如何在 PowerPoint 中嵌入視頻

PowerPoint 中的影片簡介

您是否擔心您的 PowerPoint 簡報可能會讓觀眾感到無聊？

根據最近的趨勢報告，50% 的員工更喜歡包含圖像或影片的內容，而不是純文字。無論是電子郵件、訊息傳遞還是簡報，都可以使用影片使您的內容更具活力。

本關於如何在 PowerPoint 中嵌入影片的分步指南將教您需要了解的一切。

我們建議使用 Camtasia 建立可嵌入影片。它是 PowerPoint 最受歡迎的影片編輯器之一。

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為什麼要在 PowerPoint 中嵌入影片？

大量文字的演示無法激發靈感和吸引人。在簡報中嵌入影片可以顯著增強訊息的整體影響力和有效性：

• 參與度：影片吸引註意力，可以打破文字較多的幻燈片的單調。它們能在情感上吸引觀眾，讓您的演講更令人難忘。
• 說明概念：視覺說故事可以使複雜的想法或過程更容易理解。影片可以用文字無法表達的方式解釋您的觀點。
• 內容的多樣性：影片為您的簡報增添了多樣性，迎合了不同的學習方式（視覺、聽覺和動覺），從而吸引了更廣泛的受眾。
• 專業性：製作精良的影片可以提高您的可信度並展示出充分的準備，積極地反映您和您的訊息。

如何在 PowerPoint 中新增視頻

第 1 步：選擇視頻

• 了解媒體文件
  • 音訊和視訊資料需要被壓縮和儲存。不同的視訊格式選擇不同的方法來編碼和打包內容。常見的影片格式包括：
    • MP4：一種廣泛使用的格式，以其品質和檔案大小的平衡而聞名，與大多數設備和平台相容。
    • AVI：一種較舊的格式，提供高品質但檔案大小較大
    • MOV：Apple 開發的一種高品質格式，在非 Apple 裝置上可能存在相容性問題。
    • WMV：一種 Windows Media 格式，可以以較小的檔案大小提供良好的質量，但在非 Windows 平台上可能無法正常運作。
    • MKV：一種靈活的格式，支援多個音訊和字幕軌道。雖然它提供卓越的品質，但相容性可能有限。

• 檢查影片格式
  • 檔案副檔名:
    • 尋找格式最簡單的方法是查看檔案名稱中點後面的檔案副檔名（例如，.mp4、.avi、.mov、.wmv 和 .mkv）。
  • 文件屬性：
    • 在 Windows 上：1) 右鍵單擊視訊文件，然後 2) 選擇「屬性」。您將在視訊格式標籤的“檔案類型”部分下看到該格式。
    • 在 Mac 上：1) 右鍵單擊（或按住 Control 單擊）文件，2) 選擇“獲取資訊”，3) 檢查“名稱和副檔名”部分。
  • 媒體播放器：
    • 在媒體播放器（如 VLC 或 Windows Media Player）中開啟影片。許多播放器在“檔案”或“屬性”選單中顯示格式資訊。
• 選擇正確的格式
  • 不同的影片格式各有優缺點，會以多種方式影響您的 PowerPoint 簡報：
    • 相容性：MP4 是通用格式，可以在 Windows 和 Mac 系統上正常運作。選擇 MP4 以確保您的影片在任何裝置上流暢播放。
    • 檔案大小：較大的檔案大小會消耗儲存空間，並且可能會達到上傳限制。 AVI 等格式屬於此類，但也可以提供更高的品質。
    • 品質：MOV 和 MKV 格式可以提供卓越的質量，但可能會遇到播放問題。
    • 特點：某些格式（例如 MKV）支援多個音軌和字幕。如果您的目標是簡單，那麼 MP4 或 WMV 格式可能更合適。
  • Microsoft 建議使用使用 H.264 視訊和 AAC 音訊編碼的 MP4 檔案。其他支援的視訊格式也適用，包括 .asf、.avi、.mp4、.m4v、.mov、.mpg 或 mpeg 以及 .wmv。
  • 提示：確保您的影片與您使用的 PowerPoint 版本相容。

• 使用 Camtasia 編輯視頻
  • 導入影片：首先將影片檔案匯入 Camtasia。只需將檔案拖放到媒體箱中或使用匯入選項即可。
  • 修剪和剪切：使用時間線修剪不需要的部分。拖出邊緣以去除不需要的部分，以確保最終產品拋光。
  • 新增註解：使用文字、形狀或箭頭增強影片以強調關鍵點。使用註釋工具創造引人入勝的視覺效果來引導觀眾。
  • 插入轉場：透過新增轉場來平滑剪輯之間的流程。 Camtasia 提供了多種過渡效果，有助於保持觀眾的參與。
  • 調整音訊：透過調整音量、消除背景噪音或添加音樂和音效來提高音訊品質。使用音訊編輯功能確保清晰度。
  • 新增字幕：Camtasia 可讓您輕鬆建立和編輯字幕，協助接觸更廣泛的受眾。
  • 選擇相容格式：以相容格式（例如 MP4）匯出已完成的視頻，以便無縫嵌入到 PowerPoint 中。

編輯影片最簡單的方法

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第二步：插入視頻

• 將影片從電腦插入 PowerPoint 文件
  • 開啟簡報並導覽至所需的投影片後，找到「插入」標籤。點選 1) 「插入」> 2) 「影片」> 3) 「我的電腦上的影片」（或 Mac 上的「此裝置」或「來自檔案的影片」），然後選擇您的影片檔案。
    
• YouTube 影片：嵌入來自線上來源的視頻
  • 選擇幻燈片後，1) 按一下“插入”> 2) “影片”> 3) “線上影片”，然後貼上影片 URL。
    
  • 注意事項：確保演示期間穩定的網路連線。

步驟 3：調整視頻設定以播放視頻

• 播放影片的選項
  • 在 PowerPoint 中嵌入影片時，選擇正確的播放標籤設定對於保持觀眾參與度至關重要。以下是一些需要考慮的關鍵選項：
    • 自動：從下拉式選單中選擇此選項將在幻燈片出現後立即播放影片。這可以保持你的簡報的動力。
    • 在點擊序列中或點擊時：這允許您控制影片何時開始。使用此按鈕可在影片播放前暫停以設定上下文或提出問題。
      
  • 自訂：調整投影片上影片的大小和位置。
    
• 新增播放控制
  • 選項：此設定可讓您在播放期間顯示或隱藏視訊控制。
    

Camtasia：PowerPoint 簡報的最佳影片編輯器

Camtasia 是領先的影片編輯器和頂級螢幕錄影機。它對於這個用例來說是很成熟的。作為桌面應用程序，根據 PowerPoint 整合的要求，可以輕鬆存取設備上的媒體。

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財富 500 強公司和頂尖高等教育機構一致選擇 Camtasia，原因如下：

• 專業編輯工具
  • 直覺的介面：Camtasia 憑藉其用戶友好的拖放介面，即使是初學者也可以輕鬆進行影片編輯。您不需要廣泛的技術技能來創建精美的內容。
  • 註釋和標註：輕鬆添加註釋、箭頭和標註以突出顯示影片的關鍵點或重要細節。這些視覺教具可以幫助闡明複雜的概念並讓觀眾集中註意力。
  • 過渡和效果：從各種過渡和視覺效果中進行選擇，以在剪輯之間創建平滑且引人入勝的過渡。這些增強功能使您的影片看起來更加精美，並有助於在整個演示過程中保持觀眾的興趣。
  • 動畫：Camtasia 可讓您製作文字和圖形動畫，為您的影片增添活力。透過讓元素在螢幕上移動，您可以以引人入勝的方式吸引人們對關鍵訊息的注意。
  • 音訊編輯：音訊編輯器可讓您變更音訊等級、消除背景噪音以及新增語音和音樂。高品質音訊可營造身臨其境的體驗，對於吸引觀眾注意力至關重要。
• 無縫集成
  • 相容的匯出格式：以與 PowerPoint 完美相容的格式匯出視頻，例如 .mp4。這可確保演示期間的流暢播放。
  • 品質：從 Camtasia 匯出的影片保持高解析度和幀速率。無論使用何種設備或平台進行演示，這都可以確保清晰的視覺效果和清晰的音訊。
  • 靈活性： Camtasia 使您能夠自訂視頻，無論是現場演示、創建線上課程還是共享網路研討會。

結論

• 投資影片和視覺效果，因為它們將提高溝通的影響力和有效性。
• 現在您知道如何嵌入影片：選擇影片、插入影片以及調整影片設定。
• 使用 Camtasia 創建專業品質的視頻，可以輕鬆嵌入到 PowerPoint 中。

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