如何為更好的視頻製作更好的 PowerPoint

PowerPoint 很無聊。

這是我們都聽說過的，對吧？

• 文字過多
• 太多的要點
• 太多的演示者只是在閱讀幻燈片。

但這是 PowerPoint 問題還是設計問題？

有很多方法可以為 PowerPoint 構建幻燈片，這些幻燈片可以有效地傳達信息並且不會陷入刻板的設計問題。 了解如何製作更好的幻燈片對於吸引觀眾的注意力和傳達信息至關重要。 如果您要將 PowerPoint 演示文稿轉換為視頻，這一點也很重要。

以下是如何設計更好的幻燈片、找到最具視覺吸引力的圖像以及將幻燈片變成更好的視頻的方法。

幻燈片的設計是任何 PowerPoint 演示文稿的跳動心臟。 如果您習慣於設計在現場小組面前使用的幻燈片，請務必了解這與為視頻目的構建 PowerPoint 之間的區別。

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現場演示和 PowerPoint 視頻之間的區別

無交互

通過現場演示，您可以對房間內當時和那裡發生的事情做出回應。 你以一種或另一種方式對觀眾做出反應，回答他們的問題並回應他們的暗示。 使用視頻，您沒有任何來回。 所以當你設計你的 PowerPoint 時，你需要記住你不會有這樣的反饋和互動。

現場演示很靈活

一般來說，演講往往是即興表演。 顯然你已經計劃好了要說什麼，但演示文稿的交付要流暢得多。 有時您可能會重複自己，有時您可能會忘記您想說的某些事情，或者您可能會提出不正確順序的話題。

使用 PowerPoint 視頻，您可以準確控制整個項目中所說的內容。 視頻永遠不會太短，也不會隨著時間的推移而播放。 您可以磨練演示文稿的時間安排和交付方式，並使您的措辭更加準確。

現場演示有限

您能夠顯示的內容受到現場演示的限制。 您可能想要包含視頻剪輯、聲音效果或特殊效果，但演示文稿並不總是那麼容易，有時甚至完全不可能。

使用 PowerPoint 視頻，您有更多選擇，您可以真正專注於您想要突出顯示的特殊元素。 當然，您可以在現場演示期間播放動畫 gif，但通過視頻，您可以真正磨練並強調該特殊功能。

創建 PowerPoint 視頻時要避免什麼

首先，避免陳詞濫調很重要。 我們都知道關於 PowerPoint 演示文稿不起作用的負面比喻，那些讓觀眾厭煩或不知所措的比喻。 如果您可以識別這些比喻並在設計級別避免它們，那麼您的視頻將是成功的。

文本塊

這是一種用大量信息轉儲壓倒觀眾的好方法，也可以分散他們對視頻音頻中所說的任何內容的注意力。 人們既可以閱讀也可以聽，但很難同時做到這兩點。

要點

這表明您正在將大量信息和要點全部塞進一張幻燈片中，而不是以易於理解的方式將它們全部分開。

準確閱讀幻燈片上的內容

您的視頻音頻應該向觀眾展示信息，而不是簡單地重複屏幕上可以閱讀的內容。

如何開始

您想分享的信息是什麼？為什麼您的聽眾會關心這個？ 你想教他們一些東西嗎？ 你想改變他們的行為嗎？ 你要說什麼或展示什麼來幫助他們做到這一點？

很多時候，有人選擇製作 PowerPoint 視頻的原因是因為沒有可靠的視覺效果。 他們無法指點觀眾並說“這就是我希望你理解的”。 他們試圖傳達的信息可能更具概念性。 或者可能需要呈現的是大量不能簡單指出的數據。

一步一步接近視頻

您的聽眾需要了解的第一件事是什麼？ 一旦他們明白了第一件事，接下來他們能做什麼？ 這就是您開始構建的公式。 使用該計劃將您想要在視頻的每個階段說的話放在一起。

對視頻的時長有切合實際的期望

如果您正在整理一份 PowerPoint 演示文稿，並且您的期望是一個小時是一個不錯的長度，那麼您可能需要重新考慮一些事情。

時間是寶貴的，大多數人很難在一個小時這樣的固定時間內專注於一個主題。 一般來說，您希望將那一小時分解為更易於管理的塊。 您的重點應該是如何讓您的受眾盡快達到目標，同時向他們提供所有相關信息

當你有了你的計劃和你的劇本後，你就可以開始把你的幻燈片放在一起了。

良好演示的基礎

我們將探討一些我創建的幻燈片示例。 我們將把它們拆開，向您展示哪些內容適用於 PowerPoint 視頻，哪些內容不適用。

注意到我是如何在幻燈片上創建網格的嗎？

這可以讓您在排列元素時感受到比例和空間感，並幫助您防止幻燈片變得過於雜亂和不集中。

我用一張圖片和非常少的文字讓這些幻燈片保持簡單。 您想嘗試在 PowerPoint 視頻的音頻和視覺之間取得平衡。 音頻是您要傳達故事或信息的方式，而視覺效果則可以支持這一點。

在這些幻燈片中，您可以看到我如何保持圖像非常基本，足以幫助推動視頻的故事。 因此，除非它是一個實用的操作視頻，否則您不需要進行繁重的視覺工作。

您應該選擇哪些圖像？

有吸引力的圖像是 PowerPoint 演示文稿的核心和靈魂

我們都看到了因缺少出色圖像而令人失望的出色演示。

我們都坐過這樣的演講，所有的陳詞濫調都出來了。 空白的背景，只有文字，無窮無盡的要點。 如果我們幸運的話，他們可能會在途中包含一些剪貼畫。 這對於只是閱讀信息的人來說很好，但這種演示絕對不是為視頻工作流程設計的。

重要的是要考慮哪些圖像將傳達您想要分享的信息。 您應該使用有吸引力的圖像將觀眾吸引到視頻和您正在講述的故事中，但也應該使用不會分散觀眾注意力的圖像 - 音頻。

您甚至可以在一張幻燈片中使用多個圖像來創建漸進式幻燈片。 這些較小的圖像中的每一個都很簡單，但講述了故事的不同部分並有助於保持視頻的動態。

想想你的視頻講述的故事，但要保持圖像簡單，不要使用文本塊，否則你的觀眾會錯過所說的內容。

我的視頻需要多少張幻燈片？

如果您依靠一張靜態幻燈片在屏幕上停留 30 秒或一分鐘，那就有問題了。 如果你的視頻是靜態的，如果它沒有進展，那麼你就會失去你的觀眾。 他們的大腦一直在運轉，他們在筆記本電腦、手機上收到通知，如果你不提供任何新的視覺效果來吸引他們的注意力，那麼你就會失去他們。

在我截取這些屏幕截圖的視頻中，我使用了 39 張幻燈片進行了 45 分鐘的演示。 使用大量幻燈片將使視頻保持動態，讓故事保持動態，並保持觀眾的注意力。 讓人們坐下來盯著一張幻燈片看很長時間是沒有意義的。

在製作 PowerPoint 視頻時，您應該將幻燈片視為電影中的幀。 你想讓事情繼續發展，這樣你的觀眾就會保持參與。

在哪裡可以找到適合您的幻燈片的有吸引力的圖片

現在你知道你需要為你的視頻使用大量的幻燈片，你需要為這些幻燈片積累大量的圖像。

Assets For Camtasia 是 Techsmith 的資產庫，您可以在其中為您的視頻找到數量驚人的有吸引力的圖像。 圖片可按主題搜索，因此無論您的視頻是關於什麼的，您都可以找到所需的相關圖片。

另一個很棒的資源是 Unsplash，它有一個巨大的免費圖片庫。 這些不是俗氣、僵硬的庫存照片，因此它們非常適合尋找有吸引力的自然圖像。

一旦你有了正確的圖片，你就可以使用 PowerPoint 來處理和編輯你需要的圖片。 對於沒有使用 Photoshop 之類的工具來處理圖像的經驗的人來說，PowerPoint 是一個很好的選擇，因為它更容易學習和使用。

數據和技術信息

PowerPoint 是向觀眾展示數據的絕佳方式。 創建數據幻燈片時，您希望數據真正脫穎而出，因為它是幻燈片上最重要的內容。

在這裡你可以看到我將背景變灰以使其不那麼突出和不那麼重要，然後他將數據設置為有吸引力的顏色以突出其重要性並吸引眼球。

對於數據幻燈片，有將鼠標光標用作激光指示器的趨勢。 如果您在現場演示中展示材料，您肯定會使用激光筆將注意力吸引到數據的相關部分。 但是對於 PowerPoint 視頻，您希望使信息更加突出，而不是僅僅用小光標指向它。

討論信息，如果有什麼需要指出的，最好使用註釋工具，例如箭頭或在數據周圍畫一個框。 使用來自像 Camtasia 這樣的程序的大膽和說明性的東西來突出顯示信息。

如果您要展示大量技術數據（例如示意圖），那麼這種詳細程度可能會讓觀眾不知所措。 他們不能同時查看所有部分。 你需要做的就是把它分解。 強調和突出部分技術數據，而不是試圖一次顯示所有內容。

在開始時向您的觀眾展示一個概覽，向他們展示整個原理圖或任何原理圖，以便他們了解他們正在查看的內容的完整背景。 然後一步一步地把觀眾的注意力集中在最重要的部分上。

您的觀眾需要特別關注您在視頻中談論的技術細節部分。 如果你有一張大地圖或示意圖，你不知道任何時候觀眾在看哪裡。 您需要逐張幻燈片聚焦他們的視圖，以配合您的音頻。

建立聯繫

在 PowerPoint 中使用演示者的攝像頭視頻非常重要。 傳遞信息時，您需要與受眾建立並建立信任，這樣他們才能信任您提供給他們的信息。

您應該假設觀看您的 PowerPoint 視頻的人不認識您。 很難相信一個不露面的聲音，所以讓他們看到你的表情、肢體語言和語氣很重要。

當您沒有相關幻燈片時，您應該使用演示者的攝像頭視頻，但您仍想與觀眾建立聯繫。

在包含演示者的攝像頭視頻時，請謹慎使用實時聊天中非常常見的畫中畫效果。 從幻燈片切換到演示者的視頻然後切換到下一張幻燈片會更有效。 這是因為使用畫中畫可以分散觀眾的注意力。

人類被吸引到看臉和運動，所以如果屏幕角落有一張臉在移動，你的觀眾的注意力自然會被吸引到它。 當他們被移動的臉分散注意力時，他們並沒有註意屏幕上的幻燈片。

因此，尋找相關機會注入演示者的相機視頻，以便建立信任並增加個性，但請注意不要分散材料的注意力。

總之

• 不要從幻燈片開始——從故事開始
• 請記住，PowerPoint 視頻需要流暢
• 使用精美的圖像創建有吸引力的幻燈片，但要保持簡單
• 在幻燈片中使用顏色和動作，但不要發瘋
• 零到小文本
• 有限的要點
• 始終專注於故事

有關演示設計的進一步閱讀，請查看 Nancy Duarte 的“Resonate”。 這本書側重於現場演示，但它詳細介紹了圖像和故事的起伏，這對於任何想要製作視頻的人來說都是非常棒的。