井井有條:8 個 Evernote 替代品以及它們如何疊加
已發表: 2022-01-29Evernote 一直是我最喜歡的保持井井有條和高效工作的工具之一,但 Evernote 計劃和定價的變化已經燒毀了它的用戶,他們現在不得不支付更多費用或尋找替代品。 問題在於,Evernote 將最高級別服務的價格抬高了約 55%,而降低了包括免費服務在內的較低級別服務的價格。 忠實的用戶並沒有得到更好的交易,而且社區也很受歡迎。 許多人,包括我們自己的 Sascha Segan,都在談論離開 Evernote,通過把錢和筆記帶到別處來表達他們的不滿。 但這樣做說起來容易做起來難。
想像一下,把你所有的衣服都從衣櫃裡拿出來,然後試著把它們重新整理到你的廚房櫥櫃裡。 空間不一樣。 沒有掛衣架的吧台。 我到底應該把我的鞋架放在哪裡? 你可以讓它工作,但你想要嗎? 如果您是 Evernote 的高級用戶,那麼當您嘗試切換到另一個筆記應用程序時,可能會有這種感覺。
確實存在 Evernote 的替代品,但在功能方面比較相形見絀。 它們都沒有提供真正可比的體驗,而且它們在結構上都在某種程度上有所不同。 如果您遷移,則不能保證您的筆記及其所有屬性在另一側以相同的方式出現。 如果您使用 Evernote 的全部功能,包括標籤、筆記本堆棧(即嵌套筆記本)、提醒和其他 Evernote 筆記的內部鏈接,則您組織的這些元素不會轉移到當前可用的任何其他應用程序中。
讓我們談談其中一些替代方案是什麼以及您可以預期它們的缺點。 一旦你了解了其他選項及其當前狀態,你可能會開始明白為什麼再堅持一段時間可能是最好的選擇。
印象筆記的替代品
微軟 OneNote 。 目前印象筆記最強大的替代品是 Microsoft OneNote . 就其本身而言,這是一項很好的服務。 它有適用於 Windows、Mac、Web、Android、iOS 和 Windows Phone 的應用程序。 它支持文本註釋、音頻註釋、圖像上傳、自由格式手寫、手寫 OCR(即,您的手寫內容變為可搜索文本)、Web 剪輯器瀏覽器插件等。 它也是微軟云同步服務 OneDrive 的關鍵部分。
但是,如果你從 Evernote 遷移到它並習慣於 Evernote 做事的方式,那麼你需要進行很多調整。
將筆記和筆記本從 Evernote 遷移到 OneNote 是一件痛苦的事情,即使使用 OneNote 團隊專門為此目的構建的工具也是如此。 Evernote 的 OneNote 導入工具目前僅在 Windows 上可用。 據說 Mac 版本正在開發中,儘管在 3 月份,據說“幾個月”。 四個月後,它仍然沒有出現。 遷移很慢。 它保留了筆記本(耶!)。 它將您的 Evernote 筆記變成 OneNote 筆記(萬歲!)。 它會把你的標籤變成一個奇怪的混亂(嗯?)。
標籤變成了主題標籤,這很好,但是每個筆記上的第一個標籤也會變成一個部分。 部分就像筆記本中的一個標籤,這與標籤完全不同。 它真的會打亂你的組織感和秩序感,因為你放在紙條上的第一個標籤不一定是你想要特別注意的標籤。
另一種將 Evernote 筆記移動到 OneNote 的工具(它也僅適用於 Windows)將所有Evernote 標籤轉換為 OneNote 部分,但這樣做會復製筆記。 如果一個便箋有五個標籤,那麼您現在擁有該便箋的五個副本,每個副本都有自己的部分。 這太亂了。
即使遷移順利,也需要一段時間來適應不同的界面和 OneNote 術語。 我有時甚至無法區分 OneNote 的 Web 應用程序和 Microsoft Word Web 應用程序,除了一個是紫色的,另一個是藍色的。
除了遷移問題之外,Evernote 和 OneNote 之間仍然存在許多差異,如果其中一個影響了您需要的某種功能,那麼它可能會破壞交易。
谷歌保持,谷歌文檔。 Google Keep 是一款筆記應用程序,看起來更像 Stickies 而不是 Evernote。 界面看起來像電腦顯示器上的便簽。 這是一個記下信息的地方,它可以很好地將最近的筆記保持在你的眼前,但它不像 Evernote 那樣能夠很好地處理筆記。
有些人認為 Google Docs 是 Evernote 比 Keep 更好的替代品。 這不是一個可怕的想法。 Docs 的功能肯定比 Keep 多,搜索功能也很強。 此外,Google Docs 和 Evernote 已經能夠自行集成,也可以通過 Zapier 和 IFTTT 等自動化工具進行集成。
但從根本上說,Docs 是一個文字處理器,它不同於筆記應用程序。
對我來說,筆記應用程序和文字處理器之間的區別在於我放入其中的內容類型以及我以後如何使用這些內容。 我經常返回筆記並蒐索它們。 它們包含名片信息、我閱讀的研究摘要、食譜以及我不止一次調用並持續使用的其他信息。 Evernote 的吸引力一直在於,無論我身在何處或手頭有什麼設備,該應用程序讓我能夠輕鬆地獲取這些信息。
然而,我的 Word 文檔在項目完成之前往往很有用,然後它們通常會退休或過期。 我只再打開過幾個。 我的文字處理文件往往以文本為主。 我的筆記是文本、圖片、錄音和 PDF 的混合體。 如果您不進行這些區分,那麼 Google Docs 甚至 Microsoft Word 可能是 Evernote 完全可以接受的替代品。
Zoho筆記本。 Zoho 最近發布了一款名為 Notebook 的新應用,旨在成為 Evernote 的替代品,但目前還沒有。 到目前為止,它僅適用於 iOS 和 Android。 該公司表示,桌面應用程序和 Web 應用程序正在開發中,但即便如此,Zoho Notebook 迄今為止的功能仍然非常簡單。
在試用該應用程序時,我立即受到以下事實的限制:音頻筆記上不能包含文本,但文本筆記可以添加音頻。 這完全取決於您選擇哪種類型的媒體來開始您的新筆記。 我經常錄製採訪並直接轉錄到錄音所在的同一個筆記中。 我喜歡全文和錄音保持在一起,如果我點擊按鈕快速開始錄音,我不能在上面附加文本。 我必須確保我首先開始一個文本註釋。 更重要的是,如果沒有桌面或 Web 應用程序,我無論如何也無法真正打字來轉錄音頻。
還缺少許多其他功能,例如標籤,Evernote 用戶會認為 Zoho Notebook 過於基礎,無法考慮使用它。 Zoho Notebook 可能會在一年左右的時間內成為 Evernote 的可行替代品,但目前它還不能提供類似的體驗。 然而,這是一項全新的服務,我期待看到它如何發展。
Moleskine、Simplenote、Laverna、OpenNote 等。 除了我上面提到的之外,還有很多其他的筆記應用程序,但它們要么缺乏關鍵功能,要么具有獨特的角度,使它們與 Evernote 有很大不同,因此不是一個好的替代品。 Moleskine 很簡單。 Simplenote 沒有筆記本組織或筆記本堆棧,和 Laverna 一樣,它實際上更像是一個降價文本編輯器。 OpenNote 讓您託管所有自己的筆記(有利於隱私,但如果您希望其他人支付存儲費用,則不能)並且還缺少一些關鍵功能。
你應該繼續使用 Evernote 嗎?
當然,堅持使用 Evernote 也是一種選擇。 我已經成為高級會員幾年了,我對價格上漲並不滿意,但我對整體服務非常滿意。
讓我們回顧一下每層服務的優缺點及其價格。
印象筆記基礎版,免費。 Evernote Basic 是免費的服務層。 主要缺點是它限制你只能在兩台設備上使用 Evernote,外加 Web 應用程序。 假設您有智能手機、個人筆記本電腦和辦公電腦。 如果您主要出於個人原因使用 Evernote,則可以通過手機和筆記本電腦來解決問題。 在極少數情況下,您想從辦公室計算機訪問 Evernote 帳戶,您可以在 Web 瀏覽器中進行。
免費帳戶的另一大限制是您每月只能上傳 60MB 的數據。 這意味著您不能每月上傳海量照片,但您可以做文字筆記,而不必擔心會碰到天花板。
Evernote Plus,每年 34.99 美元或每月 3.99 美元。 老實說,中端服務 Evernote Plus 似乎並沒有那麼糟糕,只是 Evernote 的長期客戶將其與之前的產品進行比較,相比之下,它顯得微不足道。 可用於訪問 Evernote 帳戶的設備數量沒有限制。 Plus 用戶每月可獲得 1GB 的存儲空間用於新的上傳,但他們只能上傳最大大小為 50MB 的文件。 一大好處是能夠離線保存筆記,以便在沒有互聯網時可以編輯它們。
Evernote 高級版,每年 69.99 美元或每月 7.99 美元。 高級版現在非常昂貴,但它為您提供了真正的 Evernote 榮耀。 高級會員每月可以上傳 10GB 的新筆記,最大文件大小為 200MB。 除了 Plus 包含的所有功能外,高級會員還可以在 PDF 和附加的 Microsoft Office 文檔中搜索文本。 高級用戶還可以瀏覽任何筆記的歷史記錄,掃描名片並將其數字化,並將 Evernote 筆記轉換為演示文稿。
不用急
我目前的 Evernote 訂閱將於 2 月結束,所以我有時間做出決定,也許你也可以。 屆時,OneNote 的遷移工具可能會改進並可供 Mac 用戶使用。 也許 Evernote 會改變主意,決定在現有用戶中進行更好的交易。 如果沒有,我可能會降級到 Plus 帳戶,並讓自己遠離 Evernote,轉而使用另一種滿足我所有要求的生產力工具。 沒有迫切需要轉移到另一項服務。 現在的問題是沒有其他工具可以做到這一切,至少在我使用 Evernote 的深度上沒有。
如果您不是 Evernote 高級用戶,那麼您的選擇會更好。 你在 Evernote 中使用的功能越少,筆記越少,切換到其他服務就越容易。