遠程工作面試的 10 個技巧
已發表: 2022-01-29冠狀病毒極大地改變了面試、招聘和入職新員工的過程。 但是在這種情況下，也有組織和人員具有豐富的經驗。 多年來，遠程優先的公司一直在思考如何在不與他們面對面的情況下面試、僱用和培訓新員工，您可以向這些公司以及與他們合作的人學習。 如果您是某個職位的候選人或剛剛開始搜索，您可以通過專門為遠程面試做準備來增加成功的機會。
遠程工作人員非常了解他們的通信方式。 他們在參加會議時有獨特的禮儀。 他們還面臨與辦公室工作人員不同的問題和挑戰。 儘管由於大流行，許多人不熟悉在家工作，但許多其他人（包括我自己）多年來一直在遠程工作。
根據我自己的經驗以及與其他在遠程面試後被雇用的人的交談，這裡有 10 個技巧可以幫助你安排、準備和在遠程工作面試中表現最好。
安排面試
1. 寫作要清晰、簡潔、單調
在申請可以遠程完成的工作時，您可能會首先通過電子郵件與團隊聯繫。 書面語言是遠程工作者的熱門話題，他們必須格外認真地表達自己。 把諷刺、笑話和微妙的東西放在一邊。 盡可能簡潔明了。
不僅在招聘過程中，而且在遠程工作時，每封電子郵件和消息的內容和語氣都必須清晰。 沒有人願意閱讀一條消息並想知道，“她生我的氣嗎？我應該重新做一遍嗎？” 當人們被距離和時區分開時，一條晦澀的信息很容易變成沒有人想要的東西。
立即開始微調您對團隊溝通方式的敏感度。 注意他們的寫作方式。 他們是否使用感嘆號和表情符號來表達喜悅、困惑或澄清他們的語氣？ 接受它，如果您願意這樣做，請在您的回復中反映它。 如果您這樣做，團隊會注意到，如果您不這樣做，他們也會注意到。
很高興知道：一些組織現在使用人工智能虛擬面試來篩選候選人。 這意味著您的第一次面試可能是機器人。 HireVue 和 Interviewer.ai 是用於進行 AI 面試的技術的兩個例子。 如果有人安排你進行這種類型的面試篩選，你絕對應該研究一下這個應用程序，看看它用什麼樣的信息來判斷你，比如用詞、用完整的句子說話、肢體語言等等。
2. 不要立即回复每封電子郵件
成功的遠程工作者會告訴你，找到工作與生活的平衡是滿足和長期成功的關鍵。 當一個團隊對你作為候選人表現出興趣時，不要在每封電子郵件到達的那一刻就回复它，尤其是在下班後。
您響應的速度取決於上下文。 如果您的收件箱在晚上 9:45 收到一封非緊急電子郵件，請等到早上再回复。 也就是說，如果你在晚上收到一封關於第二天協調面試的電子郵件，而且時間很重要，如果你能盡快回复而不是遲到，每個人都會感激不盡。 當您及時回復電子郵件但又不至於深夜時，證明您對工作與生活的平衡有所了解。 這是公司應該希望在家工作的員工身上看到的特質。
3. 談論時區
在為遠程工作安排面試時，切勿假設任何人與您在同一時區。 使用正確的術語提及您的時區，並輸入與 UTC、GMT 或對方時區的正確差異。 不要害怕查看這些詳細信息，以確保它們正確無誤。 請記住，夏令時會影響某些位置，但不會影響其他位置。
假設您的聯繫人在丹佛，而您在巴西利亞。 你可以說，“我在巴西利亞標準時間 (GMT -3)。這讓我比山地標準時間早 4 小時。我們可以在 MST 中午（英國夏令時下午 4 點）打個電話嗎？”
始終使用聯繫人的時區和您自己的時區來建議和確認時間。 它消除了混亂，讓每個人都能捕捉到時間轉換錯誤。
4. 建議多種見面方式
當您的潛在雇主詢問您是否可以參加面試時，請建議多種會面方式。 提供電話號碼、Skype ID、Google Chat Hangouts 名稱、WhatsApp 號碼以及其他任何有意義的信息。 團隊可能已經有了首選的方法，但是當您提供多個選項時，這表明您在適應溝通方面是積極主動的。 同樣，遠程工作人員對這個事實很敏感並且會注意到它。
面試當天
5. 準備好你的空間
您的遠程工作面試幾乎肯定會通過視頻通話進行。 花幾分鐘準備你的空間。 你會坐在哪裡？ 你的臉離相機有多近？ 環境噪音大嗎？ 打開你的相機，這樣你就可以定位你的椅子並構築你的臉。 如果您使用的是筆記本電腦，請將其支撐幾英寸，以便您看起來正面而不是傾斜。 檢查照明，以免背光。 整理你身後的空間，並讓通知靜音。
此外，如果您要共享任何材料，例如作品集或工作樣本，請務必提前發送它們並在您的計算機上加載副本。 這樣，您可以在被詢問時輕鬆共享您的屏幕。
6. 檢查你的外表、相機和麥克風
在提早出現和穿著得體方面，請遵循與傳統面試相同的建議。 好消息是，如果你願意，你可以赤腳。 有些人發現他們更喜歡從頭到腳打扮，以幫助他們感覺更專業和自信。 記住它是一種選擇，但做對你有用的事情。
如果可以，請使用耳機和外接麥克風進行遠程求職面試。 它們通過消除反饋極大地提高了通話的音頻質量。 你不需要任何花哨或昂貴的東西。 一個簡單的入耳式耳機，線上有一個麥克風就可以了。 確保您的衣服和首飾不會干擾您的耳機。
不要在智能手機上進行遠程工作面試。 您的潛在同事希望您能夠在家工作。 他們想知道你有一個專用的工作站。
7.檢查更新並進行測試運行
在通話前 10 或 15 分鐘，打開您將使用的應用程序以確保它不需要更新。 然後進行測試以確保一切看起來和聽起來都是正確的。 您離 Wi-Fi 路由器足夠近嗎？ 你的麥克風聽起來怎麼樣？ 你的著裝在相機上看起來如何，你的臉上是否有足夠的光線？
我們的編輯推薦
某些視頻會議服務具有您可以自己運行的 A/V 檢查，例如 Skype 呼叫測試服務。 使用 Zoom，您可以撥打電話（無人接聽）以查看您的視頻并快速檢查所有內容的外觀。
如果您無法單獨檢查質量，請朋友進行快速演示電話。 它不應該超過一分鐘。 請注意，如果您從未使用過將用於面試的軟件或服務，那麼此步驟至關重要，您肯定希望儘早進行測試。
面試時
8. 證明你很適合遠程工作
在任何工作面試中，候選人都會談論他們之前的成就。 但是，對於您將在家工作的工作，您希望突出顯示您在遠程工作的經歷。 理想情況下，你想證明你以前做過，並且對你成功完成它的能力有明確的期望。
如果您沒有正式的遠程角色經驗，您仍然可以使用相關示例。 在以前的工作中，您每周有一天在家工作嗎？ 你寫過博士學位嗎？ 你廚房桌子上的論文？ 如果您在家創建課程計劃或評分論文，甚至教學或輔導也可能是相關的。 想想那些經歷並提及它們。
9. 在小組中，讓自己靜音
遠程團隊通過視頻舉行大量會議。 表明你知道虛擬會議的禮儀就等於有禮貌。 在群組通話中，不說話時將自己靜音。 它給人以積極的第一印象。
對於一對一通話，除非有意外的背景噪音，例如垃圾車在窗外空轉或狗吠，否則不要將麥克風靜音。 在這些情況下，請解釋為什麼您會間歇性地靜音。 否則，它可能會變得很奇怪。
10. 提出特定於遠程工作的問題
遠程工作有獨特的挑戰和考慮，認真的求職者會有深思熟慮的問題。 你可以問幾個：
是否有任何需要固定時間的角色或任務？
團隊多久進行一次溝通，是同步的還是異步的？
是否有定期安排的會議？ 會議時間是否輪換以適應不同的時區？
團隊使用哪些溝通和協作工具？
員工有家庭辦公設備的預算嗎？ 在非 COVID 時期，是否有共同工作空間費用的補貼？
組織如何處理遠程入職？
通常是否需要任何旅行（即使在冠狀病毒大流行期間被擱置），例如培訓或團隊聚會？
如果團隊是國際化的，組織如何確定當地的休假時間？
員工的平均病假天數是多少？
組織如何保持員工士氣高漲或建立凝聚力？
為遠程工作人員制定了哪些安全策略？
祝你好運！
了解遠程工作的不同之處以及遠程工作人員對這些細節的敏感程度可以幫助您在遠程工作面試中取得成功。 當然，你多年來收集的所有其他關於面試新工作的建議也適用。 要有禮貌和真誠。 通過研究組織及其所做的工作來做好準備。 提出有關該職位的日常工作和目標的問題。 確保在面試期間，您評估您是否也想為組織和團隊工作。 最後，請確保遠程工作適合您。 不是每個人都能在控制自己的工作環境時茁壯成長。 但是，如果它很合適，那麼歡迎來到俱樂部。
假設你的面試順利並且這份工作很合適，你會想要真正開始工作並向你的新雇主展示你在遠程工作時能夠保持生產力。 一個很好的起點是我們收集的在家工作技巧。