如何在 Outlook 中添加簽名

通過在 Microsoft Outlook 中設置簽名，您可以快速簽署電子郵件，而無需額外的努力。 另外，您可以自動或手動插入簽名。 我們將向您展示如何在 Outlook for Windows 以及 Web、Mac、Android、iPhone 和 iPad 中添加簽名。

如何將簽名添加到 Outlook for Windows

您可以從兩個不同的位置在 Windows 上啟動 Outlook 簽名設置：

• 在新的電子郵件窗口中，選擇功能區中的簽名 > 簽名。
• 在 Outlook 主窗口中，選擇文件 > 選項。 選擇左側的“郵件”和右側的“簽名”。

進入“簽名和文具”窗口後，轉到“電子郵件簽名”選項卡。 如果您有多個電子郵件帳戶，請在頂部的下拉框中選擇要使用的電子郵件帳戶。

選擇簽名列錶框右側的“新建”。 添加簽名的名稱，然後單擊“確定”在 Outlook 中設置您的簽名。

您會在頂部的列表中看到新簽名的名稱。 使用正下方的文本框輸入您的簽名。 您可以使用編輯器頂部的工具欄來設置字體格式、更改對齊方式或添加名片。

完成後，單擊簽名編輯器下方的“保存”。

要添加默認簽名，請使用“新消息”和“回复/轉發”的下拉框選擇一個。 要手動插入一個，請從列表中選擇“無”。

完成簽名後，單擊窗口底部的“確定”。

提示：如果您想通過簽名獲得創意，您可以選擇獲取簽名模板鏈接並使用 Microsoft 模板設置一個。

要手動插入您的簽名，請在“新消息”窗口的功能區中選擇“簽名”，然後從列表中選擇一個。

如何在 Outlook 網頁版中創建簽名

在線訪問 Outlook 並使用您的 Microsoft 帳戶登錄。 單擊右上角的齒輪圖標，然後在出現的側邊欄底部選擇“查看所有 Outlook 設置”。

在彈出窗口中，選擇最左側的“郵件”和右側的“撰寫和回复”。

注意：創建第一個簽名後，單擊“新簽名”以設置另一個。

首先給你的簽名起個名字。 然後，在文本框中輸入您的簽名並使用底部的工具欄設置文本格式、添加鏈接或插入圖像。 完成後，選擇底部的“保存”。

然後，在“選擇默認簽名”下方，選擇要在“用於新消息”和“用於回复/轉發”下拉框中自動插入的簽名。 如果您想自己添加簽名，請從下拉列表中選擇“無簽名”。

完成後，選擇“保存”並使用窗口右上角的“X”將其關閉。

當您準備好將簽名插入電子郵件時，請單擊“新消息”窗口底部的三點菜單。 將光標移動到插入簽名並從彈出菜單中選擇簽名。

如何在 Outlook for Mac 中設置簽名

打開 Outlook 應用程序，然後從菜單欄中選擇 Outlook > 首選項。 然後，選擇“簽名”。

當 Outlook 簽名設置窗口打開時，單擊左側的加號 (+) 符號按鈕。

您將看到一個新窗口出現，供您創建簽名。 您可以使用頂部的格式選項來更改字體樣式、大小、顏色等。

相關：如何在 Outlook 中為電子郵件添加背景顏色或圖像

在簽名名稱框中為您的簽名命名。 然後，單擊頂部的保存按鈕並使用左上角的“X”關閉該窗口。

然後，您將在左側的列表中看到您的新簽名，並在右側看到它的預覽。 在窗口底部，您可以在頂部下拉框中為每個帳戶選擇默認簽名。

然後，在隨後的下拉框中選擇新消息和回复/轉發的簽名。 如果您希望手動將簽名添加到每封電子郵件，請在這些框中選擇“無”。

完成後，只需關閉窗口，即可開始簽名。

要手動插入簽名，請在“新消息”窗口的功能區中選擇“簽名”，然後從列表中選擇一個。

Android、iPhone 和 iPad 上的 Outlook 簽名設置

在您的移動設備上創建簽名在適用於 Android、iPhone 和 iPad 的 Outlook 移動應用程序中的工作方式相同。

打開 Outlook 應用程序並點擊左上角的圖標以查看菜單。 然後，選擇底部的齒輪圖標。

在“設置”的“郵件”部分，點擊“簽名”。

如果您設置了多個帳戶，則可以啟用頂部的每個帳戶簽名的切換。 如果您願意，這允許您為每個帳戶使用不同的簽名。

如果您啟用了切換，請在同一屏幕上選擇帳戶，您將看到默認簽名。 否則，您只會看到一個簽名框。

點擊包含簽名的文本框內部進行編輯。 當您的設備鍵盤彈出時，輸入簽名並使用您的鍵盤提供的任何格式選項。

完成後，點擊 Android 上的複選標記或使用 iPhone 或 iPad 上的後退按鈕保存簽名。 您可以點擊箭頭或“X”退出設置。

當您撰寫新郵件時，您會看到自動插入您的簽名。 如果您願意，您可以刪除簽名，只需將其從電子郵件正文中刪除或根據需要進行編輯即可。

既然您知道如何將簽名添加到 Outlook，請查看如何為 Gmail 創建簽名。