修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

已發表: 2023-02-17
修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

許多用戶在使用 MS Word 時遇到錯誤,例如無法讀取的 Microsoft Word 內容錯誤。 此錯誤可能會導致 MS Word 文件出現各種問題,並在讀取文件時造成問題。 此問題可能有多種原因,例如損壞的 MS Word 文件或過時的 MS Word 軟件。 幸運的是,您可以嘗試各種方法來診斷和解決此問題。 在本指南中,我們將討論 Word 在計算機上發現無法讀取的內容 Windows 10 問題。 繼續閱讀以修復 Microsoft Word 中不可讀的內容。

修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

如何修復 Microsoft Word 中不可讀的內容

Word 發現無法讀取的內容 Windows 11 問題可能有很多原因; 下面提到了一些更常見的原因。

  • 損壞或出現故障的 MS Office 加載項是導致此問題的常見原因。
  • 過時的 MS Office 版本也是導致此錯誤的常見原因之一。
  • 如果 MS Office 有錯誤和損壞的文件,它可能會導致文檔出現此錯誤。
  • 與 OneDrive 的不正確數據同步也可能導致 MS Office 出現此問題。
  • 從 Internet 下載 MS Word 文件時出現的數據錯誤有時與無法讀取的文檔錯誤有關。
  • MS Word 的格式問題也可能導致此問題。
  • 計算機上的惡意軟件或病毒也可能導致 MS Word 出現問題。
  • 過時和損壞的 Windows 更新也可能導致此問題。
  • 損壞或損壞的 MS Word 文件可能會顯示無法讀取的文檔錯誤。
  • 如果您是從另一台計算機傳輸文件,不正確的文件權限也可能導致此問題。
  • 單個文件的多種文件格式轉換有時會導致格式問題,這些問題會進一步顯示不可讀的文檔問題。
  • 如果 MS Word 突然崩潰,可能會導致各種錯誤,包括無法讀取文檔的問題。
  • 如果 MS Word 文件包含大量圖形,可能會導致各種問題,例如這個問題。

在本指南中,我們將討論解決 Microsoft Word 不可讀內容問題的方法。

方法 1:打開沒有加載項的 Microsoft Word

如果您想知道為什麼我的 Microsoft Word 文檔顯示奇怪的不可讀文本而不是預期的內容,這可能是由於您在 MS Word 程序中安裝了損壞的加載項。 Word 發現無法讀取的內容 Windows 10 是一個常見問題,可以通過在沒有 Word 加載項的情況下打開 Word 文件輕鬆避免。

1. 同時按下Windows + R 鍵打開“運行”對話框。

2. 在這裡,輸入Winword並按下回車鍵

贏字

3. 現在,按回車鍵打開沒有加載項的MS Word

如果這不能解決 Word 發現不可讀內容的 Windows 11 問題,請嘗試下一個方法。

方法 2:更新 Microsoft Office

如果您使用的是過時的 Microsoft Office 版本,您可能會遇到 MS Word 和其他 Office 應用程序的故障。 有時,不可讀的文本問題也可能是由過時的 Office 版本引起的。 因此,您應該考慮更新您設備上的 MS Office。

1. 從開始菜單打開Microsoft Word ,然後打開一個空白文檔

從開始菜單打開 Microsoft Word,然後打開一個空白文檔。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

2. 現在,單擊窗口右上角的文件

點擊文件

3. 在左側面板中,點擊賬戶

單擊帳戶。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

4. 現在,單擊“更新選項”下拉菜單。

點擊更新選項

5. 最後,點擊立即更新

單擊立即更新。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

如果這沒有幫助,並且您仍然想知道如何解決 Microsoft Word 無法讀取的內容問題,請嘗試下一個方法。

另請閱讀:如何修復我們很抱歉,但 Word 在 Windows 10 中遇到錯誤

方法 3:修復 Microsoft Office

有時,問題也可能是由 MS Office 中的錯誤或損壞的 Office 版本引起的。 因此,修復您的 MS Office 程序是解決此問題的好主意。 MS Office 為用戶提供了一個修復實用程序,可以檢測並解決為什麼我的 Microsoft Word 文檔顯示奇怪的不可讀文本。

1. 同時按下Windows + I 鍵打開設置

2. 在這裡,點擊應用程序

打開設置並點擊應用程序選項

3. 現在,找到Microsoft Office並選擇它。

找到 Microsoft Office 並選擇它。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

4. 在這裡,點擊修改

點擊修改

5. 最後,單擊修復以允許 MS Office 檢測並解決 Word 發現無法讀取的內容 Windows 10 問題。

單擊修復以允許 MS Office 檢測並解決 Word 發現不可讀內容的 Windows 10 問題

如果此方法無助於解決 Word 發現無法讀取的內容 Windows 11 和 Windows 10 問題,請嘗試下一個方法。

方法四:打開早期版本歷史

如果您已將文檔保存在 OneDrive 中,或者如果數據已與 OneDrive 同步,則問題有時可能是由於文件與驅動器的同步不當造成的。 您可以通過使用文件的早期版本歷史記錄來避免此問題。

1. 同時按下Windows + E 鍵打開文件資源管理器

2. 在文件資源管理器中,導航到OneDrive

導航到 OneDrive

3. 找到您的文件並右鍵單擊它。

找到您的文件並右鍵單擊它

4. 選擇版本歷史以打開文件的先前版本。

選擇版本歷史以打開文件的先前版本。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

另請閱讀:如何在 Word 中插入公式

方法 5:使用穩定的互聯網網絡(如果適用)

如果您從互聯網或通過電子郵件下載 MS Word 文件,有時由於網絡問題導致的不當數據傳輸可能會損壞文件,並且您可能會在 Microsoft Word 上收到此錯誤。 為避免這些問題,您可以確保使用穩定的互聯網連接。 您也可以嘗試修復可能導致網絡不穩定的 WiFi 問題。 如果您不使用 WiFi,請務必聯繫您的互聯網提供商以解決互聯網問題。 如果信號較弱,您可以查看“互聯網連接速度慢?” 加速互聯網的 10 種方法! 尋找解決互聯網問題的方法的指南。

更改 DNS 地址。

方法六:在記事本中打開文件

這是一種有效的方法,可以幫助您了解為什麼我的 Microsoft Word 文檔顯示奇怪的不可讀文本,並解決 Microsoft Word 文檔上的不可讀文檔問題。 記事本是 Windows 電腦內置的書寫工具,您可以使用此工具複製粘貼無法閱讀的文檔,並將其另存為新文件。 但是,此方法將從您的文檔中刪除所有 Word 格式,您將不得不重新格式化文檔。

1. 同時按下Windows + E 鍵打開文件管理器

2. 現在,導航到有問題的文件的位置路徑

導航到有問題的文件的位置

3. 右鍵單擊文件並單擊打開方式...。

右鍵單擊該文件,然後單擊打開方式

4. 現在,從可用選項中選擇記事本,然後單擊確定

選擇記事本,然後單擊確定。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

注意:您可能會在記事本上看到一些額外的字符,這是它無法從 word 文件中檢測到的。

5. 從記事本文檔中刪除所有多餘的字符。

6. 現在,點擊文件

點擊文件

7. 在這裡,單擊另存為...。

單擊另存為。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

8. 現在,重命名 Word 文件並將其另存.docx文件。

重命名 Word 文件並將其另存為 .docx 文件

9. 在保存的位置找到文件並在 MS Word 中打開它。

另請閱讀:如何禁用 Microsoft Word 拼寫檢查器

方法 7:運行惡意軟件掃描

Word 文件因惡意軟件或病毒攻擊而損壞也很常見。 因此,如果您在 Microsoft Word 中收到不可讀的文本錯誤,請立即掃描您的計算機以查找可能的病毒和惡意軟件威脅。 如果您不確定如何執行此操作,可以查看如何在我的計算機上運行病毒掃描? 指南以找到使用不同防病毒程序執行病毒掃描的方法。

方法 8:更新 Windows

有時,問題可能是由損壞或過時的 Windows 更新引起的。 如果您的 Windows 更新與 Microsoft Office 和 Word 不兼容,您在使用 Word 時可能會遇到各種問題和錯誤。 因此,最好在您的計算機上檢查最新的 Windows 更新,以便 Word 順利運行。 如果您不確定如何在您的 Windows 10 計算機上安裝更新,您可以查看如何下載和安裝 Windows 10 最新更新指南,以查找在您的 Windows 10 計算機上安全更新 Windows 的步驟。

更新 Windows

方法 9:使用恢復文本選項

從文件中恢復文本工具是修復 MS Word 文件不可讀文本問題的有效工具。 您可以使用此工具幫助 Word 讀取文件中的文本並避免出現問題。

注意:儘管從文件中恢復文本是一種可靠且有效的方法,但它也有其局限性。 此方法將無法恢復文件中的任何圖形,例如圖像、圖形、圖表或動畫。

1. 從開始菜單打開MS Word並打開一個新文件。

2. 現在,單擊屏幕右上角的文件

單擊文件。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

3. 在這裡,導航到“打開”選項卡並單擊“瀏覽”

導航到“打開”選項卡並單擊“瀏覽”

4. 找到有問題的文件。

找到有問題的文件

5. 選擇文件並單擊所有文件下拉菜單。

選擇文件並單擊所有文件

6. 現在,找到並選擇從任何文件中恢復文本選項。

找到並選擇從任何文件中恢復文本選項

7. 最後,單擊“打開”選項。

單擊打開選項。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

另請閱讀:修復 Windows 10 中的 Word 文件權限錯誤

方法 10:使用打開和修復選項

“打開並修復”選項也是一個內置的 Word 工具,可幫助您消除錯誤並修復計算機上損壞的 Word 文件。 這是修復顯示不可讀文本錯誤的文件的有效方法。

1. 從開始菜單打開MS Word並打開一個新文件。

2. 現在,單擊屏幕右上角的文件

點擊文件

3. 在這裡,找到並導航到“打開”選項卡,然後單擊“瀏覽”

導航到“打開”選項卡並單擊“瀏覽”

4. 找到有問題的文件並選擇它

找到有問題的文件

5. 現在,找到並單擊打開旁邊的下拉圖標。

找到並單擊打開旁邊的下拉圖標

6. 在這裡,選擇打開並修復

選擇打開並修復。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

方法 11:啟用解鎖選項

我的 Microsoft Word 文檔顯示奇怪的不可讀文本的原因之一可能是文件權限不正確。 當您從另一台計算機傳輸 Word 文件或將文件作為電子郵件附件獲取時,Word 不會打開這些文件以避免您的計算機受到病毒威脅。 為避免 Word 發現無法讀取的內容 Windows 10 問題,您必須授予該文件的權限。

1. 按計算機上的Windows + E鍵打開文件資源管理器

2. 現在,找到有問題的文件並右鍵單擊它。

找到有問題的文件並右鍵單擊它

3. 在這裡,找到並單擊“屬性”

找到並單擊“屬性”。修復 Microsoft Word 中不可讀內容的 12 種方法

4. 在屬性對話框中,找到並單擊取消阻止,然後單擊確定

如果這不能解決 Word 發現不可讀內容的 Windows 11 問題,請嘗試下一個方法。

方法十二:使用第三方軟件

注意:以下提供的信息僅供參考。 我們不認可此類網站和工具供後續使用。

如果前面的方法都不起作用,而且您仍然不知道如何修復 Microsoft Word 無法讀取的內容,您可以使用各種第三方軟件來修復您的 .docx 文件。 WPS Office 是最好的 Word 替代品之一,您可以使用它在桌面上閱讀和編輯 Word 文件。 您還可以選擇各種第三方修復工具來修復 Word 文件本身的問題,您可以查看 EaseUS Word 修復工具來修復 Word 問題上的不可讀文本。

另請閱讀:什麼是 Microsoft Word 中的分頁符?

其他方法和技巧

以下是您在編輯 Word 文檔時可以使用的一些其他方法和提示,以避免以後出現任何與文本相關的問題。

1.避免多次文件轉換

如果您多次從不同的格式轉換 Word 文件,可能會導致各種格式問題並顯示此錯誤。 您可以通過不將文件多次轉換為不同格式來避免這種情況。

2. 避免不當關閉 MS Word

如果 MS Word 停止工作並突然關閉,您可能會丟失 Word 文件內容。 因此,請確保您沒有突然關閉計算機上的 MS Word。 確保您獲得足夠的常規電源,並且您的計算機或筆記本電腦已充電。

3. 避免在 Word 文件中出現多個圖形

如果您正在編輯包含多個圖形(例如圖形、圖表和圖像)的文件,它會使您的 Word 文件變得龐大並導致文件出現各種問題,例如文檔中的文本不可讀。 因此,為避免此問題,您可以限製文檔中圖形的使用。

受到推崇的:

  • 修復 Premiere Pro 不導出問題
  • 如何使 Excel 文件只讀
  • 如何將 ChatGPT 集成到 Microsoft Word 中
  • 修復 Microsoft Word 文檔空白的 9 種方法

我們希望本指南對您有所幫助,並且您能夠修復無法閱讀的 Microsoft Word 內容問題。 讓我們知道哪種方法適合您。 如果您對我們有任何建議或疑問,請在評論部分告訴我們。