如何創建員工培訓視頻：初學者指南

我們中的大多數人都必須培訓同事、同事或我們的一名員工如何在某個時間或另一個時間做某事。

專業培訓師可能對製作員工培訓視頻瞭如指掌，但如果您不是培訓專家怎麼辦？

雖然您可能不認為自己是一名培訓師，但知道如何製作教學視頻可以幫助您輕鬆高效地教授、培訓和解釋您需要分享的任何內容。

最重要的是，即使您以前從未製作過視頻，您也可以製作非常有效且引人入勝的員工培訓視頻。

我會告訴你怎麼做。

以下是您將學到的內容：

• 為什麼員工培訓視頻可能比傳統培訓更適合您的業務。
• 正式和非正式培訓視頻的區別。
• 製作視頻所需的基本軟件和設備。
• 如何創建員工培訓視頻 - 一步一步。
• 讓您的員工培訓視頻更加精彩的四種方法。

為什麼要製作員工培訓視頻

如果您以前從未製作過視頻，那麼幾乎無法想像從現在開始。

我去過那兒。 我知道了。

有時，學習一種全新的做事方式的想法似乎比繼續以舊方式做事更令人生畏——即使新方式要好得多。

或者，也許我們認為我們現在沒有時間。

我們可能會說，當我們有一些停機時間時，我們會學習新的方法。 但是，老實說，您上一次在工作中出現重大停工是什麼時候？

無論您是製作短視頻來幫助員工入職，還是需要交互式視頻進行企業培訓，學習製作員工培訓視頻都將節省您的時間。

而且，您的員工將在此過程中學得更好。

但不要相信我的話。 讓我們看一些數據。

員工培訓視頻效果更好

在我們的研究“您需要了解的視頻觀看者習慣、趨勢和統計數據”中，我們發現人們越來越多地在自己的時間尋找教學和教育視頻。

事實上，2018 年接受調查的人中有 55%（我們的最新數據）表示，他們每週觀看兩次或兩次以上的教學或信息視頻。

這比 2016 年的 28% 有所上升。

判決？ 人們想通過視頻學習——他們越來越多地在自己的時間裡尋找視頻學習。

但它超越了簡單的偏好。 當學習是視覺的時，人們學習和表現更好。

我們的“視覺價值”研究發現，視頻和視覺內容有助於員工績效。 事實上，與純文本相比，67% 的員工通過視頻和視覺培訓內容更好地完成任務並更快地吸收信息 7%。

但這不僅僅是關於員工績效。

製作員工培訓視頻將為您節省時間和金錢

這樣想：您可能需要培訓員工做很多事情。 無論您是教新員工如何使用 HR 軟件，還是為現有員工提供繼續教育，您公司或組織中的每個人都可能需要了解很多標準知識。

這就是你需要在不同的時間對不同的人進行一次又一次的訓練。

您可以每次都自己進行培訓，或者讓其他人為您做。

但這需要您或其他人在每次需要完成培訓時從一天或一周中抽出時間進行培訓。 而且，它通常要求每個人同時在同一個地方。

空間限制怎麼辦？ 想像一下，您需要在公司中培訓 1,000 人——或者，對於較小的公司，需要培訓 100 人。您的建築物中是否有空間可以舒適地容納這麼多人？

另一方面，視頻總是在需要時準備就緒。 只需提供一個鏈接，您的員工（或員工）就可以在需要時觀看。 他們還可以在需要復習時返回並查看它。

而且，就空間而言，您不需要任何空間。 員工通過辦公桌上的電腦或智能設備接受培訓。

此外，通過預先錄製的視頻培訓，地理無關緊要。 您在澳大利亞悉尼的員工不必熬夜超過午夜即可獲得您在馬薩諸塞州波士頓的員工在上午 8 點接受的培訓

正式與非正式培訓視頻

很多人一想到員工培訓視頻，就會想到非常專業的視頻。 而且，雖然這些類型的視頻在您的訓練庫中佔有一席之地，但並非所有的訓練視頻都需要如此精美。

一些員工培訓視頻可以簡單到 30 秒的屏幕錄像，介紹如何設置您的外出電子郵件回复或請求休假的說明。

這並不是說更正式的培訓視頻沒有用或沒有必要。 但是，非正式培訓可能是讓您親身體驗創建和分享員工培訓視頻的好方法。

正式的培訓視頻可能需要更多的準備和計劃，但它們也非常有用。

常見類型的非正式培訓視頻

• 如何記錄帶薪休假。
• 快速軟件操作方法。
• 技術支持視頻。
• 新的登錄信息演練。
• 介紹公司文化或活動。

正規培訓視頻的常見類型

• 銷售培訓。
• 全面的軟件培訓。
• 組織文化培訓。
• 法律或法規遵從性培訓。
• 多元化培訓。
• 工作安全培訓。

製作員工培訓視頻需要什麼？

我在上面提到過，但值得重複：您不需要花哨的設備或專業的視頻技能來創建引人入勝且有效的培訓視頻。

事實上，您可能已經擁有了今天開始製作視頻所需的大部分（如果不是全部）。 您可能需要添加的唯一內容是屏幕截圖或視頻編輯軟件，具體取決於您製作的視頻內容的類型。

這是您需要的：

• 一個不錯的麥克風。 查看這篇文章，了解我們推薦的麥克風。
• 錄屏軟件。 這並不奇怪，但我們推薦 TechSmith Camtasia。
• 能夠編輯視頻的計算機。
• 網絡攝像頭或智能手機攝像頭。
• 環形燈或其他簡單的光源。
• 一個乾淨的背景和/或一個安靜乾淨的地方來拍攝攝像機視頻。

老實說，就是這樣。 您可以使用上面列出的內容製作許多不同類型的員工培訓視頻。 事實上，您可以完全跳過最後三個項目符號來開始。

使用像樣的麥克風和屏幕錄像機，您可以培訓員工使用計算機可能需要做的任何事情。

此外，您可以將 PowerPoint 幻燈片直接導入 Camtasia，使其非常適合從任何基於演示的培訓中創建視頻。

當您考慮製作更專業的培訓視頻時，尤其是那些需要大量攝像機視頻的視頻時，您可能需要考慮更專業的照明系統和數碼單反相機或其他高端相機。

如何製作員工培訓視頻

製作員工培訓視頻不一定是大製作（雙關語），但您可以遵循一些基本步驟來幫助確保成功。

1. 從計劃開始

即使是最非正式的 30 秒屏幕記錄操作方法也應該有計劃和目的。 你需要教什麼？ 你的觀眾的需求是什麼？ 您需要展示的流程是什麼？

如果不出意外，請快速瀏覽一兩次您打算記錄的內容，以確保您的培訓盡可能清晰簡潔。

在您點擊“錄製”按鈕之前，還有一些其他事項需要考慮。

收集您需要的任何信息

如果您不是您需要培訓的主題的專家，您需要諮詢您的主題專家，以確保您的信息清晰完整。

獲取您可能需要的任何其他相關資源，例如您想要包含的圖像等。

寫一個腳本

如果您的視頻有配音，我強烈建議您從腳本開始。

當您嘗試記住接下來要說的內容時，沒有什麼比連續 23 次 umms 更快地破壞一個好的培訓視頻了。

擁有腳本還可以幫助您聽起來更專業。

最好的劇本將包括——逐字逐句——你想說的一切。 在錄製之前花時間寫下來有助於確保您將涵蓋您想要的所有內容，而不會陷入不相關主題的危險。

概述您要提出的要點，然後根據該大綱編寫完整的腳本。

腳本還讓您有機會在錄製之前進行練習。

即使您不需要或不想創建完整的腳本，至少也要創建一個您想要涵蓋的內容的列表。

考慮創建故事板

如果您的員工培訓視頻將包含攝像機鏡頭，故事板可幫助您在拍攝前想像所有鏡頭的樣子。 從長遠來看，它將為您節省時間。

不過，不要被嚇倒。 您不必成為出色的藝術家即可創建可用的故事板。

快速草圖和簡筆劃非常適合現場視頻。 對於截屏或屏幕錄製，您可以使用一系列簡單的屏幕截圖來粗略地顯示您計劃通過旁白顯示的內容。

我是一個糟糕的藝術家，但是這個關於坐在辦公桌前的女人的簡短故事板可以很好地幫助我想像我想要在每個鏡頭中包含的內容。

如果您的視頻不使用攝像機視頻，或者如果攝像機視頻已經錄製並且您只是將其組裝到最終產品中，那麼您可能不需要故事板。

但請牢記未來的視頻項目。

2. 錄製你的訓練視頻

假設您的前幾個員工培訓視頻不包括攝像頭視頻。 因此，我們將逐步完成製作帶有屏幕錄製的視頻所需的步驟。

首先清除計算機桌面上的任何雜物。 您的員工不需要查看您保存到桌面的貓模因和各種 PDF。

然後，打開您需要顯示的任何軟件應用程序。

打開 Camtasia 單擊新建錄製按鈕。

然後選擇您要錄製的監視器和/或窗口。 如有必要，您還可以錄製整個屏幕。

選擇您的麥克風以及是否需要在錄音中包含系統音頻。 然後，如果您想在錄製中包含您的臉部，您可以選擇您的網絡攝像頭。

做出選擇後，單擊開始錄製，等待三秒倒計時，然後您就可以開始錄製了。

請記住，如果您在錄製時搞砸了或以其他方式犯了錯誤，請繼續前進。 暫停片刻，然後從你犯錯之前的地方重新開始。 您可以在編輯過程中修復所有問題。

完成錄製後，單擊停止按鈕，Camtasia 將自動將您的錄製添加到新 Camtasia 項目的時間線中。

3.導入任何其他必要的資產

如果您的視頻將包含任何其他視覺效果或資產，例如音樂，請通過單擊導入媒體並導航到您的資產所在的文件夾來導入它們。

如果您的最終視頻將包含除您已錄製的網絡攝像頭之外的任何相機鏡頭，您可以在此處導入它。

然後，將您的資產拖到您需要它們的時間軸上。 您以後可以隨時根據需要移動它們。

4. 編輯您的視頻

這聽起來可能令人生畏，但事實並非如此。 Camtasia 讓編輯視頻變得異常簡單。 如果你可以拖放，你可以做到這一點。

根據您的需要，編輯視頻可能意味著很多事情。 它可以簡單到確保您的音頻和視覺效果與更複雜的一系列剪輯和其他動作同步，從而將您的各種資產組合成一條連貫的信息。

5. 分享您的視頻

完成視頻編輯後，您就可以分享了。 Camtasia 允許您將文件保存在本地或網絡驅動器上，或者您可以將其共享到許多流行目的地中的任何一個，例如 YouTube、Vimeo、Dropbox、Google Drive、Screencast 等。

只需單擊導出並選擇您的目的地。

讓您的員工培訓視頻更加精彩的四種方法

即使是基本視頻也可以非常有用且有效地培訓您的員工。 但是，當您準備好超越基礎知識時，Camtasia 提供了多種添加香料的方法。

• 添加介紹和結尾。
• 添加過渡。
• 使用動畫。
• 用音樂營造氣氛。

查看有關如何增強視頻的精彩教程。

通過視頻快速啟動您的員工培訓

雖然您的標題中可能沒有“培訓師”，但知道如何創建和共享員工培訓視頻將幫助您更有效地培訓一名、10 名甚至 10,000 名員工。

而且，使用正確的工具和一些技巧，您可以製作引人入勝的員工培訓視頻——即使您以前從未製作過視頻。

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