如何選擇時鐘應用程序

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如果您仍在手動管理企業的時間跟踪和工資單，那麼您將處於不利地位。 手動跟踪工作時間不僅需要更長的時間，而且您還很容易犯錯誤，給員工多付或少付。 在線時鐘還可以降低時間被盜和好友打卡的風險，從而為您的公司節省資金並增加利潤。 您可能會發現自己在問，什麼是時鐘應用程序？

什麼是時鐘應用程序？

打卡應用程序用於以數字方式跟踪員工工作時間，供員工打卡和打卡，並協助工資核算流程。 使用最好的時間跟踪應用程序，您將能夠準確查看員工打卡的時間、員工打卡的時間（如果您的在線時鐘具有此功能）並輕鬆導出時間以精確計算工資單. 此外，借助高效的時鐘應用程序，您的員工還應該能夠請求休假或添加特定日期的缺勤。 最後，時鐘應用程序應該易於使用且可以快速實施。

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為什麼需要時鐘應用程序？

如果您有無辦公桌員工或遠程工作的員工，那麼能夠有效地跟踪員工工作時間很重要。 能夠實時查看員工上下班時的位置，為經理和企業主增加了一層安全性。 使用具有地理圍欄功能的打卡應用程序，如果員工不在指定的批准位置，他們將無法在當天打卡。 夥伴打卡、時間盜竊和四捨五入的日子已經一去不復返了！ 使用打卡鐘應用程序，您可以輕鬆導出時間表并快速輕鬆地計算工資單。 哪個時鐘應用程序適合您？ 在嘗試決定如何選擇時鐘應用程序時，您應該考慮以下幾點。

貴公司有什麼需求？

作為企業主，對您來說更重要的是——一個簡單的打卡應用程序或一個時間跟踪應用程序，它具有更多功能，例如地理圍欄、工作跟踪、時間表導出、自動休息、加班和每日限制報告。 例如，Connecteam 員工管理應用程序將移動時間跟踪提升到了一個新的水平。

使用 Connecteam，時間跟踪功能可讓您完成所有這些以及更多工作。 無論您的團隊是在辦公室還是在外地工作，您將始終能夠知道誰打卡、他們在哪裡打卡以及何時打卡。 此外，他們還可以直接從掌上的時間跟踪功能中請求休假和標記缺勤。 最重要的是，如果員工忘記打卡或打卡，如果他們超過每日工作時間限制，推送通知可以發送到您的員工手機，並為超過每日允許工作時間的員工提供自動打卡功能。 為打卡的員工附上數字筆記，這樣他們就知道上班時該開始做什麼。 如果他們忘記打卡或者您需要提醒他們一些特定的事情，您甚至可以通過應用內聊天向他們發送直接消息。 最後，作為企業主或經理，您可以查看每位員工的每日摘要報告，以做出更明智的數據驅動決策。

你的員工需要什麼？

如果您的員工在電腦後工作或日復一日地在辦公室工作，那麼時鐘應用程序可能不是您業務的最佳解決方案。 再說一次，如果您要管理一個由無辦公桌員工或通常在外地而不是辦公室的員工組成的團隊，那麼時鐘應用程序將是他們的完美解決方案。

確保您選擇一個易於使用且幾乎無需培訓即可開始使用的打卡鐘應用程序。 您的員工不再需要隨身攜帶文件來手動跟踪他們的工作時間； 相反，他們可以直接通過時間跟踪應用程序輕鬆管理他們的工作時間——讓他們的生活和您的業務運行更加順暢。

是否易於使用和實施？

時鐘應用程序有幾種不同的選擇。 有些用戶不太友好，而另一些則非常易於使用並且不需要太多培訓即可開始使用。 選擇一款易於技術含量較低的員工使用並具有直觀界面的時鐘應用程序。 您不希望員工對新技術感到沮喪並失去對需要做的事情的關注，請記住您的員工每天都會使用該應用程序，因此請確保他們易於使用！ 例如，Connecteam 時鐘應用程序配置起來很輕鬆，並且不需要無休止的培訓來理解和開始使用。

是否具有成本效益？

一些時鐘應用程序可能很昂貴。 例如，Clockify，企業計劃每位用戶每月收費 15 美元！ 如果您有大量員工，這可能會很快增加，因此比較所有定價計劃以及每個計劃中包含的功能非常重要。 此外，一些打卡鐘應用程序包含基本費用——因此請務必進行研究並始終閱讀細則。

Connecteam 的基本計劃定價為最多 50 位用戶每月 159 美元，每增加一位用戶每月只需 3 美元，沒有基本費用！ 如前所述，在購買時鐘應用程序時，重要的是要記住，它並不總是與價格有關，而是設置速度有多快、使用起來有多容易以及實施起來有多簡單。

總結一下……

準確和精確的時間跟踪應用程序是您在 2021 年取得業務和員工成功的必要條件。停止在四捨五入的時間上賠錢，並花費大量時間手動記錄和跟踪員工時間。 使用具有您需要的所有功能的數字時鐘應用程序擺脫時間盜竊和好友打卡。 確保它檢查您的所有框並執行您需要它執行的所有任務。 確認它易於使用並且易於實施。 最後，你不應該為一個像樣的時鐘應用程序付出代價。 它應該以合理的價格擁有您需要的所有功能！ 現在您已準備好選擇適合您的時鐘應用程序，以便在公園散步時進行時間跟踪和工資單！