如何一次刪除Word文檔中的所有分節符？

在我們今天的 Windows 10 教程中，您將學習如何刪除 MS Word 中的所有分節符。 如果您不熟悉此功能，這裡總結了您需要了解的有關分節符的所有信息。

什麼是分節符？

Microsoft Word 為用戶提供了無數工具，允許他們在文檔中設置文本格式。 一個有用的功能是分節符。 分節符允許您將文檔分成不同的部分，並為文檔的各個部分設置特定的頁面佈局和格式選項。 從本質上講，該功能允許您格式化文檔的一個或多個部分，而不會影響整個文檔。

當您生成包含數百頁的文檔並且想要使用不同的格式選項（例如縱向和橫向）時，此功能會派上用場。 另一個例子是當您編寫包含多個章節的報告、書籍或論文時。 防止章節出現在頁面底部的一種方法是使用分節符。

有不同類型的分節符，即：

• 下一頁– 應用這種類型的分節符後，會將光標右側的文本強製到下一頁的新部分。 此外，與文本關聯的所有格式都將傳輸到新部分。
• 連續- 這種類型的分節符創建一個新節，但將文本保持在同一頁面上。 也就是說，您可以在同一頁面上具有不同格式的兩個不同部分（如下面的示例，我們在同一頁面上有一個單列段落和一個兩列段落）。
• 偶數頁- 這種類型的分節符將光標右側的文本移動到下一個偶數頁的頂部。 因此，如果您在第 10 頁，並且插入了偶數頁分節符，則新部分將從第 12 頁開始，而第 11 頁為空白。
• 奇數頁– 這與偶數頁分節符相反，光標右側的文本將移動到下一個奇數頁。

為什麼分節符有用？

通常，在您插入分節符之前，Word 會將您的文檔視為一個單獨的節。 例如，如果您有一個文檔要應用不同的格式選項，如頁眉和頁腳、列或行號，則必須引入分節符，這會使您的工作更輕鬆。

與分頁符不同，分節符不僅劃分文檔的正文，還劃分頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳。 請記住，您可以在文檔中插入的分節符數量沒有限制。 此外，每個分節符控制前一節的佈局和格式選項。

假設您將文檔分成兩部分。 在第一部分中，您將普通段落設置為單列，在第二部分中，將其格式化為兩列。 如果刪除分節符，則分節符之前的文本將採用分節符後節的格式選項。 換句話說，文檔的第一部分將被格式化為兩列。

同樣，MS Word 分節符允許您在書的介紹中使用小寫數字作為頁碼，在其餘頁面上使用阿拉伯數字。 在控製文檔的分頁時，分節和分頁符也很有用。

如何在 MS Word 中查看現有的分節符

在 MS Word 中，分節符和分頁符默認是不可見的，您只能看到每個節的格式和分頁的變化。 原因是當您打印它們時，它們不應該出現在您的文檔上。

但是，當您編輯 .doc 文件時，您可能希望查看分節符和分頁符。 為此，請選擇“主頁”按鈕，然後單擊“顯示/隱藏”選項（pilcrow, , 符號）。

有時，您可能想知道如何刪除 Word 中的所有分節符。 如果是這種情況，以下是一些有用的提示。

如何一次刪除 MS Word 中的所有分節符

1. 在開始之前，請確保通過單擊主頁 > 顯示/隱藏選項可以看到分節符，如上所述。 要手動刪除分節符，請滾動直到找到它。
2. 完成後，通過將光標從左邊緣一直拖動到右邊緣來選擇分節符，然後按 Delete 鍵。 或者，將光標放在分節符之前，然後按 Delete。

如果您的 .doc 文件中只有幾個分節符，則可以應用上述步驟。 但是，如果您要處理多個頁面，在 Word 中快速刪除整個分節符的更簡單方法是使用“查找和替換”工具。

以下是要遵循的步驟：

1. 重複上述步驟 1，然後打開“查找和替換”框。 它位於 Word 文檔的最右上角。 或者，使用 Ctrl + H 快捷鍵。
2. 打開後，單擊窗口左角的更多按鈕。
3. 此操作將顯示高級設置。 單擊特殊按鈕，然後從出現的下拉列表中選擇分節符。
4. 您應該在“查找內容：”文本框中看到“^b”。 或者，您可以在步驟 2 之後直接在“查找內容：”文本框中輸入“^b”。
5. 最後，單擊全部替換按鈕。 您不必在替換為文本框中輸入任何內容。
6. 當您看到確認窗口時，單擊“確定”。

而已！ 此操作將刪除 .doc 文件中的所有分節符。

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