文件（或啟動程序並打開一個空白電子表格），然後單擊“文件”選項卡。 接下來，單擊打開 > 瀏覽並找到您要打開的文件。

現在，查看文件名字段並更改文件擴展名。 如果您嘗試在舊版 Excel 中打開 xlsx 文檔，請將擴展名更改為 xls。 如果您嘗試以不受支持或不太常見的文件格式打開文檔，請將擴展名更改為 xlsx 或 xls。

保存更改，然後再次嘗試打開文件。 如果一切正常，文件現在應該打開。

解決方案 2. 修復文件

當您收到“Excel 無法打開文件，因為文件格式或文件擴展名無效”錯誤時，很可能是因為電子表格已損壞。 如果您仍然設法打開文件，則可能存在多個錯誤，我們確定您不希望出現這種情況。 最好先嘗試修復文件，這正是我們要做的。

1. 在 Excel 中打開一個空白電子表格。
2. 選擇文件選項卡，然後單擊打開。
3. 點擊瀏覽按鈕並選擇有問題的文件。
4. 在文件選擇窗口中，單擊打開下拉菜單並選擇打開並修復。

Excel 將嘗試修復文件，然後將其打開。

解決方案 3. 更改組權限

在極少數情況下，由於文件具有特殊權限，會發生“Excel 無法打開文件，因為文件格式或文件擴展名無效”錯誤。 刪除此權限將允許您的 Excel 程序毫無問題地打開它。

以下是嘗試的步驟：

1. 導航到有問題的文件的位置。
2. 右鍵單擊該文件並選擇屬性。
3. 當“屬性”對話框打開時，切換到“安全”選項卡。
4. 在“安全”選項卡中，單擊“編輯”按鈕以更改為文件獲得的權限。
5. 將打開一個新的權限對話框。 找到並單擊添加按鈕。
6. 另一個對話框將打開，標有“選擇用戶或組”。 在此框中，單擊高級按鈕。
7. 單擊立即查找按鈕。
8. 選擇搜索結果下的所有人，然後單擊確定。
9. 再次單擊“確定”按鈕返回“權限”對話框。 您會注意到“所有人”組已添加到“組或用戶名”下的列表中。
10. 在“組或用戶名”部分中選擇所有人。
11. 在所有人的權限下，勾選所有選項的允許。
12. 單擊應用，然後單擊確定以確認並保存您的更改。

在此之後，該文件將不再受到限制，您應該可以在 Excel 中打開它。