修復 PowerPoint 不保存文件錯誤
已發表: 2022-09-03
在 PowerPoint 出現之前，有紙製成的幻燈片，在此之前，有使用投影儀呈現的薄薄的透明片材。 一切，包括文本、圖表和報告，都是完全手工創建的。 有一項合法的工作專門用於創建已被 PowerPoint 等軟件取代的演示文稿。 很快，人工智能將接管，您可能只需將數據放入應用程序，人工智能工具將在幾分鐘內自動為您設計演示文稿。 無論哪種方式，如果你依賴於使用創造性工具創造事物，你的工作就會處於危險之中。 好吧，我們不打算給新的緊張局勢。 讓我們了解一下您當前對 PowerPoint 不保存的緊張情緒。 如果您也在處理同樣的問題，那麼您來對地方了。 我們為您提供了一份完美的指南，可幫助您修復 PowerPoint 保存文件時發生的錯誤。
內容
- 如何修復 PowerPoint 不保存文件錯誤
- 方法 1：創建新的 PowerPoint 文件
- 方法2：以不同的格式保存
- 方法 3：將文件保存到不同的位置
- 方法 4：導出為 PDF
- 方法 5：禁用預覽窗格
- 方法 6：檢查損壞的幻燈片
- 方法七：檢查系統存儲
- 方法 8：檢查和修復系統文件錯誤
- 方法 9：重新連接 Microsoft 帳戶
- 方法 10：修復 PowerPoint 應用程序
- 方法 11：使用 Visual Basic 編輯器刪除用戶窗體
- 方法 12：重新安裝 PowerPoint 應用程序
如何修復 PowerPoint 不保存文件錯誤
在輸入數據和設計演示文稿之前，您應該做的第一件事是最初保存文件，這將跟踪更改並自動保存您的文件。 這將防止您在任何系統錯誤或應用程序崩潰的情況下丟失數據。 以下是 PowerPoint 不保存錯誤的幾個可能原因：
- 由於數據文件不兼容導致幻燈片損壞
- 有限或沒有免費存儲空間
- 由於系統錯誤導致位置損壞
- 該文件在其他位置打開
方法 1：創建新的 PowerPoint 文件
如果您無法保存 PowerPoint 演示文件，我們建議的第一件事是創建一個新的 PPT 文件，然後將數據複製並粘貼到新文件中。 之後，再次嘗試保存它。 按照以下步驟在新的 PPT 文件中創建和保存數據：
1. 單擊左側幻燈片查看器欄中的任何幻燈片。
2. 同時按Ctrl+A鍵全選，然後同時按Ctrl+C鍵複製數據。
3. 然後，同時按Ctrl + N鍵創建一個新的 PowerPoint 演示文件。
4. 現在，同時按Ctrl + V鍵將數據粘貼到新的 PPT 文件中。
5. 最後，同時按Ctrl+S鍵保存新的PPT文件。
如果出現同樣的錯誤信息，但您仍然無法保存文件，請嘗試下面提到的其他方法。
方法2：以不同的格式保存
PowerPoint 最好的部分之一是它提供了超過 15 種格式來保存演示文稿。 信不信由你，您甚至可以將其保存為 GIF 格式。 目前，.pptx 是標準格式，在此之前，它是 .ppt。 因此，您可以嘗試保存為 .ppt 格式或任何其他格式。 請按照以下步驟以不同格式保存：
1. 同時按下Ctrl + Shift + S鍵，將打開另存為窗口。
2. 為您的文件提供一個名稱。 然後在另存為類型下拉菜單下，選擇.ppt文件格式。
3. 單擊保存按鈕保存文件。
另請閱讀：修復 Microsoft Office 無法在 Windows 10 上打開的問題
方法 3：將文件保存到不同的位置
您嘗試保存文件的位置可能受到保護，或者需要額外的權限才能進行更改，或者可能設置為雲服務，例如 OneDrive。 這可能是 PowerPoint 錯誤未保存的原因之一。 因此，請更改保存文件的位置。 請按照以下步驟更改位置：
1. 同時按下Ctrl + Shift + S鍵打開另存為窗口。
2. 從左側的側邊欄中，選擇不同的位置並更改文件名。
3. 然後，點擊保存。
檢查 PowerPoint 保存文件時是否發生錯誤仍然存在。
方法 4：導出為 PDF
保存 PowerPoint 演示文件的另一種方法是將其導出為 PDF 格式。 如果 PowerPoint 未保存錯誤仍然存在，那麼您可以將文件另存為 PDF，而不是丟失所有演示數據。 按照以下步驟以 PDF 格式導出：
注意：將 PPT 文件導出為 PDF 後，您將無法對其進行編輯或更改。 但是，在嘗試以下方法之前，最好將數據備份為 PDF 文件。
1. 首先，點擊文件。
2. 然後轉到導出選項卡並單擊創建 PDF/XPS按鈕。
3. 為文件提供一個名稱。 從“保存類型”下拉菜單中選擇PDF 或 (* .pdf)文件格式，然後單擊“發布”進行保存。
方法 5：禁用預覽窗格
如果 PPT 文件在其他位置或應用程序上打開，也可能導致 PowerPoint 不保存錯誤。 以下是需要做的事情：
1. 關閉除PowerPoint以外的所有應用程序。
2. 同時按下Windows + E鍵打開文件資源管理器。
3. 轉到視圖選項卡並通過單擊禁用預覽窗格。
方法 6：檢查損壞的幻燈片
很多時候，我們只是從互聯網上複製和粘貼數據。 這樣做可能會導致字體、圖像或格式不兼容並且不支持 PowerPoint 的標準。 要修復它，請刪除任何可疑的圖像或圖表。 為所有文本選擇一種字體。
另請閱讀：如何下載 Microsoft Office 圖片管理器
方法七：檢查系統存儲
如果您的硬盤存儲空間已滿，那麼在為文件騰出一些空間之前，您肯定無法保存任何文件。 通過刪除不必要的文件來釋放空間。 閱讀我們關於在 Windows 10 上釋放硬盤空間的 10 種方法的指南。
方法 8：檢查和修復系統文件錯誤
使用此內置文件掃描儀工具修復任何丟失或損壞的文件，這些文件可能導致 PowerPoint 保存文件問題時發生錯誤。
1. 按Windows + E 鍵打開文件資源管理器。
2. 然後點擊這台電腦。 選擇您嘗試保存文件的驅動器，右鍵單擊，然後單擊Properties 。
3. 轉到工具選項卡並單擊檢查。
4.然後，單擊掃描驅動器。
掃描過程完成後，返回 PowerPoint 並嘗試保存文件。
方法 9：重新連接 Microsoft 帳戶
註銷並重新登錄到您的 Microsoft 帳戶，然後嘗試保存文件。 請按照以下步驟操作：
1. 點擊文件。
2. 然後轉到帳戶選項卡並單擊退出。
3. 輸入您的電子郵件地址和密碼，從同一窗口重新登錄。
另請閱讀：修復 Microsoft 安裝程序引導程序已停止工作
方法 10：修復 PowerPoint 應用程序
如果 PowerPoint 保存文件時發生錯誤，您也可以嘗試修復選項。 執行以下操作：
1. 按Windows 鍵，鍵入控制面板並單擊打開。
2. 將查看方式：設置為大圖標。
3. 進入程序和功能菜單。
4. 如果您有獨立應用程序，請選擇Microsoft 365 應用程序或PowerPoint 。 然後點擊更改。
5. 單擊是授予權限。
6. 然後，選擇快速修復選項並點擊修復。 如果此選項沒有幫助，請嘗試在線修復選項。
注意：完成該過程可能需要幾分鐘。 它還將關閉 PowerPoint 應用程序，因此請在繼續修復過程之前從 PPT 文件中備份您的數據。
方法 11：使用 Visual Basic 編輯器刪除用戶窗體
如果您在 PPT 文件中使用任何 ActiveMovie 或 UserForm 控件，請嘗試刪除它們以保存 PowerPoint 演示文件。 執行以下步驟：
1. 轉到PowerPoint上的演示文稿文件，然後同時按Alt + F11鍵打開Visual Basic Editor 。
2. 選擇UserForm1 。
3. 然後點擊File ，然後點擊Remove UserForm1 。
4. 之後，單擊是允許。 將出現另一個窗口，詢問保存 UserForm1 的位置。 選擇一個位置並點擊保存。
另請閱讀：如何將 Microsoft Office 轉移到新計算機？
方法 12：重新安裝 PowerPoint 應用程序
如果上述方法均無效，您可以重新安裝 PowerPoint 應用或整個 Office 365 捆綁應用。
1. 按Windows 鍵，鍵入控制面板並單擊打開。
2. 將查看方式：設置為大圖標。
3. 進入程序和功能菜單。
4. 如果您有獨立應用程序，請選擇Microsoft 365 應用程序或PowerPoint 。 然後點擊卸載。
5. 轉到 Office.com，登錄您的 Microsoft 帳戶，然後單擊安裝 Office下拉選項並選擇Office 365 應用程序。
6. 轉到您的下載文件夾並雙擊OfficeSetup.exe文件進行安裝。
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我們希望本指南對您有所幫助，並且您能夠修復PowerPoint 不保存錯誤。 讓我們知道哪種方法最適合您。 如果您有任何疑問或建議，請隨時將它們放在下面的評論部分。