標記工作效率？ 這 5 個簡單的技巧可以幫助你恢復你的魔力

您是否曾經在工作日醒來並說：“我不想這樣做。” 您是否發現自己無法找到立足點開始您的工作？ 有沒有你根本找不到資金去做的任務？ 您是否想從在家工作過渡到在家打盹？

我們都碰壁了。 我們都會拖延。 我們都會分心。 它發生了。 在 COVID-19 大流行期間，碰壁的感覺可能與以前不同，因為我們生活的許多其他方面都發生了變化。 當然，我們都需要考慮將自我保健置於生產力之前。 我們還需要充分休息以防止倦怠。 然而，有時候，我們真正需要的是找到一種方法來度過一個糟糕的時刻，獲得一點動力，然後完成工作。

當您需要一點幫助時，這裡有五種技巧可以引導您重回正軌。

1. 吃青蛙

“吃掉青蛙”意味著先完成最重要的任務，然後完成它。 該表達最初來自馬克吐溫。 “如果你的工作是吃一隻青蛙，最好早上第一件事。如果你的工作是吃兩隻青蛙，最好先吃最大的一隻。” 最近，培訓和諮詢公司首席執行官布賴恩·特雷西（Brian Tracy）在一本書中普及了這種表達方式。

不過，你到底是怎麼吃青蛙的呢？ 如果您一直在拖延或碰壁，您如何獲得動力去做需要完成的艱難事情？

答案：你定義它。

您是否曾經有過一個很棒的想法，但是當您試圖將其告訴某人時，它並不能整齊地放在一兩句話中？ 通常，當這種情況發生時，這意味著這個想法沒有完全定義。 對於某些任務也是如此。 我們知道最終結果需要是什麼，但我們並不總是知道我們應該完成哪些任務才能達到目標。 通過寫下來定義它有很大幫助。

所以寫下你需要吃的青蛙，然後在早上第一件事就是吃它。

2. 不要吃大象

還有一個在生產力愛好者中流行的說法：不要試圖吃掉大象。 這裡的想法是大象太大而不能吃。 這是不可能的。 同樣，有些任務太大而無法解決。 您必須將它們分解成可以管理的部分。

一些例子是顯而易見的。 例如，如果您必須創建一個演示文稿，您可以將其分解為幾個步驟，例如： 1) 定義演示文稿的目的。 2）研究主題或收集數據。 3）組織你的想法。 4) 創建演示文稿的草稿。 5) 徵求同事對草稿的反饋意見。 6) 編輯時間、長度或註意力跨度等。

通過分解任務，可以更輕鬆地了解應該從哪裡開始以及在接下來的一個小時或第二天可以完成什麼。

有時，需要將任務分解為多個部分並不明顯。 當涉及到你真正討厭的任務時，你可能想把它們分解成很小的部分，這樣你才能感覺自己正在取得一些進展。 對我來說，典型的例子是打電話給醫生預約。 我討厭這樣做，並且會拖延數週。 每天它都在我的待辦事項清單上，每天我都會推遲它。 然後我記得如何分解它以使其對我有用。 第一個任務是“查找醫生辦公室的電話號碼”。 我能做到！ 下一個任務是“弄清楚我什麼時候有空”。 最後，最後一個任務是“呼叫醫生”，任務中列出的電話號碼。 它每次都有效。

3. 開始番茄週期

你知道番茄工作法嗎？ 這是 Francesco Cirillo 在 1980 年代開發的一種工作方法，他將其變成了一本書、研討會系列和網站。

這個名字來源於使用一個番茄形狀的廚房計時器（番茄是意大利番茄的意思），在你工作 25 分鐘時給自己計時。 計時器響起 25 分鐘後，您將休息 3-5 分鐘，您也可以使用計時器進行測量。 然後你開始一個新的 25 分鐘的工作週期。 當你工作的時候，你會在身邊放一支鉛筆和一張紙，如果一個想法打斷了你，你就把它寫下來，以後再處理。 你重複這個循環幾次，然後休息更長的時間。

下午撞牆時，我傾向於使用番茄工作法。 那是我最容易分心的時候。 我的思想很想徘徊，無論我應該做什麼，我只是不想做。 這是問“你能堅持 25 分鐘嗎？”的好時機。 25 分鐘不是“一天的剩餘時間”。 這不是“直到它完成”。 這是一個明確的時期，有一個突破。 這是一個你可以克服的駝峰。

有一些應用程序和瀏覽器擴展程序可用於遵循番茄工作法。 我喜歡 Strict Workflow，它可以在您處於工作週期時阻止分散注意力的網站。

4. 安排好你的一天

當您現在需要提高動力時，番茄工作法非常棒。 當您需要提高動力以持續一整天時，時間限制很有幫助。

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時間阻塞意味著寫下你什麼時候會做某些任務。 當您面前有一整天的工作或今天需要優先處理的多項任務時，它會很有幫助。 你寫下時間段，比如9:15-10:30、10:45-11:30等，並填寫你在這段時間打算做什麼。 確保在你的塊之間留出休息時間，尤其是在從一項任務切換到另一項任務的時候。

我喜歡在數字日曆中保留我的時間，以便在新的間隔開始之前得到提醒。 自從大流行開始以來，時間限制幫助我重新啟動了沒有截止日期的項目，因此是我一天中第一個被淘汰的項目。 通過每天花一些時間來研究它們，我能夠取得一些進展。

5.優先考慮你的一周

到目前為止，所有激發動力的策略都有近乎立竿見影的效果。 優先考慮你的一周不會，但它確實可以幫助人們集中註意力並從長遠來看完成更多正確的工作。 當你碰到的牆是持久的並且你需要退後一步重新思考你在做什麼以及為什麼這樣做時，它會有所幫助。

優先考慮你的一周——或一個月或季度——可能涉及思考、反思、寫下想法、寫清單或繪製自由關聯圖。 這是您需要做的任何事情，以明確什麼是重要的以及為什麼。

Ashley Whillans 是哈佛商學院的教授。 她參與了一項正在進行的研究，其中要求員工每週花兩個小時不間斷地思考什麼是重要的併計劃他們的時間。 正如她在哈佛商業評論的女性工作播客的一集中解釋的那樣，“我們發現每週花時間優先考慮自己的工作和工作之外的生活的員工......自我報告是 30% 到 40% 更專注於工作任務工作，更快樂，壓力更小。”

請注意，員工會思考什麼是重要的，以及如何在工作和個人生活中優先考慮它。 擁有個人生活、追求自己的興趣以及與家人或朋友在一起會影響您完成工作的能力，因為它有助於整體幸福感並對抗倦怠。 通過計劃你的一周並思考最重要的事情，你可以恢復你的工作和個人時間之間的平衡，如果它已經關閉。

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