修復簽名按鈕在 Outlook 中不起作用

Outlook 是最常用的辦公應用程序之一。 Microsoft Outlook 允許用戶撰寫和發送電子郵件並規劃他們的專業日程。 電子郵件是 Outlook 的一項突出功能，因為它允許用戶自定義他們的電子郵件。 您可以在電子郵件中添加附件和簽名。 但是，有時用戶可能會遇到簽名按鈕在 Outlook 中不起作用的情況。 這是一個常見錯誤，可能是由故障或錯誤引起的。 因此，如果您遇到 Outlook 簽名不起作用的問題，這就是適合您的指南。

如何修復簽名按鈕在 Outlook 中不起作用

電子郵件簽名在 Outlook 中不起作用可能有多種原因； 我們在下面提到了一些最常見的原因。

• Outlook 程序的各種問題（例如錯誤）都可能導致此問題。
• 有時，由於應用程序故障，舊簽名可能無法使用。
• 通常，此問題也可能是由於桌面上的 Outlook 程序運行不正常造成的。
• 不正確的消息格式也可能導致此錯誤。
• Microsoft Office 的損壞文件也可能導致此問題。
• 不正確的系統註冊表項也會導致 Outlook 中的簽名問題。

在本指南中，我們將討論解決簽名按鈕在 Outlook 中不起作用的方法。

方法 1：以管理員身份運行 Outlook

解決 Outlook 簽名按鈕不起作用問題的最簡單方法之一是在您的計算機上以管理員身份運行 Outlook 程序。 當程序被授予管理權限時，它可以解決許多錯誤和其他問題並順利運行。 因此，如果您無法在 Outlook 電子郵件上使用簽名，請嘗試以管理員身份運行 Outlook 程序。

1. 從開始菜單搜索Outlook ，然後單擊打開文件位置。

注意：您可以從此處通過單擊“以管理員身份運行”選項以管理員身份運行 Outlook。 但是，要授予 Outlook 默認權限，請繼續執行以下步驟。

2. 找到Outlook並右鍵單擊它。

3. 在這裡，點擊屬性。

4. 在快捷選項卡中，單擊高級...

5. 選中以管理員身份運行複選框。

6. 最後，單擊“確定”確認操作。

方法二：添加新簽名

如果您當前在 Outlook 上的簽名不起作用並且您收到電子郵件簽名在 Outlook 中不起作用錯誤，您可以使用新簽名。 添加新簽名很簡單，只需在計算機上的 Outlook 應用程序中執行幾個步驟即可完成。

1. 在搜索欄中，鍵入Outlook ，然後單擊打開。

2. 現在，點擊新建電子郵件。

3. 在“包含”面板中，單擊“簽名”下拉菜單，然後單擊“簽名” 。

4. 現在，單擊新建，然後鍵入簽名。

5. 單擊確定保存簽名。

6. 最後，再次單擊“確定”以撰寫電子郵件。

如果 Outlook 簽名按鈕不起作用問題仍然存在，請轉到下一個方法。

另請閱讀：修復 Outlook 錯誤的 11 種解決方案無法在閱讀窗格中顯示此項

方法 3：使用 Outlook Web 應用程序添加簽名

如果桌面上的 Outlook 應用程序無法正常工作並且您無法訪問簽名，則最好使用 Outlook 應用程序的 Web 版本。 Outlook Web 應用程序允許您從瀏覽器訪問 Outlook。 按照這些簡單的步驟使用 Outlook Web 應用程序添加簽名。

1. 打開您的網絡瀏覽器並打開Outlook 。

2. 使用您的帳戶憑據登錄。

3. 在這裡，找到並單擊窗口右上角的齒輪圖標。

4. 現在，點擊查看所有 Outlook 設置。

5. 在這裡，導航到撰寫和回复面板。

6. 單擊新建簽名並輸入簽名。

7. 最後，點擊保存進行更改。

方法四：使用純文本格式

如果收件人使用的是舊版 Microsoft Outlook，您可能無法使用許多功能。 如果您使用的是舊版本的 Exchange 服務，您將無法閱讀 HTML 格式的簽名。 要解決 Outlook 簽名不起作用的問題，您可以嘗試使用純文本格式進行簽名。

1. 使用前面方法 3中提到的步驟 1-3導航到查看所有 Outlook 設置。

2. 在這裡，導航到撰寫和回复面板。

3. 向下滾動並找到消息格式。

4. 在這裡，在下拉菜單中找到 Compose message ，然後選擇Plain text 。

5. 最後，點擊保存進行更改。

如果使用純文本沒有幫助並且您的電子郵件簽名在 Outlook 中仍然不起作用，請嘗試下一個方法。

另請閱讀：修復您的 Microsoft Exchange 管理員已阻止此版本的 Outlook

方法五：圖片簽名改為HTML格式

但是，如果您的簽名中包含圖片和圖像，則上述方法將無濟於事，因為純文本無法顯示帶有簽名的圖片。 因此，您必須將郵件格式更改為 HTML 以修復 Outlook 簽名按鈕不起作用的問題。

1. 按照上述方法 2在您的設備上打開Outlook 。

2. 單擊屏幕左上角的文件。

3. 在這裡，點擊選項。

4. 在“郵件”面板中，找到“以此格式撰寫郵件”下拉列表。

5. 從下拉列表中單擊HTML 。

6. 最後，單擊確定保存更改。

方法 6：修復 Microsoft Office

有時簽名按鈕在 Outlook 中不起作用可能是由損壞的 Microsoft Office 包引起的。 此問題可以通過修復 Microsoft Office 來解決。 您可以從控制面板修復 Microsoft Office。

1. 在搜索欄中，鍵入Outlook ，然後單擊打開。

2. 在這裡，找到並單擊程序下的卸載程序。

3. 找到Microsoft Office程序並右鍵單擊它，然後單擊更改。

4.給系統權限。

5. 選擇其中一個修復選項。

6. 最後，單擊修復開始該過程。

如果此方法不能解決 Outlook 簽名不起作用的問題，請嘗試下一個方法。

另請閱讀：修復 Outlook 在 Windows 10 上嘗試連接到服務器的問題

方法 7：卸載內置 UWP Microsoft Office 桌面應用程序

解決 Outlook 簽名問題的最佳方法之一是從您的計算機中卸載內置的 UWP Microsoft Office 桌面應用程序。 該問題可能是由這些應用程序中的錯誤和損壞的文件引起的。 您可以按照以下步驟卸載內置的 Microsoft Office 桌面應用程序。

1. 同時按下Windows + I 鍵打開設置。

2. 在這裡，選擇應用程序設置。

3. 找到並選擇Microsoft Office 桌面應用程序。

4. 在這裡，點擊卸載。

5. 最後，點擊卸載確認操作。

方法 8：刪除註冊表項

通常，不建議修改註冊表項來修復 Outlook 問題。 但是，如果這些方法都不起作用，這可能是解決 Outlook 簽名問題的最後選擇。 您可以按照這些簡單的步驟刪除正確的註冊表項來解決問題。

注意：在註冊表項修改期間對手動錯誤進行備份。 您可以查看如何在 Windows 上備份和還原註冊表指南以備份註冊表項。

1. 同時按下Windows + R 鍵打開“運行”對話框。

2. 在“運行”對話框中，鍵入regedit並按回車鍵。

3. 在“用戶帳戶控制”窗口中單擊“是”。

4. 按Ctrl + F啟動“查找”窗口並在搜索框中輸入以下鍵

0006F03A-0000-0000-C000-000000000046

5. 現在，選擇“查找下一個” 。

6.在這裡，右鍵單擊該鍵，然後選擇刪除選項。

7. 現在，按F3 鍵重複搜索並刪除所有鍵。

另請閱讀：修復 Outlook 密碼提示重新出現

常見問題 (FAQ)

Q1。 為什麼我在 Outlook 郵件上看不到簽名？

答。 可能有多種原因導致您無法在 Outlook 電子郵件上看到您的簽名，例如不正確的郵件格式設置和 Outlook 應用程序的錯誤。

Q2。 如何修復 Outlook 中的簽名問題？

答。 您可以嘗試修復計算機上的 Microsoft Office 應用程序以修復 Outlook 簽名問題。

Q3. 我可以使用純文本作為簽名嗎？

答。 是的，您可以使用純文本格式發送以文本格式編寫的簽名。

Q4. 我可以使用圖像作為 Outlook 簽名嗎？

答。 是的，您可以使用圖像文件作為簽名。 但是，您必須使用 HTML 消息格式才能看到簽名圖像。

Q5. 如何為 Outlook 郵件添加簽名？

答。 您可以在撰寫新電子郵件時添加新簽名。 只需導航到 Outlook 程序上的簽名面板即可。

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我們希望本指南對您有所幫助，並且您能夠修復簽名按鈕在 Outlook 中不起作用的問題。 讓我們知道哪種方法適合您。 如果您對我們有任何建議或疑問，請在評論部分告訴我們。