數字資產管理解決方案 - 為什麼您的公司需要一個

錢

如果您的公司正處於將其數字資產發送到世界各地的階段，無論是通過您的網站、社交媒體渠道還是電子郵件通訊，您的企業都將產生大量營銷資產。 像任何資產一樣，它需要妥善管理才能實現全部價值。 為了有效地做到這一點，您需要一個數字資產管理解決方案。 與 DropBox 和 Box（甚至其他更複雜的工具）等簡單的文件共享平台不同，數字資產管理解決方案旨在跟踪為您創建和上傳的所有不斷增長的內容——大量照片和視頻，準確您網站的 HTML 文件和 .pdf 格式的博客文章的副本，Word 文檔中客戶提供的內容 - 這樣您就可以輕鬆地與世界各地的人們分享它們。

什麼是數字資產管理系統 (DAM)？

數字資產管理 (DAM) 是組織和管理數字文件的過程。 它是一個涵蓋內容管理系統、數據庫管理系統和網絡發布系統的總稱。

數字資產管理解決方案將數字資產存儲在數據庫或存儲庫中。 內容創建者和編輯者可以訪問這些數據以用於創建和管理用於各種目的的數字資產，例如網頁、社交媒體帖子、電子郵件或其他類型的內容。

內容創建者可以通過網絡瀏覽器或桌面應用程序訪問系統，允許他們上傳新資產和編輯現有資產。 他們還可以將元數據標籤添加到資產中，這將有助於在 DAM 目錄中對其進行組織。

有哪些不同類型的數字資產？

有許多不同類型的數字資產。 一些最受歡迎的是圖像、視頻和圖形。 但是，資產還包括任何公司文獻或印刷資源的所有源文件和可打印文件。

您可能認為您的營銷部門已經控制了資產管理。 如果您認為這是真的，請考慮以下事項：

數據存儲問題

想想你公司的標誌。 用了多少地方？ 它會出現在每一份印刷的營銷材料、您的網站、您的社交媒體渠道以及人們在瀏覽互聯網時可能遇到的任何其他電子顯示器上。

每次顯示徽標時，您都需要不同分辨率的圖像文件。 您需要決定是使用 Web 優化大小還是使用最大的可用文件。 如果您使用最大的圖片，您將在服務器上使用更多空間，甚至可能使用全新的服務器來存儲您的所有圖像文件：是什麼讓這麼多公司認為他們可以使用單個服務器來存儲他們的數字資產? 隨著存儲容量的增加，文件大小越來越大，但需要了解的是，服務器的資源不是無限的。

現在，當您考慮產品照片、庫存圖片、定制照片和視頻拍攝時，會增加這個問題。 文學作品的每一個版本。 資產複製的範圍和相關的存儲需求正在迅速增加。

圖像請求所用時間

您還將考慮處理圖像請求需要多長時間。 如果您有更大的服務器和大量圖像，這可能需要時間——尤其是如果您有一個非常忙碌的營銷團隊在處理不同的內容。

您的營銷團隊可能會外包一些工作以涵蓋其他領域。 例如，攝影師可能會被要求在以後交付成品，並且需要訪問原始拍攝中使用的數字資產或文件以進行編輯。 有多少不同的人需要訪問？ 每個人需要多少存儲容量？ 發展進度怎麼樣！ 如果有人進行需要訪問圖像的設計更改，他們可能會使用自己的文件存儲方式。

這些對營銷團隊時間的需求會耗費您的業務生產力和金錢。 當您的利益相關者看到您的業務設計不一致或糟糕時，它也可能損害您的品牌聲譽。

缺乏品牌一致性

如果您的設計用於業務的許多不同領域，例如您的網站、社交媒體渠道和直郵，您需要確保所有這些設計和資產是一致的。

您還需要確保如果其中一個文件被編輯或更新，它也會在其他任何地方得到更新。 想想電子郵件圖形——你想為每封電子郵件使用不同的版本嗎？ 您可能會想“當然不是”，但讀者在他們的移動設備上看到了多少不同的版本？ 如果有人在他們的手機或平板電腦上有一段營銷資料，如果更新了這個資產會發生什麼？ 除了讓收件人感到沮喪之外，它也可能非常昂貴。

大壩的好處

實施 DAM 系統的好處包括：

單一存儲位置

資產管理顯著減少。 您可以將所有數字資產存儲在一個地方，因此無需手動存儲文件。 數字資產管理允許您在尋找時找到您正在尋找的東西。 您將能夠編輯、刪除和排序資產以正確管理它們。 這甚至允許您跟踪資產發布者、更改/更新時間以及參與更改過程的人員等方面的更改。 這意味著始終保留版本，並且可以在必要時再次訪問它們。

數據統一

數字資產可以存儲在一個地方並以相同的方式組織。 版本衝突和命名約定不一致的風險降低了。 此外，您可以使用它來跟踪文檔或文件的更改以及涉及的人員和時間。

您的 DAM 系統將允許您查看整個企業的資產管理問題，這將有助於減少營銷團隊在圖像請求和組織上花費的時間。 如果您是一家小型企業或可供您使用的資源非常有限，那麼選擇專門從事數字資產管理的服務提供商可能對您有利。