井井有條：如何選擇您實際使用的備份服務和軟件

有一個笑話說有兩種人：一種是備份數據的人，另一種是還沒有丟失所有數據的人。 這是令人痛苦的事實。 如果您需要聘請專家來幫助您恢復文件，丟失文件可能會令人心碎、毀掉職業生涯並且代價高昂。 備份數據是一種預防措施，可以避免所有這些問題。 備份聽起來像是一件乏味的家務活，但並非必須如此。 每種類型的人都有一個備用解決方案——懶惰的、勤奮的以及介於兩者之間的每個人。

我對備份的看法是，有總比沒有好。 我不得不承認我自己的備份計劃非常混亂。 聯繫人會保存到 Google，因此它們在雲端。 我在 Dropbox 上有一些個人文件，一些在 Evernote 中，一些在 iCloud 中。 也就是說，如果我的任何一台電腦或手機發生故障、被盜或被大火燒毀，我將能夠將我的數字生活的各個部分重新組合在一起。 這不會很有趣或簡單，但我可以做到。 這不是一個理想的計劃，但它是一些東西。

如果您更有野心（或者您過去曾被數據丟失所困擾），那麼您可能已經準備好制定一個徹底的計劃，讓您幾乎可以毫不費力地一次恢復所有數據。 最徹底的計劃將涉及至少進行兩次備份，例如一份在線備份和一份本地備份。 這些計劃的維護成本更高，並且需要一些額外的時間來設置。 我們中的很多人寧願用一些風險來換取更簡單的解決方案。

沒關係！ 你不一定要完美才能比現在更好。

如何備份您的數據：懶人的計劃

您能否以最少的努力備份您的數據而無需支付任何費用？ 是的，但你的計劃會有一些弱點。

如果您有點懶惰並且不想花任何錢，請考慮先備份您最重要的數據。 什麼最重要？ 它可能是您的照片、音樂、聯繫人或掃描文件，例如舊的稅務文件。 它可能是“我手機上的所有東西，但不是我電腦上的東西”。 無論如何，識別它。

接下來，是否有適合的文件同步服務或在線備份計劃？ 例如，如果您最重要的東西在 iPhone 上，最簡單的解決方案就是打開iCloud 來備份您的手機。 當然，您可能需要為更多存儲空間付費，但您無需研究不同的提供商、選擇正確的計劃並完成設置過程。 翻轉 iCloud 開關，您就完成了。 如果您需要一點額外的存儲空間，您可能需要支付幾美元，但它很便宜並且很容易從您的 iPhone 上完成。

如果您的許多最重要的文件都在計算機上，那麼具有大量免費存儲空間的文件同步服務是一個很好的起點。 PCMag 推薦的文件同步應用是 Box、Dropbox、Google Drive、IDrive 和 OneDrive。 以下是每個提供多少免費存儲空間的列表。

• 盒子：10GB
• 存儲空間：2GB
• 谷歌驅動器：15GB
• 驅動器： 5GB
• 微軟 OneDrive ：5GB

您不必只選擇一個。 如果需要，您可以擁有所有這些服務的帳戶。 這樣，您可以將每個服務用於特定類型的文件，並且希望不會達到任何一項服務的存儲限制。 例如，您可以將照片備份到 Google Drive，將音樂文件存儲在 Box 上，並將文檔保存在 OneDrive 上。 通過分散數據，您不太可能達到存儲限制。

所有這些服務都非常適合懶惰的人，因為它們需要幾分鐘的時間來設置，而且根本沒有時間來維護。 它們是一勞永逸的產品。 您安裝一個軟件並選擇要備份的文件或文件夾。 而已。

從那時起，應用程序將在後台執行它們的操作。 如果您的機器崩潰、被盜或沉入湖底，您可以訪問您正在使用的服務的網站，登錄並取回您的文件。

當然，如果您將文件分散到幾個不同的服務中，與將所有數據備份到一個地方相比，恢復它們將花費更長的時間。 正如我所說，這個計劃有漏洞。 但它們可能是你願意容忍的漏洞。

如何備份數據：金發姑娘計劃

如果您願意多做一點工作或花一點錢，您可以從備份計劃中獲得更多價值。 一個好的中級備份計劃是從同步服務或在線備份工具中購買更多的存儲空間。 這樣，您可以將所有數據整合到一個地方。

將所有文件放在一起意味著您可以一舉恢復它們或將它們移動到新設備。 您不必像只使用免費服務的小氣鬼那樣四處尋找不同的服務來取回所有東西。

對於這種備份，您最終可能會支付至少一點錢來獲得足夠的存儲空間。 粗略估計是每年 50-75 美元。

根據動手測試，PCMag 在該類別中的前兩個選擇是Acronis True Image和IDrive 。

這些都是在線備份服務，與文件同步應用程序略有不同。 不同之處在於在線備份工具強調備份和恢復，而同步應用程序則側重於同步作為其主要工作。 文件同步服務使您可以在多個設備上使用最新版本的文件，並且默認情況下，它們提供備份。 但是，它們並沒有為您提供強大的工具來在數據丟失的情況下恢復文件。 在線備份服務可以。 它們還可以幫助您選擇要備份的文件以及備份頻率。

該計劃的唯一弱點是您將文件信任給一家公司。 如果託管您的文件的公司變得很糟糕，那麼您會怎麼做？ 在最好的情況下，公司會為您提供大量預先警告折疊，以便您可以檢索和移動文件。 實際上，有時公司會在一夜之間毫無徵兆地分崩離析。 你如何為這個問題創造一個權宜之計？ 很簡單：你採取完美主義者的方法。 您將所有文件備份到多個位置。

如何備份數據：完美主義計劃

完美主義者會告訴你備份有三個規則：冗餘、冗餘、冗餘。 所以，讓我們談談製作文件的三個副本。

1. 第一個副本是您設備上的原始文件。
2. 第二個副本是由在線備份服務或文件同步服務製作的。
3. 第三個副本是備份到輔助本地硬盤驅動器的副本。

一些在線備份提供商還提供將您的數據保存到本地存儲以實現這種冗餘的軟件。 但一個真正的完美主義者也希望擁有他們數據的本地副本。

為什麼？ 除了創建文件的第三份副本外，硬盤驅動器還可以讓您更輕鬆、更快速地取回文件。 您無需依賴 Internet 連接，也無需等待數小時即可將文件從雲下載到您的計算機。

使用本地備份軟件製作本地副本。 該領域當前的編輯選擇是A cronis True Image （我之前已經提到過）和StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop 。

這種計劃需要多少錢？ 計劃每年支付大約 100 美元的在線服務費用，50 到 100 美元的備份軟件費用，以及一次性支付 100 到 200 美元的優質硬盤驅動器（您可以輕鬆地花費數千美元購買更宏偉的東西）。 瀏覽一些推薦的外部硬盤驅動器的比較，以了解您所獲得的收益。

對您來說，這一切聽起來像是太多的工作和費用嗎？ 沒關係。 這種級別的保護並不適合所有人。

立即開始備份您的資料

重要的是沒有完美的備份計劃； 它有一個備份計劃。 當然，為您的預算、您實際執行計劃的意願以及您對風險的承受能力製定正確的備份計劃是有幫助的。 使用快速而骯髒的最小選項並沒有什麼可恥的，因為在數據丟失的情況下，有東西總比沒有好。 唯一真正糟糕的計劃是推遲開始，因為最終，每個人都會遭受車禍、盜竊或災難。 這只是時間問題。