如何自定義 Outlook 中的閱讀窗格

已發表: 2022-01-29

Outlook 的閱讀窗格（也稱為預覽窗格）顯示您選擇的郵件的文本，使您不必打開實際郵件來處理它。以下是如何自定義閱讀窗格以滿足您的需求。

Outlook 附帶了幾個不同的窗格，包括您默認看到的窗格（例如導航窗格）以及您可能不太關心的其他窗格（例如待辦事項和人員窗格）。每一項都旨在讓您更輕鬆地在 Outlook 中查找、查看和管理內容。我們將在多篇文章中介紹這些窗格，向您展示如何訪問、使用和自定義它們。我們從閱讀窗格開始。

閱讀窗格默認啟用。當您單擊任何文件夾中的消息時，窗格會顯示該消息的內容，以及用於回復和轉發消息的基本控件。

默認情況下，Outlook 在文件夾和郵件的右側顯示“閱讀”窗格，但您可以通過轉到“查看”>“閱讀窗格”來更改此設置。

您的選項是將位置更改為“底部”（以便 Outlook 在郵件下方顯示閱讀窗格）或“關閉”，這將隱藏閱讀窗格。無論您在哪個文件夾中，這些選項都適用於閱讀窗格，因此您無法為不同的文件夾設置不同的位置設置。

將窗格設置為“底部”意味著您在文件夾中看到的郵件較少，但您會在閱讀窗格中看到有關該郵件的更多詳細信息及其更多內容。這是寬屏顯示器出現之前的傳統觀點，至今仍有不少人青睞。

將窗格設置為“關閉”可使您在文件夾中看到的項目數量最大化，但您看不到任何郵件內容。如果您要清除郵件，這是一個有用的選項，尤其是當您將它與“查看”>“郵件預覽”功能結合使用時。

在標准文件夾視圖中，消息預覽已關閉。這意味著您只會看到文件夾中的列中顯示的信息——收件人、發件人、主題、已接收等。但是，如果您將消息預覽設置為 1 行、2 行或 3 行，您還將看到每條消息的 1、2 或 3 行內容，而無需閱讀窗格。有些人喜歡這種設置；有些人覺得它太雜亂了。你必須嘗試一下，看看你的想法。

相關：如何在 Outlook 中創建和自定義文件夾視圖

但是“閱讀”窗格不僅僅向您顯示消息的內容。它還確定 Outlook 如何將郵件標記為已讀，並允許您使用單個鍵瀏覽郵件。默認情況下，一旦您選擇郵件五秒鐘後，Outlook 會將郵件標記為“已讀”，但您可以通過轉到“查看”>“閱讀窗格”並選擇“選項”來更改此設置。

當然，這是 Outlook，還有其他方法可以訪問這些選項。您還可以轉到文件 > 選項 > 郵件 > 閱讀窗格（或高級 > 閱讀窗格）打開相同的選項。

無論您選擇哪種方式，都會出現閱讀窗格窗口。

開箱即用，Outlook 將在五秒鐘後“在閱讀窗格中查看時將項目標記為已讀”。您可以將此時間更改為從零（即，當您選擇它時立即標記為已讀）到 999 秒之間的任何值。如果您希望 Outlook 等待幾秒鐘以上，那麼您可能更喜歡第二個選項“選擇更改時將項目標記為已讀”。這是一種非此即彼的情況：您可以告訴 Outlook 在特定時間後將項目標記為已讀，或者您可以告訴 Outlook 在您移動到另一個項目時將項目標記為已讀，但不能同時使用兩者。

如果您喜歡使用鍵盤導航，下一個選項“使用空格鍵單鍵閱讀”非常有用。當您到達比閱讀窗格顯示的更長的消息時，您可以點擊空格鍵來向下移動該消息中的頁面。當您到達消息的末尾時，按空格鍵會移動到下一條消息。這與使用向上和向下箭頭在文件夾中導航配合使用效果很好——它們讓您可以在文件夾中移動，而空格鍵可以讓您在所選郵件中移動。

最後，還有“開啟縱向自動全屏閱讀”選項。這適用於平板電腦用戶，如果它已打開，那麼當您的平板電腦處於縱向時，單擊消息會最小化導航窗格，隱藏閱讀窗格，並使用全屏顯示所選消息。如果您使用向上和向下箭頭或空格鍵選擇消息，這將不起作用 - 僅當您使用觸控板/鼠標或手指選擇消息時。

如果您不是在縱向工作並且想要更多的屏幕空間來查看您的消息，您可以通過單擊 Outlook 窗口底部的圖標切換到閱讀模式。

這將最小化任何其他固定窗格（導航、待辦事項和人員），讓您專注於您的消息。您可以通過單擊正常模式圖標再次顯示窗格。

“閱讀”窗格還可以幫助您閱讀字體比平常更小的消息，或者如果 - 正如我們偶爾所做的那樣 - 您將老花鏡留在家中。使用閱讀窗格底部的縮放控件來增加內容的大小（如果太大，則將其縮小）。

您也可以在使用鼠標滾輪的同時按住 Ctrl 進行縮放。這適用於每條消息，因此如果您增加一條消息的大小，您選擇的下一條消息的縮放級別仍將是 100%。

但是，如果“查看”>“閱讀窗格”設置為“關閉”，這些選項都不起作用。它們僅在“閱讀”窗格設置為“右”或“下”時才起作用。

閱讀窗格是 Outlook 應用程序的一個簡單但基本的部分，具有許多有用的功能，可幫助您以您想要的方式塑造您的閱讀體驗。如果您傳統上將其關閉，那麼現在可能是重新打開它的好時機，看看它是否可以幫助您的工作流程更加愉快和高效。