如何為大型項目創建有競爭力的投標

已發表: 2022-07-31

如何為大型項目創建有競爭力的投標

如果您的施工標書始終缺失並導致沒有獲得任何工作，則您的流程可能存在問題。在投標世界中，這可能是一場數字遊戲，但您提交的投標的質量非常重要。建設項目越大，過程就越有競爭力。

在提交競爭性投標之前，您必須首先了解整個投標過程。

大型建設項目招標流程

大型建築項目業主將邀請您的公司通過競爭性投標過程投標。項目所有者將發布一份徵求建議書 (RFP) 徵求表，該文件用於向感興趣的承包商索取建議書。

RFP 執行以下操作：

收到投標書後，您必須在規定的期限內準備並提交投標書。提交投標時，請確保您提供有關貴公司及其過去業績的相關信息。每個出價都不同，因此您必須確保提供所有要求的信息。

項目業主將根據其評估標準選擇最合格的投標。評估私人和公共提案的規則略有不同。在大多數公共建設項目中，中標價格通常最低。但是，在私人建築項目中，業主會評估項目的價格和質量。

需要注意的是，價格並不總是選擇合適公司的最佳決定因素。這是因為一些承包商為了更具競爭力而忽略了施工細節，這絕不是一個好主意。這種策略可能導致建設項目要么停滯不前，要么最終質量低下。

當項目所有者選擇您作為獲勝公司時，您將被邀請參加正式面試。請記住，在您能夠簽署具有法律約束力的合同之前，業主可能會進行背景調查。

現在您了解了整個投標過程，是時候討論如何創建有競爭力的投標了。

Excel 曾經是準備財務數據的絕佳工具。然而，如今，使用不易出錯的現代會計平台更有意義。 Excel 電子表格很容易被其他方破壞和操縱。 Excel 還使關鍵參與者難以同時協作。

ALICE 是一個很好的技術示例，您可以使用它來增加您的品牌資產並提交中標。這是一個施工選擇平台，可幫助承包商創建中標、降低風險並製定有效的施工計劃。

現代技術解決方案，如選項平台甚至 VR 技術，可以讓您比競爭對手更具優勢。

創建有競爭力的投標意味著知道要投標哪個工作。您可以競標多種類型的建築項目，包括住宅、工業和商業基礎設施項目。

例如，如果您專門從事住宅建設，那麼競標商業基礎設施項目就沒有意義。此外，對每個項目進行投標會浪費時間，因為大型項目的業主只會與專業承包商合作。

與其對你獲得的每一份工作機會進行投標，不如專注於創造高質量的投標。幾十年前，招標是通過報紙刊登的，但如今，招標在 https://sam.gov/content/opportunities/ 等網站上刊登廣告。

清單是必不可少的，因為它詳細說明了贏得給定投標所需滿足的要求。清單應包括客戶評估清單、設計師評估清單、計劃清單和規格清單。

客戶評估清單讓您知道這份工作是否適合您的公司。為此，您必須評估項目規模、招標過程、所需預算和資金等因素。

設計師清單會考慮貴公司的設計能力、環境智能、技術能力和聲譽等因素。有了這份清單，您應該能夠確定自己的缺點和優勢。

有時，了解客戶身份等簡單策略可以幫助創建具有競爭力的投標。在這個數字時代，如果你在谷歌上搜索客戶的名字，很有可能會得到大量關於他們的信息。在線搜索將幫助您了解客戶的口味，使您能夠創建定制的出價。

在提交投標之前，您還可以致電項目所有者並要求訪問他們的網站以製定更全面的提案。表明您已完成研究的簡單行為可以幫助您贏得合同。

儘管大多數公共合同都是根據價格贏得的，但情況並非總是如此。項目所有者對價值更感興趣。如果您的投標具有最佳的投資回報率，即使是最昂貴的，項目業主也會選擇您。請記住，您必須始終證明價格合理。

價格戰將使您更具競爭力，但會影響您的利潤率。此外，您可能會被迫使用低質量的材料，從而導致與項目所有者發生法律糾紛。

您可以採取的另一種創建有競爭力的投標的措施是專門為建築投標提案設立一個工作組。該工作組的目的是確定您有資格參加的投標，並集思廣益，讓他們能夠提供物有所值的報價。此外，工作組應該能夠廣泛研究客戶並使用現代會計和模擬軟件。