井井有條：備份通訊錄的最佳方式

一個有組織的、最新的、有完整備份的通訊錄將是我的夢想。 由於手機丟失、被盜或無法修復的損壞而不得不意外更換手機的人都知道備份他們的聯繫人列表是多麼重要。 我們都見過在社交媒體上發帖的朋友，“我的手機丟了。在這個號碼上給我發短信，告訴我你是誰。”

像大多數人一樣，我的聯繫人無處不在。 我努力使家人和朋友的信息在 Apple 通訊錄中保持最新。 我的大多數工作夥伴的電子郵件地址都在我的企業電子郵件帳戶中。 我的個人 Gmail 和其他個人電子郵件帳戶在其關聯的聯繫人列表中有少量有用的信息，但它們也充滿了自動保存的信息，就像我曾經通過電子郵件發送過 [電子郵件保護] 消息的每個組織一樣。

許多公司都試圖解決分散的聯繫人保存在幾個不同的數據庫中的問題。 我已經嘗試了很多，但可悲的事實是，我從來沒有在集中式地址簿中找到一個具有我想要的所有功能的人。

建立你自己的

幾年前，我嘗試了生成自定義聯繫人列表的臨時方法，主要是使用 IFTTT。 這不是一個徹底的失敗，但它最終生成了電子表格，從移動設備搜索這些電子表格並不是那麼用戶友好或有趣。

但是，如果您想擁有很多控制權，那麼建立自己的聯繫人列表可能是一種方法。 只需確保將其備份並將其保存在您可以通過移動設備訪問的地方，這樣您就可以在郵局郵寄禮物時撥打電話並獲取人們的地址（我的兩個最重要的用例，除了電子郵件）。

全接觸

第三方聯繫方式

許多移動應用程序在合併和同步來自多個來源的聯繫人信息方面做得不錯。 FullContact (Android, iOS, web) 非常好。 您將它連接到電子郵件帳戶和其他具有與之關聯的聯繫人列表的在線服務，並將數據庫合併到一個地方。 但後來它做了一些不同的事情。 FullContact 在網上搜索有關這些人的最新信息。

當我開始寫這篇文章時，我有一段時間沒有使用 FullContact，所以我通過它的神奇過程來運行我的聯繫人。 起初，我很震驚地得知，我認識的一位相當高級的編輯現在顯然也是一個涉足廣告的組織的總裁！ 我想，真是賣光了。 但他們我去網上挖掘更多信息，結果發現是另一個同名的人。 不幸的是，FullContact 沒有給我足夠的上下文來讓我意識到我在和錯誤的人打交道，這也是你在使用這個應用程序時可能遇到的問題。 當我自己搜索時，我在看到那個人的照片的那一刻就知道這是一個錯誤的身份案例。

Cloze（Android、iOS、網絡）是我多年來時不時使用的另一個應用程序，儘管它更像是一個客戶關係應用程序而不是聯繫人管理應用程序。 與 FullContact 一樣，Cloze 首先要求您連接各種帳戶，然後將您擁有的所有內容整合在一起。 然而，它的標誌性功能是它也與社交媒體帳戶連接，讓您更深入地了解您的聯繫人在做什麼，而不僅僅是如何與他們取得聯繫。 在分析您的聯繫人以及您與他們的互動和頻率時，完形填空確定了理論上對您最重要的人，至少從取得成功的角度來看是這樣。

Cloze 和 FullContact 的一個大問題是，在您不得不支付巨額訂閱費之前，您只能從它們中獲得這麼多，每年分別為 159 美元和 99 美元。

兩個免費訂書釘

當我繼續尋找一種方法來合併、組織和備份我的聯繫人列表時，我發現自己又回到了兩個主食：谷歌聯繫人和蘋果聯繫人。 兩者都將數據存儲在雲中，並且都可以在 iPhone 或 Android 手機上輕鬆恢復。 它們是免費的（在此處插入免責聲明，關於我如何知道沒有什麼是真正“免費的”......）。 他們都有從其他來源提取信息和刪除列表重複數據的工具。 不幸的是，這兩個應用程序的重複數據刪除部分都令人非常失望。

Google 通訊錄最近進行了更新，具有不同的外觀和一些新功能，但它對自動導入聯繫人可以連接的服務數量有所了解。 另外，要手動導入聯繫人，您必須切換回舊版本的應用程序，因為新版本還不能這樣做。

蘋果聯繫人設置

最後，Apple Contacts 成為了我的首選。 它連接的服務比我想像的要多得多。 除了顯而易見的 iCloud（Apple.com 上免費）之外，它還可以與 AOL、Facebook、Google、LinkedIn、Microsoft Exchange、Yahoo 以及任何其他可以生成 CardDAV 或 LDAP 文件的東西一起使用。 我確信這個解決方案會讓 Android 用戶失望，我並沒有忘記這一點。 我有一台 Android 設備，但仍在嘗試確定讓我的 iCloud 聯繫人可以在那裡訪問的最佳方法。 另一個問題是，如前所述，重複數據刪除功能很糟糕，錯過了幾十個本應在我的測試中合併的條目。 我最終花了一個小時滾動瀏覽我的聯繫人列表來清理它。

什麼是理想的聯繫人應用程序？

在理想情況下，我希望通過合併我已經保留的其他聯繫人應用程序和數據庫（Gmail、Facebook、Apple 聯繫人、Outlook 等）來構建一個聯繫人列表。 而且我絕對希望能夠從任何設備訪問該列表，這意味著我希望將數據保存在雲中。

我還希望能夠告訴大眾忽略或隱藏聯繫人卡片，這些卡片缺少我選擇的關鍵信息。 例如，如果我有一個保存為聯繫人的電子郵件地址，但沒有附加姓名或其他信息，請刪除它！

如果人們能夠並且會不時更新他們的文件信息，這也會有所幫助，雖然一些公司試圖將這個功能構建到他們的應用程序中，但由於多種原因，它從未成功。 在那之前，我想保持通訊簿最新的最佳方法是將多個來源合併為一個並將其保存到雲中。

有關更多備份內容，請參閱我們的 PC 備份初學者指南、最佳備份軟件和最佳在線備份服務故事。