Microsoft Excel 中構造公式的基礎知識
已發表: 2022-06-25
我們並不都是數學家，但 Microsoft Excel 中的某些任務最好使用公式來完成。 也許您是編寫公式的新手，或者正在嘗試但不斷遇到令人困惑的錯誤。 在這裡，我們將介紹在 Excel 中構建公式的基礎知識。
公式的一部分
公式示例
從 Excel 獲取幫助
開始你的公式
查看函數庫
公式的一部分
雖然確切的元素可能會有所不同，但公式可以使用以下部分。
等號：Excel 和 Google 表格中的所有公式都以等號 (=) 開頭。 將其鍵入單元格後，您可能會立即看到有關函數或公式的建議。
單元格參考：雖然您可以直接在公式中輸入值（作為常數），但從其他單元格中提取值是可能的並且通常更方便。 一個示例單元格引用是 A1，它是 A 列第 1 行中的值。引用可以是相對的、絕對的或混合的。
- 相對參考：這是指單元格的相對位置。 如果您在公式中使用引用 A1 並更改引用的位置（例如，如果您將數據複製並粘貼到其他位置），則公式會自動更新。
- 絕對參考：這是指單元格的特定位置。 如果您在公式中使用參考 $A$1 並更改參考的位置，則公式不會自動更新。
- 混合引用：這是指相對列和絕對行，反之亦然。 例如，如果您在公式中使用 A$1 或 $A1 並更改引用的位置，則公式只會自動更新相關列或行。
常量：您可以將常量視為插入值。 這是您直接輸入到公式中的值，而不是單元格引用或作為單元格引用的補充。 例如，您可以使用它的值 15，而不是在公式中使用 A1。
操作員：這是一個執行任務的特殊字符。 例如，與號是用於組合文本字符串的文本連接運算符。 這裡還有一些：
- 算術運算符：包括用於乘法的星號和用於加法的加號。
- 比較運算符：包括大於、小於和等號。
- 參考運算符：這些包括用於指定單元格範圍的冒號，如 A1:A5 和用於組合多個單元格範圍的逗號，如 A1:A5,B1:5。
括號：就像在代數方程中一樣，您可以使用括號指定公式中首先執行的部分。 例如，如果公式為=2+2*3 ，則答案為 8，因為 Excel 先執行乘法部分。 但是如果你使用=(2+2)*3 ，答案是 12，因為括號內的部分是在乘法之前執行的。
此外，函數以左括號開始，然後是參數（引用、值、文本、數組等），並以右括號結束。 即使括號中沒有出現任何內容，如=TODAY()中給出的當前日期，您仍然必須包含括號。
函數：公式中常見但不是必需的部分是函數。 與我們上面的示例一樣，TODAY 函數提供今天的日期。 Excel 支持許多用於處理數字、文本、查找、信息等的函數。
公式示例
現在您已經了解了公式的基本部分，讓我們看一些示例的語法。
這是一個將兩個單元格中的值相加的公式。 您有等號、第一個單元格引用（相對引用）、加號（運算符）和第二個引用（相對引用）。
=A1+B1
此公式改為添加不同的值。 您有等號、第一個值（常數）、加號（運算符）和第二個值（常數）。
=15+20
對於函數示例，您可以在單元格區域中添加值。 從等號開始，輸入函數，後跟左括號，插入範圍中的第一個單元格，冒號（引用運算符），範圍中的最後一個單元格，並以右括號結束。
=總和（A1：A5）
您可能在公式中看到的另一個符號是引號。 這通常在創建處理文本的公式時使用，儘管引號不是文本獨有的。 這是一個例子。
相關：用於處理文本的 9 個有用的 Microsoft Excel 函數
您可以使用 Excel 中的 SUBSTITUTE 函數將某些文本替換為新文本。 使用此公式，您可以用 Smith 代替單元格 A1 中的 Jones：
=替代（A1，“瓊斯”，“史密斯”）
如您所見，當前 (Jones) 和新 (Smith) 文本都包含在引號內。
從 Excel 獲取幫助
掌握編寫公式的竅門可能需要時間和練習。 幸運的是，當您在公式中使用函數時，Excel 確實提供了一些幫助。
相關：如何在 Microsoft Excel 中找到您需要的功能
開始你的公式
如果您打算使用函數，則可以快速入門該公式。
選擇要使用公式的單元格，鍵入等號，然後輸入要使用的函數的第一個或兩個字母。 您將看到一個適用函數的下拉列表。
雙擊您想要的函數，您將看到您需要創建的公式的語法。
然後，您可以單擊公式中的參數並輸入或選擇要使用的參數。 按照您看到的公式輸入逗號或其他預期的運算符，直到您完成公式。
查看函數庫
即使你知道你想要的函數，你也可以提前看一下公式的語法。 如果數據尚未準備好，這可以幫助您準備數據。
轉到“公式”選項卡，然後單擊功能區左側的“插入函數”。
在頂部的搜索框中輸入函數，點擊“開始”，然後從結果中選擇它。
然後，您將在窗口底部附近看到該函數的預期語法。 此外，您還可以獲得該功能的描述以獲得更多幫助。 下面，您可以看到 COUNT 函數所需的內容。
希望這些解釋和提示可以幫助您在 Microsoft Excel 中創建所需的公式！
相關：每個人都應該知道的 12 個基本 Excel 函數