如何禁用回复所有 Outlook 365
已發表: 2022-12-16
當您從 Outlook 帳戶發送電子郵件時，電子郵件的收件人可以選擇如何對郵件作出反應。 選項包括回复、全部回复、打印、轉發或將消息附加到另一條消息。 用戶還可以下載、編輯或傳輸電子郵件中的附件。 但是，如果您想限制任何這些功能，例如從收件人的 Outlook 365 電子郵件中刪除全部回复，您可以通過修改 Outlook 365 上的信息權限管理設置來實現。這將禁用全部回复 Outlook 365，這將有助於您可以避免從大量電子郵件收件人那裡收到不必要的電子郵件。
內容
- 如何禁用 Outlook 365 上的全部回複選項
- 如何發送禁用全部回复的電子郵件
- 如何在 Outlook 365 上找到設計表單選項
- 什麼是 Outlook 365 上的信息權限管理 (IRM)
- 如何在 Outlook 365 上使用 IRM 保護郵件
如何禁用 Outlook 365 上的全部回複選項
借助一些常識可以輕鬆訪問大多數 Outlook 功能，但必須提供描述性指南才能禁用回复所有 Outlook 365。在本指南中，我們還將討論 IRM 以及如何使用 IRM 關閉回复所有 Outlook 以保護您的安全電子郵件。 如果您希望修改這些設置，您可以在 Outlook 365 上執行以下簡單步驟：
1. 打開您的 Outlook 365，導航並單擊“文件”。
2. 現在，單擊“選項”，導航至並單擊“自定義功能區”。
3. 在這裡，導航到Developer選項卡，然後單擊Design a Form 。
4. 現在，找到並單擊“消息”，然後單擊“打開”。
5. 在這裡，導航到“操作”選項卡，選擇“回复所有人”，最後單擊“屬性”。
6. 現在，取消選中啟用選項，然後單擊確定。
7. 導航到“屬性”選項卡，然後選中“從帶有項目的定義發送”選項。
8. 單擊確定確認該過程。
9. 現在，單擊發布，然後單擊將表單發佈為。
10. 現在，單擊Look In下拉菜單，然後為表單命名。
11. 點擊發布。
12. 最後，選擇開發者 Windows 禁用回复所有 Outlook 365。
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如何發送禁用全部回复的電子郵件
現在您已經設置了停止回复 Outlook 365 電子郵件中的所有人的設置。 讓我們來解釋一下，如何在關閉回复所有 Outlook 365 設置的情況下發送電子郵件。 您可以按照以下簡單步驟撰寫電子郵件並從 Outlook 365 郵件中刪除全部回复：
1. 打開Outlook 365 ，然後點擊文件。
2. 現在，導航到選項並單擊自定義功能區。
3. 在左側面板中，單擊開發人員。
4. 在這裡，點擊選擇表格。
5. 現在，導航到查找：個人表單庫。
6. 選擇您之前創建的表單。
7. 最後，點擊打開。
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如何在 Outlook 365 上找到設計表單選項
很多時候，在嘗試設置禁用回复所有 Outlook 365 選項時。 您可能在 Outlook 365 上找不到“設計表單”選項。您可以按照以下簡單步驟找到此選項：
1. 打開Outlook 365 ，然後點擊文件。
2. 現在，導航到選項並單擊自定義功能區，如圖所示。
3. 在左側面板中，單擊開發人員。
4. 現在，點擊新建組，然後點擊重命名。
5. 為這個新組命名。
6. 現在，從下拉菜單中找到並單擊“選擇命令” ，然後單擊“所有命令” 。
7. 現在，將設計表單選項添加到新組。
8. 最後，單擊確定保存這些更改。
什麼是 Outlook 365 上的信息權限管理 (IRM)
信息權限管理，或簡稱 IRM，是一種 IT 安全技術，用於通過關閉回复所有 Outlook 365 等方法保護文檔和其他敏感文件。信息權限管理適用於通過電子郵件共享的文檔、電子表格和演示文稿，以防止未經授權的編輯、複製、打印或轉發特定文件。 當您想要禁用回复所有 Outlook 365 功能時，信息權限管理 (IRM) 設置很重要。 在下一節中，我們將討論在 Outlook 365 程序中停止回復全部的方法。
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如何在 Outlook 365 上使用 IRM 保護郵件
Outlook 365 管理員控制允許收件人使用哪些權限。 以下是一些由 Outlook 365 管理員控制的常見權限。
- 請勿轉發
- 不要全部回复
- 所有權利
- 除複印和打印外的所有權利
- 只讀和打印
- 只讀
IRM 僅適用於發送給其他 Outlook 用戶或同一組織中的其他用戶的郵件。 當您將郵件發送到外部電子郵件地址時，IRM 無法控制權限，例如從 Outlook 中刪除“全部答复”。 以下是使用 IRM 保護您的電子郵件並禁用外發郵件的全部回复 Outlook 365 選項的步驟。
1. 在您的計算機上打開Outlook 356 ，然後導航至“選項”選項卡。
2. 在這裡，單擊權限。
3. 在這裡，選擇您要授予電子郵件的權限。
4. 最後，撰寫郵件並照常發送。
常見問題 (FAQ)
Q1。 Reply All on Outlook 是什麼意思？
答。 回复 所有選項均由電子郵件收件人接收，此操作允許收件人回复郵件。 但是，此消息不僅會被發件人收到，還會被 CC 中提到的每個人收到。
Q2。 如何禁用 Outlook 365 中的“全部回复”選項？
答。 您可以通過更改 Outlook 365 上的 IRM 設置來禁用外發電子郵件的“全部回复”選項。
Q3. 我可以禁用外發電子郵件的操作選項嗎？
答。 Outlook 管理員控制授予接收者的權限，您可以通過更改 IRM 設置來更改權限。
Q4. 什麼是IRM？
答。 IRM 是一種通過限制接收者的各種權限來幫助保護您的文檔和敏感文件的技術。
Q5. 信息權限管理控制什麼？
答。 信息權限管理控制收件人可以對特定電子郵件採取的操作選項。
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我們希望本指南對您有所幫助，並且您能夠禁用回复所有 Outlook 365選項。 讓我們知道哪種方法適合您。 如果您對我們有任何疑問或建議，請在評論部分告訴我們。