如何在 Microsoft Word 中創建和使用多級列表

已發表: 2022-01-29

Microsoft Word 讓您可以輕鬆地在文檔中創建和格式化多級列表。您可以從多種格式選項中進行選擇，包括項目符號列表、編號列表或字母列表。讓我們來看看。

如何在 Microsoft Word 中創建多級列表

在 Word 中創建多級列表非常簡單。首先輸入列表中的一行或多行，列表中的每個項目位於不同的行。然後，選擇這些行。

在功能區的“主頁”選項卡上，單擊“多級列表”按鈕，然後單擊下拉菜單中顯示的內置列表類型之一。

您的列表現在將按照您選擇的樣式進行格式化。

是的，現在，它是一個單級列表。事實上，從技術上講，單級和多級列表在 Word 中並沒有太大的不同。直到您開始提升和降級列表項，它才會變成多級列表。

將列表中的行降級會縮進該行並將其提升到較低的列表級別。推廣一條線正好相反。

首先將光標放在要降級或升級的行的開頭。

要將該行降級到較低的列表級別，只需按 Tab 鍵。

您也可以通過多次按 Tab 來多次降級一行。在這裡，我們將列表中的第三行降級了兩次。

如果您想在多級列表中添加四個、五個甚至更多級別，請重複這些步驟。

您還可以通過將光標放在該行的開頭來提升一行（將其向後移動一個級別）......

然後按 Shift+Tab。

您還可以通過選擇它們來一次降級或提升多行...

然後按 Tab 或 Shift+Tab 鍵。

雖然僅使用 Tab 和 Shift+Tab 組合鍵可能是提升或降級列表中行的最簡單方法，但 Word 確實有用於選擇特定級別的菜單選項。

將光標放在要更改的行中的任意位置（如果要更改多行，請選擇多行）。

單擊功能區主頁選項卡上的“多級列表”按鈕，指向下拉列表中的“更改列表級別”選項，然後選擇所需的級別。

並且您選擇的線（或線）將更改為該級別。

有時，您可能決定要更改正在使用的多級列表的基本類型。也許您最初使用數字，但現在想使用項目符號。或者，也許您只是想要一個不同的編號方案。無論如何，您都可以輕鬆地進行更改。

將光標放在列表中任意一行的任意位置。在哪裡真的無關緊要，因為這將改變整個列表。

再次打開“多級列表”下拉菜單，這一次，只需單擊菜單上的任何其他默認列表類型。

您的整個列表將更改為該新類型。

因此，如果您想更改列表的某些內容，例如僅對一個行級別進行編號或級別如何對齊，該怎麼辦。好吧，你也可以這樣做。 Word 中的多級列表非常可定制，讓您幾乎可以對各個方面進行更改。

首先將光標放在列表中任意一行的任意位置。打開“多級列表”下拉菜單，然後選擇“定義新的多級列表”命令。

彈出定義新的多級列表窗口，向您顯示一些用於自定義列表中的行顯示方式的基本選項。然而，這裡還有更多的東西，所以請繼續點擊左下角的“更多”按鈕。

現在，您的窗口應該看起來像這樣，右邊有一堆額外的選項。

所以，這裡是綱要。首先，選擇要修改的列表級別。您可以單擊左側的簡單編號列表，也可以單擊顯示列表實際外觀的中心窗口中的一行。

在此之下，您會發現一系列用於更改數字格式和所選級別定位的選項。

以下是您可以在此處執行的操作（請注意，此列表包括“更多”按鈕顯示的額外內容）：

輸入數字格式：您可以鍵入您希望它出現在此框中的行號文本。單擊其右側的“字體”按鈕以更改用於關卡的字體。
此級別的編號樣式：使用此下拉菜單更改所選編號級別的樣式。您可以將其更改為您想要的幾乎任何數字或項目符號樣式。您甚至可以通過這種方式將項目符號點混合到編號列表中（反之亦然）。
包括來自的級別編號：使用此下拉列表可包括上一級的編號。這使您可以創建像 1.1 這樣的行號； 1.1.1；等等。
開始於：選擇要開始編號的數字或字母。
Restart list after：讓列表在達到某個數字或字母后重新啟動。
位置：使用“位置”部分中的控件來更改所選數字級別的對齊和縮進方式。您還可以單擊“為所有級別設置”按鈕來控制整個列表的對齊和縮進。您還可以選擇行號後面是製表符（默認值）、空格還是根本沒有字符。

在窗口的右上角，您會發現一些額外的選項，包括：

將更改應用到：選擇是否要將更改應用到整個列表，從光標在列表中的位置開始，還是僅應用您選擇的級別。
將級別鏈接到樣式：您可以使用此下拉列表將所選級別鏈接到樣式，無論是內置 Word 樣式還是您創建的樣式。這對於將級別鏈接到標題樣式特別方便。
在圖庫中顯示的級別：此下拉列表允許您選擇在 Word 的“主頁”選項卡上的圖庫中顯示的列表級別。老實說，這不是一個非常有用的選項，通常最好將其設置為默認值 - 1 級。
ListNum 字段列表名稱：使用此字段將級別與名稱相關聯，然後您可以將其與 Word 的 LISTNUM 函數一起使用。如果您正在創建函數來生成列表，這很有用。