如何更好地休息以提高您的工作效率
已發表: 2022-01-29如果您始終以 100% 的生產力為目標，那麼您將永遠無法做到最好。 任何人都不可能不停地工作而不付出代價，無論是質量、產量還是安全性的下降。 我們都需要休息一下。 如果您最近發現自己在家工作，而世界試圖減緩新型冠狀病毒的傳播，您可能會想將您的在家休息時間表與您過去在工作場所遵循的時間表進行比較。 “如果我在工作，我會花 10 分鐘打開一個包裹嗎？” “我在工作時通常不會分心。”
我們都承受著比平時更大的壓力
首先，任何長期遠程工作的人都會告訴您，將您在辦公室的休息時間表與您在家中的休息時間表進行比較是沒有意義的。 它們是兩種不同的環境。 中斷是不同的。 你的關注點不同。 您的生產力也會有所不同。 找出新的工作方式需要時間。 二是目前情況不正常。 你可能更容易被新聞分心。 您可能會被家裡的孩子、寵物或其他人打擾。 第三，隨著所有這些變化，我們都承受著比平時更大的壓力。 壓力會消耗我們的能量。 當我們精力不足時，我們需要休息一下。 事實上，我已經論證過，將自我保健置於生產力之前會讓你更健康、更快樂。 違反直覺——對某些人來說，至少——如果做得好，從長遠來看，它幾乎肯定會提高你的生產力。
知識工作者（包括我自己）通常負責自己的休息時間安排。 由我們決定何時休息兩分鐘閱讀頭條新聞，或者多慢地漫步在大廳裡喝杯水。
人們經常根據直覺休息，而不考慮他們需要恢復多長時間或何時休息。 不是每個人都有很好的直覺。 休息時很容易被帶入互聯網兔子洞。 停止一項任務也很容易，希望休息一下，只是忙於檢查電子郵件，這不是休息。
休息理論
為了採取有益的休息，實際上讓我們更有效率，我們需要了解它們為什麼以及如何工作的理論。
當描述工作場所的倦怠時，這是我們在休息時試圖避免的，研究人員有時會求助於資源保護模型。 該理論由 Stevan E. Hobfoll 在 1980 年代提出，解釋了人們如何應對壓力。 簡而言之，它說我們都有應對壓力的內在資源，稱為資源。 我們可以使用我們的資源一段時間，但在某些時候，我們需要重建我們失去的資源。
在 Hobfoll 提出這一理論時，專家們開始理解壓力（他們通常使用術語“壓力源”）是持續存在且無處不在的，而不是由單一事件引起的。 換句話說，我們在工作的任何時候都會感到壓力。 它是恆定的。 工作中不一定有創傷性事件會導致與工作相關的壓力。 壓力總是存在的，我們總是在利用我們的資源來應對它。 當我們的資源不足並且我們剩餘的資源受到威脅時，這就是倦怠。
那麼我們需要做什麼來重建這些資源呢？ 在什麼情況下，我們開始感到痊癒並從壓力中恢復？ 研究這些問題的兩名研究人員對假期進行了研究。 他們得出的結論是，三件事確實可以幫助人們恢復並恢復工作精神：1）積極的工作反思（思考和談論工作的積極方面），2）掌握（工作技能），3）放鬆。 所有這三件事都有助於重建資源。 另外兩件事可能會有所幫助，那就是周末社交，而不是在你試圖度假時避免遇到意外的麻煩——想想你應該開始公路旅行時輪胎漏氣了。
如果我們回過頭來想一想所有這些部分的含義，總的來說，就是為了減輕工作壓力，我們需要：
- 不工作做點有趣的事
這聽起來像是常識，但是如果您曾經通過查看電子郵件（這仍然是工作並且很難享受）從工作任務中休息一下，那麼您並沒有真正休息一下，是嗎？
什麼樣的休息最好？
所以我們知道，休息實際上必須是從工作和與工作相關的事情中休息。 電子郵件不是休息。 抱怨與同事一起工作，儘管這可能是一種宣洩，但並不是真正的休息。
人們關於休息的兩個問題是，為了獲得最大利益，他們應該多久休息一次，應該休息多久？
在長度和頻率上加上數字是很棘手的。 一些研究已經嘗試將其用於知識工作者，但在多項研究中沒有達成一致的數字。 2014 年 The Muse 上一篇受歡迎且經常被轉發的帖子說，理想的休息時間是工作 57 分鐘，然後休息 17 分鐘，但我不會過分依賴這一點。 這些數字來自一家計算機監控軟件公司，不包括關於受試者、他們的工作範圍、原始數據或分析方式的任何豐富細節。
一項更好的研究發現，休息的最佳時間約為工作日的 12%。 同一項研究表明，短暫的間歇性休息優於一兩次長時間的休息。 如果我們取 12% 並將其應用於 8 小時工作日，那麼我們將獲得大約 58 分鐘的休息時間。 例如，五次休息，每次約 12 分鐘就可以了。
人體工程學專家和康奈爾大學名譽教授艾倫·赫奇說，為了您的健康和防止與電腦工作相關的傷害，工人應該每 20 分鐘休息一次。 它們可以是微休息，但最好站起來，伸展一下，也許走一兩分鐘。 根據 Hedge 的說法，運動可以改善血液循環、舒適度和表現，同時還可以降低受傷的風險。
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幫助您更明智地休息的工具
除了知道它們為什麼有益、它們應該是什麼樣子以及多久進行一次之外，進行有效的休息還有很多其他的事情。 還有一個問題是堅持你決定休息並在他們結束後重新開始工作。
當我需要更加規範我的工作/休息模式時，我不時使用的一個應用程序是嚴格的工作流程。 這個 Chrome 插件鬆散地（但沒有侵犯商標）在您的計算機上實現番茄技術。
番茄工作法是一種將時間分為工作階段和休息階段的工作方法。 所以你工作X分鐘，休息 y 分鐘，然後重複。 這個名字來自使用廚房計時器，通常是西紅柿的形狀，為每個階段計時。 Chrome 擴展程序只不過是一個計時器，它可以在任一階段結束時改變顏色並發出警報。 使用插件而不是廚房計時器的另一個好處是，當您處於工作階段時，您可以設置 Strict Workflow 以阻止您訪問某些可能會分散您工作注意力的 URL，例如 Facebook 和 Twitter。
其他中斷應用程序在您的操作系統上而不是在瀏覽器中運行，例如 Time Out for Mac。 破壞應用程序不僅可以為您計時，也可以將您鎖定在阻止您在工作階段工作的網站之外。 他們還會在休息階段將您鎖定在整個計算機之外，迫使您停止工作。 只有在您設置的休息時間用完後，您的屏幕才會解鎖。
試圖避免重複性壓力傷害和與計算機相關的眼睛疲勞的人們通常使用休息應用程序，因為它們幾乎都要求您在每次休息時離開工作站。 如果您喜歡在休息時上網衝浪，請改用插件。 或者，為自己制定一個規則，即您只能在移動設備上進行休閒上網。
確保您在一天中添加休息時間的另一種方法是每次健身追踪器上的空閒警報振動時起床並離開辦公桌。 現在很多健身追踪器都有這個功能。 在您設置的時間窗口內，例如上午 8 點到下午 6 點，如果跟踪器捕捉到您靜坐超過這麼多分鐘，它會振動，有時還會在顯示屏上閃爍一條消息。 大多數跟踪器的默認設置是 60 分鐘的空閒時間，但您通常可以自定義它。 或許，將其設置為 55 分鐘，以便在起床休息之前給自己額外的幾分鐘來整理思緒。