如何（以及為什麼）為學校創建單獨的 Windows 帳戶
已發表: 2022-01-29無論您是在學校和個人生活之間尋找界限的學生，還是希望為學齡兒童提供一個不受干擾的環境的父母，Windows PC 上的單獨教育帳戶都可以幫助防止這些世界發生衝突。 我們將向您展示如何設置輔助賬戶並選擇最適合您需求的賬戶類型。 我們還提供有關如何組織更適合教育的新用戶配置文件的提示。 無論您或您的孩子是全職、兼職還是完全不在家學習，此建議都適用。
您絕對可以在基於 Chrome 操作系統、macOS 和 Ubuntu 的計算機上創建單獨的帳戶，但本指南中的建議是針對 Windows 用戶的。 畢竟，根據 Statcounter 的數據，截至本次更新時，Windows 在全球桌面市場的份額約為 73%。 本指南涵蓋了 Windows 10 設備的流程，但 Windows 11 指日可待，一旦啟動，我們將通過流程的任何更改來更新這個故事。
單獨的帳戶可以節省您的理智
如果您是學生，您就會知道在充滿生活干擾的家庭環境中專注於學業是多麼困難。 無論您是從事遠程學習還是嘗試在面對面的課堂上做作業，這都是正確的。 相反，如果您的課程作業正盯著您，那麼在漫長的一天學習後減壓可能會更難。 每個人都需要在他們的兩種數字生活之間建立界限。
我們並非所有人都擁有第二台筆記本電腦或台式機，只能用於學校。 只要 COVID-19 仍然對您（和其他所有人）的健康構成嚴重威脅，訪問圖書館和您學校的資源也可能不是選擇。
下一個最佳解決方案是在您的計算機上為學校和個人創建單獨的帳戶。 對你如何使用每一個都要嚴格和深思熟慮。 當您需要以虛擬方式完成作業或上課時，請僅在登錄學校帳戶時進行。 在閒暇時間，將您的活動限制在您的個人帳戶中。 如果您的學校給您一台電腦，請僅將其用於與學校相關的活動。 您永遠不知道機構提供的計算機上預配置了哪種間諜軟件或流量監控軟件。
獨立賬戶降低風險
在虛擬學習期間的某個時候，您可能需要共享您的屏幕。 可能是通過 Zoom Meeting 進行小組工作，與講師聊天或向全班同學講話。 這帶來了一些潛在的嚴重（或至少令人尷尬）的問題。 您在自己的時間在計算機上做什麼是您的事。 如果你共享你的屏幕，突然之間它也是其他人的事情了。 您不希望將您的私人消息、通知、文檔或暴露的瀏覽標籤廣播給您的每一位同學和老師。
父母也需要關注屏幕共享。 如果父母在他們的個人資料中設置了一個孩子，並且孩子與全班共享屏幕，誰知道他們可能會意外地從父母的帳戶中洩露什麼。
家長和學生都不知道誰可能潛伏在視頻通話中。 儘管 Zoom-Bombing 可能不像去年那樣成為熱門話題，但沒有軟件是完美的，也不是每個人在設置視頻通話時都使用最佳實踐。
專用的第二個帳戶是一張白紙。 此外，它是免費且易於設置的。 使用一個來降低您或您的孩子意外分享個人信息或被抓到花時間在學校不適當的活動上的風險。 每個人都有一些他們希望保密的事情，儘管在它暴露之前你可能不知道它是什麼。 現在採取預防措施。
如何在 Windows 10 上設置新帳戶
只有管理員可以在 Windows PC 上創建新帳戶。 如果您不是計算機的管理員，請讓管理您計算機的人幫助您設置一個新帳戶。 要開始使用，請前往“設置”應用，選擇“帳戶”部分，然後在左側菜單中選擇“家庭和其他用戶”選項卡。
在這裡，有兩個選項：家庭成員或其他用戶。 如果您是年幼孩子的家長，請選擇添加家庭成員。 通過此選擇，您可以在成員和組織者角色之間進行選擇。 如果您要為您的孩子創建個人資料，請選擇“成員”，並選擇“組織者”為父母或看護人配置帳戶。 組織者可以編輯組和其他安全設置。 這兩種帳戶類型都要求您登錄 Microsoft 帳戶。
如果您和目標用戶都沒有 Microsoft 帳戶，您可以從設置屏幕創建一個。 如果您不想創建 Microsoft 帳戶，請繼續並跳到下一部分。 請記住，非 Microsoft 帳戶（也稱為本地用戶帳戶）不受 Microsoft 的家長保護。 Microsoft 家庭安全可以幫助您設置屏幕時間限制、過濾內容以及監控孩子的活動和位置。
如果您管理自己的設備，或者不想為您的孩子設置新的 Microsoft 帳戶，請選擇將其他人添加到這台電腦。 同樣，Microsoft 要求提供與 Microsoft 帳戶相關聯的電話號碼或電子郵件地址。 只需單擊我沒有此人的登錄信息提示，然後單擊添加沒有 Microsoft 帳戶的用戶選項。 接下來，添加用戶名、可選密碼，並填寫三個安全問題。 這個新帳戶不需要密碼，但我們強烈建議您創建一個。 默認情況下，Windows 使用標準帳戶設置新用戶，但您可以在“家庭和其他用戶”部分將其更改為管理員帳戶。
對於擁有自己電腦的學生，我們建議您授予新帳戶管理員權限； 否則，您每次嘗試安裝程序或訪問其他用戶文件夾中的文件時都需要輸入密碼。 另一方面，如果您是為孩子設置新帳戶的家長，請將其保留為標準帳戶。 這樣，您的孩子在沒有您的密碼的情況下無法執行上述操作。
設置開始後，Windows 將新配置文件添加為登錄屏幕上的登錄選項。 只需單擊配置文件圖標即可登錄。或者，如果您已登錄 Windows 帳戶，請打開“開始”菜單，單擊帳戶名稱，然後選擇要切換到的帳戶。 按 Windows 鍵 + X，然後按 U 鍵，然後按 I 鍵退出當前帳戶並帶您進入 Windows 登錄屏幕。
如何優化 Windows 10 教育帳戶
現在您已經創建了第二個配置文件，您如何優化它以進行學習？ 學生可以從思考他們通常必須為學校做的事情開始。 考慮您使用的應用程序、您創建的文件以及您的工作方式。 父母應該考慮他們不希望孩子在上學時間做什麼。 在開始施加限制之前，請閱讀我們的指南，了解聯網孩子的父母需要了解的內容。 先和你的孩子談談。
如何保持桌面和文件資源管理器清潔
凌亂的桌面讓人頭腦混亂。 不要養成將所有內容保存到桌面的壞習慣。 這樣做只會讓你更難找到你需要的東西。 事實上，學生們可以通過保持桌面上的所有內容而受益匪淺。 這樣，您可以通過選擇您選擇的任何平靜、鼓舞人心或冥想的桌面背景來開始每個會話。
如果您甚至不想在桌面上看到回收站圖標（是的，這會惹惱人們），請轉到設置 > 個性化 > 主題，然後單擊右側的桌面圖標設置菜單項。 取消選擇您不想出現的任何圖標。
如果您絕對無法阻止自己將文件保存到桌面，則可以通過右鍵單擊桌面上的任意位置、選擇“查看”並關閉“顯示桌面圖標”選項來作弊。 桌面上的所有內容都將隱藏在視線之外。
以同樣的方式對待文件資源管理器。 任何文檔都不應成為孤兒，漫無目的地佔用 C: 驅動器上的空間。 相反，為您的所有課程創建文件夾和（如果您有雄心壯志的話）子文件夾來組織作業、正在進行的文檔和筆記。 命名約定也很重要。 如果您正在寫一篇文章的幾份草稿，那麼您可能不知道 FinalRealOne.doc 和 ActualRealOne.doc 之間的區別，因為時間已晚且作業提交窗口即將關閉。 使用描述性文件名和日期來區分您的草稿。
對於為孩子設置帳戶的父母，請儘早教他們組織文件層次結構的重要性。 首先為他們的每個主題添加一個文件夾，然後告訴他們將所有相關材料保存到該文件夾中。 為了幫助自己保持最新狀態，請定期將所有內容移到相關文件夾中，以便每個人都知道在哪裡查找作業要求。
對於不想將文件保存在本地的家長和學生，請改用雲存儲和同步服務，例如 OneDrive 或 Google Drive。 在您使用的任何平台上保持相同的文件組織規則。
如何為學校設置瀏覽器
大多數在線學習發生在網絡瀏覽器中。 學生們，請花一些時間來設置您的瀏覽器以滿足您的教育需求。 請記住，雖然某些擴展程序和書籤對於常規瀏覽是必不可少的，但它們可能對完成學業沒有用。
在新的用戶帳戶上，任何已安裝的瀏覽器都會從頭開始。 您可以添加所需的一切。 您是否使用在線門戶（例如 Google Classroom 或 Blackboard）來訪問您的成績和提交作業？ 收藏它。 您是否使用 Microsoft Teams 或 Zoom 進行在線課程？ 也為這些網站添加書籤。 你得到了圖片 - 最喜歡你需要用來度過上學日的每一頁。
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大多數瀏覽器也允許您將選項卡固定在瀏覽器中或 Windows 任務欄上。 如果您每天首先訪問一個網站，請考慮將其與您經常使用的任何其他網站一起固定。 或者，您可以將瀏覽器設置為在啟動時啟動多個頁面。 在 Edge 中，您可以在“設置”>“啟動時”>“打開特定頁面”中進行配置。 不想每天早上瘋狂搜索學校登錄門戶的家長也可以從中受益。 如果您願意，Edge 還允許您垂直管理標籤。
通常使用私人瀏覽器並將其設置為永遠不會記住他們的歷史並使用增強隱私的擴展程序配置所有內容的學生可能需要在上課時間摘下他們的錫紙帽子。 某些擴展可能會破壞內部學校網站或其他網絡資源。 您不應該禁用的一件事是密碼管理器。 學校有時會要求您註冊過多的教育網站，或者有太多過時的系統讓任何人（學生和家長）都無法記住所有相關密碼。
我們不情願地建議讓您的瀏覽器在此帳戶上保留您的歷史記錄。 在研究項目時，您可能希望輕鬆地重新訪問一個有用的資源、YouTube 教程或可汗學院課程，但您可能無法再次找到它們。 使用 Microsoft Edge 的集合（工具欄圖標，看起來像帶有加號圖標的堆疊文件）功能將相關站點組合在一起並添加任何快速註釋以幫助您記住重要細節。
如果您無法集中註意力，請嘗試安裝瀏覽器擴展程序以限制您使用某些網站（例如 Stayfocusd）的時間。 或者，只需在以學校為中心的 Windows 帳戶中完全阻止竊取注意力的網站。
如何自定義學校的開始菜單、任務欄和操作中心
使用“開始”菜單對您需要用於作業的應用程序進行分組。 將您選擇的瀏覽器與任何所需的學校應用程序放在一個組中。 在另一個中組織文檔創建應用程序。 如果您創建圖形或多媒體項目，這些項目可以獲得一個專門的組。 現在，您可以根據需要重新排列這些組。 要在開始菜單中命名一組磁貼，請將鼠標懸停在一組磁貼上方的空白區域上，然後單擊命名組提示。
當您嘗試學習時，不要將開始菜單與您不應該花時間在上面的應用程序混在一起。 例如，以遊戲為中心的應用程序（例如 Steam 和 Twitch）不應該處於前端和中心位置。
借助內置和第三方家長控制工具，家長還可以更好地控制孩子的屏幕時間。 例如，您可以在上課時間管理孩子的遊戲時間和娛樂應用程序的使用。 第三方選項還可以強制執行屏幕時間限制、阻止應用程序和限制某些類別的網站。
在清理不需要的應用程序的開始菜單時，您還應該檢查哪些應用程序會自動啟動。 如果您永遠不會在配置文件中使用它，那麼讓應用程序消耗寶貴的資源是沒有意義的。
將任務欄與開始菜單類似：僅將應用固定到您經常使用的任務欄。 為了節省水平空間，請始終選擇組合應用程序的多個運行實例。 您可以在“設置”>“個性化”中為“開始”菜單和任務欄設置該首選項和其他首選項。
操作中心中的其他工具有助於探索。 例如，查看夜燈（以減少長時間學習或視頻會議期間的眼睛疲勞）、藍牙（用於連接耳機和耳機以進行虛擬活動）、Focus Assist（用於關閉您沒有的所有消息和電子郵件通知）處理的時間或帶寬）和屏幕截圖（用於捕獲講座的重要部分或項目的詳細信息）圖塊。 您也可以在操作中心的折疊視圖中優先隱藏和顯示哪些圖塊，這樣重要的圖塊就在手邊。
讓自己放鬆一些
很難將您的個人生活和學校生活分開，尤其是當您或您的孩子可能在家裡學習，同時很可能還與其他人共享空間時 居家辦公。 創建一個專門的教育帳戶是學生和家長重新獲得一點控制權的一種小方法。 如果您發現自己或您的孩子使用個人帳戶從事學校項目，請不要擔心，反之亦然：您始終可以將文件移回它們所屬的位置。 每個人都在努力將學校和家庭生活分開，但事實並非如此。 畢竟，如果不是每天換個環境，在家和學校的心態之間轉換只會變得更加困難。