想要完成更多工作？ 使用這些經過驗證的方法更好地跟踪您的時間
已發表: 2022-01-29為了提高工作效率，您需要有效地管理時間。 你如何更好地管理你的時間？ 無論您的時間管理技能在哪裡，您需要做的第一件事就是跟踪您目前是如何度過時間的。 如果你現在不知道如何使用它，你就無法改變你如何度過你的時間。
有三種主要的方法來跟踪你的時間，每一種都有優點和缺點。 通常認為最簡單的方法是最不准確的。 最準確的一個是非常耗時的。 最後，還有一種方法可以使用技術來跟踪您的時間，這非常簡單，但僅對某些類型的任務是準確的。 無論您是在辦公室還是在家工作，這些方法都可以提供幫助。
以下是您需要了解的這三種方法：
1.時間估算法（又稱工作週估算法）
什麼是時間估計？ 時間估計是您在一段時間內所做的所有事情的列表，以及您估計花費了多少小時和分鐘。
如何進行時間估算：時間估算通常在一周結束時進行。 例如，您回想您的一周或任何您想要的回顧期，併計算您認為自己工作、睡覺、跑腿、做飯、打掃或看電影的時間。 如果您保留一份日曆，請查閱您的日曆以獲取指導。
優點：時間估計需要很少的時間來創建。 由於您可以將它們保存到週末，因此您的日常工作不會被討厭的時間記錄任務打斷。
缺點：時間估計是衡量你如何度過時間的最不准確的方法。 研究人員發現，當人們使用回顧法估計他們如何度過時間時，他們最終得到的總小時數通常比實際一周的總小時數要多 (168)。 人們往往會高估自己的工作量而低估自己的閒暇時間。
2.時間日誌（也稱為總時間日記法）
什麼是時間日誌？ 時間日誌是您一整天所做的事情的記錄，按時間段劃分為一整天。 這個想法是考慮 24 小時內的每個時間段。
如何製作時間日誌：要製作時間日誌，您只需要一張紙或電子表格。 創建一列並以 15、30 或 60 分鐘為增量在其中輸入連續的時間塊。 您可以將多個時間段組合為您通常睡覺的時間。 無論是在一天中定期還是在一天結束時，您都可以在每個時間塊旁邊的空白處填寫您在那段時間所做的事情。 你的描述有多具體取決於你想了解自己的什麼或你想做什麼樣的時間管理轉變。
優點：時間日誌比時間日記更準確。 當您更頻繁地填寫它們時，它們更是如此，因此您等待完成它們的時間越長。 將您的時間分類、將數字相加並分析結果非常容易。
缺點：為你在上午 9 點到 10 點之間所做的事情記下一個答案可能並不能真實地反映你是如何真正使用那個時間的。 假設你工作過。 那段時間你離開辦公桌喝水了嗎？ 你有沒有快速打過電話？ 您是否在工作中途看了幾分鐘在線新聞？ 時間日誌概括了時間塊，而沒有深入了解您正在做的事情的真實細節。
3.時間跟踪應用程序
什麼是時間跟踪應用程序？ 時間跟踪應用程序是用於跟踪您花費多少時間做不同事情的軟件，主要是在您的計算機和手機上。 有被動時間跟踪應用程序和主動應用程序。 被動的，例如 RescueTime，衡量您在不同應用程序和不同網站上花費的時間。 活動時間跟踪應用程序（例如 Toggl）在屏幕上為您提供了一個在您工作時運行的計時器，因此您可以在處理一項任務時使用多個應用程序和網站。
如何使用時間跟踪應用程序：使用被動時間跟踪器，您可以將其安裝在您的計算機或移動設備上，然後讓它運行。 它會自動捕獲您的所有活動以進行記錄、分類、統計和分析。 通常，您可以隨時暫停這些應用程序，也可以將它們設置為在您不想跟踪活動時關閉。 活動計時器依靠您按下按鈕來啟動和停止它們。 它們允許您輸入有關您在運行時所做的事情的信息，該應用程序會自動將該信息添加到記錄中，您可以隨時查看和進一步分析。 活動時間跟踪器的移動應用程序版本可用於讓您在開會、出差和做其他您想要測量的非計算機工作時運行計時器。
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有一些時間跟踪移動應用程序可以監控你的位置，據說可以幫助你對時間進行分類，但它們還不是很聰明，需要太多的手動輸入，目前沒有多大價值。 也許有一天他們會有所改善。
優點：時間跟踪應用程序非常適合為您提供有關數字活動的詳細信息。 他們有用於分類你的時間和吐出圖表和圖形的工具。 其中最好的非常易於使用，並且大多數都有免費選項。
缺點：時間跟踪應用程序可以對您在計算機上所做的事情進行豐富的分析，但它們不會跟踪您的所有時間，因此它們會錯過您花在疊衣服、做飯、閱讀、和孩子玩耍上的時間或者寵物，或者你做的任何其他事情。
跟踪兩週，然後分析
如果您不熟悉時間跟踪，我建議您將時間日誌方法與時間跟踪應用程序結合使用。 這樣，您就可以大致了解您一天中的所有時間是如何度過的，並詳細分析您的計算機時間。
在分析之前，您需要記錄至少兩週的時間。 在最初的一兩天裡，你可能會稍微改變你的行為，因為你正在考慮你正在跟踪你的時間這一事實。 你的行為會很快恢復正常。
此外，如果你發現自己說，“哦，那一天不應該算在內，因為它非常不尋常，”停止。 你跟踪你的時間越多，你就越會意識到你有比你可能意識到的更多的不尋常的日子。 這個想法是為了更好地了解您實際上是如何度過時間的，而不是平均一天。 一旦你知道了你的整體時間是如何度過的，你就可以開始就你想做的更多、更少的事情，或者你是否想開始做一些全新的事情做出明智的決定。