在電子學習課程修訂期間節省時間的 5 種方法

您是否傾向於在電子學習課程修訂上花費比原計劃更多的時間？ 微調您的電子學習課程是電子學習課程設計過程的重要組成部分。 畢竟，電子學習課程的結果取決於它。 本文介紹了五個重要技巧，可在電子學習課程修訂階段節省時間並製作高質量的電子學習課程。

如何在電子學習課程修訂期間節省時間

無論最初的簡介和計劃多麼深入，總會有一個在線學習課程修訂階段。 客戶可能會在項目進行到一半時改變電子學習項目的範圍或學習目標。 或者您可能會意識到您的電子學習團隊很早就錯過了一個小故障，從而導致了多米諾骨牌效應，從而推遲了發布日期。 無論如何，在線學習課程的修訂既費時又至關重要。 幸運的是，有一些方法可以加快流程，而不會超出您的電子學習預算或讓忠實客戶感到不安。 以下是在電子學習課程修訂期間節省時間的五種方法。

1. 定義電子學習課程修訂範圍

在開始電子學習項目之前，您和您的客戶必須充分了解電子學習課程修訂的範圍，這一點很重要。 您應該清楚地概述在電子學習課程修訂階段將要做什麼，然後信守諾言。 在發布之前可能會出現許多不同的問題。 例如，客戶可能會在最後一刻嘗試徹底修改電子學習課程。 因此，請提前讓他們知道，可能對其他技術問題（例如腳本更改）產生直接影響的事情不屬於該軟件包的一部分。 電子學習課程修訂階段是針對微小變化的。 澄清這一點會使他們在初始階段更加警惕，從長遠來看可以為您節省大量時間和挫敗感。 與客戶會面並討論您如何處理電子學習課程修訂以及這需要什麼是明智的。 不要忘記把所有的事情都寫下來，這樣每個人都知道會發生什麼，並且以後不會有任何誤解。 此外，指定完成電子學習課程修訂通常需要多長時間，以便客戶了解周轉時間。

2. 為電子學習課程修訂過程的每個階段設定截止日期

取悅客戶很重要。 但是，了解最終需要什麼以及何時需要結束流程的每個階段也很重要。 沒有人喜歡一個看不到盡頭的項目。 因此，您必須讓您的客戶知道他們需要在特定時間範圍內通過電子學習課程修訂請求回复您。 這使您可以更有效地管理時間。 此外，電子學習課程修訂以塊的形式發送也很重要。 通過這種方式，您可以製定一個計劃來完成電子學習課程修訂，同時牢記全貌，而不必隨著新信息的出現而不斷制定新計劃。 如果您在內部為自己的受眾開發電子學習課程，時間表仍然是一個重要的計劃工具。 它們允許您將任務委派給您的電子學習團隊並在此過程中進行用戶測試。 因此，您可以避免在發布前進行冗長的電子學習課程修訂。

3. 內部處理電子學習課程修訂

在多輪在線學習課程修訂過程中，通常會根據學習者的需求和不斷發展的學習目標來添加或修改內容。 因此，您有一些小的語法錯誤或拼寫錯誤需要添加到校對列表中。 為了節省一些時間，將此任務委派給您的電子學習團隊的特定成員。 最好是關注細節的人，他們的日程安排中有空間過濾他們的在線合作夥伴完成的每一條內容。 如果不存在廣泛的設計問題，此修訂“中間人”將使您輕鬆完成電子學習課程修訂階段。

4. 與決策者保持持續聯繫

當您為客戶開發在線培訓材料時，應該始終有一個聯繫點。 事實上，最好預先設置一些溝通基本規則，其中包括：

• 您只與一個人通信。
• 與您通信的人是最終決策者。

您最不想要的就是您的電子郵件收件箱中充斥著來自客戶團隊不同成員的電子郵件。 此外，當您與決策者通信時，您將能夠獲得電子學習課程修訂的最終批准。 您還可以快速澄清混淆，而不必與多個利益相關者一起檢查。 這提供的另一個優點是它減少了不必要的在線學習課程修訂的機會。 在這種情況下，您將不得不恢復電子學習內容，因為決策者沒有給您批准。

5. 記錄所有電子學習課程修訂

收集所有請求的電子學習課程修訂並在過程進行時跟踪它們是很重要的。 這使您不僅可以恢復到以前版本的電子學習課程，還可以刷新客戶的記憶，以防他們質疑您所做的更改。 例如，您根據決策者的要求修改合規演示視頻以包含更多工作場所圖像。 但是，客戶表示他們更喜歡檔案中的另一組照片。 您可以回顧您的筆記和通信，以提醒他們最初的請求。 另一種選擇是投資電子學習課程修訂工具，該工具會自動為您跟踪更改。 您的電子學習團隊還能夠分享反饋並協同工作以更新電子學習內容。

正如任何電子學習專業人士可以證明的那樣，電子學習課程修訂階段可能充滿挑戰。 由於缺乏溝通，在線學習課程修訂階段被延長的案例很多。 例如，電子學習團隊未能與利益相關者討論整體電子學習課程修訂計劃，甚至未能在內部委派任務。 因此，您需要從一開始就清楚，這樣您就可以避免延誤和巨大的壓力。

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關於作者：

Christopher Pappas 是在線學習行業網絡的創始人，該網絡是最大的在線學習行業專業人士社區。 Christopher 擁有 BGSU 的 MBA 和 MEd（學習設計）學位。

在線學習博主 • EduTechpreneur • 在線學習分析師 • 演講者 • 社交媒體愛好者