40 個提高工作效率的最佳生產力應用程序

生產力是一個經常需要但並不總能實現的術語。 您總是可以聽取親近的人的意見和提示，以提高工作效率，但這並不總是帶來積極的結果。 在這種情況下，擁有一些最高效的工具或應用程序會派上用場。 如果您也在尋找一些提高工作效率的最佳應用程序，我們為您提供了一些最佳工作效率應用程序的列表。

提高工作效率的最佳生產力應用程序

有許多應用程序可以幫助您達到最高的生產力水平，讓您的一天富有成效。 我們已經縮小了互聯網上所有應用程序的範圍，為您提供最佳生產力應用程序的完美列表。 繼續閱讀以找出最高效的工具以及最適合您的工具。

1.微軟展望

作為最佳組織應用程序的行業標準，Microsoft Outlook 是一種流行的日曆和電子郵件系統，可幫助您聯繫和組織工作。 Outlook 有一個內置日曆來跟踪您的所有約會和事件。 它是提高工作效率的最佳應用程序之一。 看看它的特點。

• 它可以與移動設備同步。
• 它提供日曆、任務、電子郵件、筆記等。
• 它還提供複雜的過濾器。
• 這些類別可用於 GTD 上下文、項目等。
• 它是免費使用的。

另請閱讀：修復 Outlook 自動完成功能無法正常工作的問題

2.蜂巢

Hive 是市場上最好的生產力工具之一，躋身最佳生產力應用程序和工具之列。 該應用程序提供了全天提高職業道德和工作效率的方法。 在 Hive 的幫助下，您可以與團隊成員一起檢查您的待辦事項列表、相互交流、共享文件，並按照您希望的方式提高工作效率。

作為提高工作效率的最佳應用程序之一 看看它的一些與眾不同的功能。

• 它提供了最好的項目管理功能之一。
• 它提供團隊協作
• 它還為用戶提供任務管理。
• Hive 還為您提供資源定制。
• 它可以免費下載。
• 它可以在 Android、iOS 和 Windows 桌面上輕鬆獲得。

3.Todoist

記下您需要做的事情並不難，但最難的是遵循並完成它們。 Todoist 是一款任務管理器應用程序，可幫助您按時完成任務此應用程序允許您根據項目記錄和分組任務。 基本版完全免費，使其成為免費的最佳生產力應用程序之一，但升級到高級版也能創造奇蹟。

• 基本計劃有5個活躍項目。
• 您可以個性化您的任務視圖
• 它有一個免費計劃，但Pro 計劃的費用為 4 美元，商業計劃的費用為 6 美元。
• 它適用於 Android、iOS、Mac 和 Windows 桌面。

4.谷歌文檔

我們都聽說過 Google Docs，毫無疑問，它是共享文檔和實時協作的最佳工具之一。 使用 Google 文檔，您可以直接對特定用戶發表評論，這些用戶也會發送通知以確保每個人都了解情況。 看看為什麼您應該獲取 Google 文檔。

• Google 文檔甚至可以離線使用。
• 它按日期組織您的文件。
• 它有助於減少冗余文件。
• 它還有助於最大程度地減少溝通不暢。
• 它是免費使用的。
• iOS 和 Android 用戶可以輕鬆使用它。

另請閱讀：如何在 Google 文檔中添加箭頭、上標和符號

5. 如果這樣那麼那樣 (IFTTT)

作為提高工作效率的最佳應用程序之一，If This Then That (IFTTT) 可讓您快速輕鬆地自動化不同的應用程序和體驗。 IFTTT 將幫助您自動執行重複性任務，最終讓您有更多時間專注於其他事情。 在這裡，看看它提供了什麼。

• 它是免費使用的。
• 它適用於 iOS 和 Android 設備。
• 您可以跟踪您的工作。

IFTTT 可能是您可以在那裡找到的最好的免費免費應用程序之一。

6. 伴侶鏈接

如果您想跟踪您的數據並同步 Outlook，CompanionLink 就是您的最佳選擇。 您可以在 PC 和手機上的 Outlook 之間同步數據。 最好的部分是，CampaionLink 同步標準 Outlook 數據庫中的所有內容，還允許您配置自定義字段，使其成為提高工作效率的最佳應用程序之一。

看看它提供了什麼。

• 它將 Outlook 同步到 Android 或 iOS 設備。
• 它還同步自定義字段。
• 要購買許可證，您需要支付 69.95美元和訂閱費用 14.95 美元。

7.微軟項目

使用 Microsoft Project，保持專注、有條理和掌控一切。 一款極其易於使用的應用程序，可讓您長時間高效工作。 如果您正在努力完成您的多個項目，Microsoft Project 是您的最佳選擇。 雖然它可能很耗時，但它是一款功能強大的軟件。

• 它提供行業標準的項目管理。
• 您可以安排關鍵活動。
• 它還提供平衡的資源分配。
• 它提供一個月的免費試用。

8. 點擊向上

另一個被認為是最佳生產力應用程序之一的項目管理應用程序。 ClickUp 是一款一體化的任務管理工具，具有友好的用戶界面。 您可以輕鬆適應任何工作流程，因為它旨在這樣做。

• 您可以設定目標並跟踪您的進度。
• 它提供原生 Git 集成和無代碼自動化
• 它為每個團隊提供可定制的視圖
• 它提供敏捷的儀表板和衝刺報告。
• 使用完全免費，無限制計劃收費 5 美元，無限制計劃每月收費 12 美元。
• 適用於 iOS、Android、Windows、Mac 和 Linux。

另請閱讀： 17 款適合初學者學習韓語的最佳免費應用程序

9. Windows 記事本

當涉及到集思廣益的想法時，您需要在記事本中記下您的獨特想法，這就是 Windows 記事本的用武之地。 這些工具為您提供了一種將想法寫下來的方法，而不會因格式或任何軟件功能而分心。

• 這是一個簡單的無干擾工具。
• 它非常靈活。
• 它隨 Windows 免費提供。
• 文本重新格式化以適應任何大小的窗口。

10.到期

Due 是一款簡單易用的應用程序，可幫助您在日程安排中設置截止日期和提醒。 如果你是一個容易忘記事情的人，在 Due 的幫助下，你會更容易記住你的待辦事項清單。 它有一個可定制的選項，讓用戶可以選擇何時想要接收有關特定項目的通知，並可以選擇在它們出現時暫停或關閉它們。 很酷吧？

Due 會在您完成任務之前向您發送通知，使您無法延遲任務。 Due App 可以在您的 Apple Watch 和桌面之間同步，這樣您就不會錯過任何提醒。 Due 是您可以在市場上找到的最高效的工具之一。

• 它提供了多個提醒。
• 移動應用程序售價 6.99 美元，桌面應用程序售價 14.99 美元
• 它很容易在 App Store 和 Mac App Store 上獲得。

11.轉變

Shift 是一款桌面應用程序，用於通過一體式瀏覽器跨帳戶和工作流簡化和協作。 您可以在最常用的帳戶之間切換，甚至可以查看通知並簡化工作流程。 毫無疑問，Shift 是目前最好的生產力應用程序之一。 這就是 Shift 必須提供的。

• 您可以搜索您的任何郵件、雲端硬盤帳戶或日曆。
• 可定制的工作區。
• 它可以免費下載。

12.抄寫員

對於任何想要加快流程的團隊來說，Scribe 都是一種易於使用的解決方案。 Scribe 在您工作時捕捉您的擊鍵和點擊，並自動將它們轉換為帶有屏幕截圖和說明的指南。 它顯然是提高工作效率的最佳應用程序之一。

• 這些指南可以通過鏈接共享，或嵌入到 CMS、知識庫或其他工具中。
• 它會自動建議您團隊的指南。
• 當文檔或流程發生變化時自動更新您的指南。
• 基本計劃是免費的，而專業計劃每月收費23 美元。

另請閱讀：如何在 OneNote 中創建和使用模板

13.超上下文

Hypercontext 是為更有成效的會議而創建的，它允許團隊通過將目標、會議和士氣流式傳輸到一個工作流程中來提高績效。 它允許您為一對一、跨職能會議、團隊建立協作會議議程，並讓每個人都對分享反饋負責。 它有一個免費計劃，使其成為免費的最佳生產力應用程序之一。

• 它有一個永久免費的計劃，專業計劃每月收費 5.60 美元，商業計劃每月收費 8.80 美元。
• 您可以在 Chrome 擴展程序、Teams、Zapier、iOS 和 Android 設備上下載它。

14.漂亮

Nifty 是一個項目管理操作系統，可以適應各種規模的工作流程，這也包括客戶和合作夥伴。 Nifty 的解決方案提供了 1,000 多個集成，包括內置 Zoom、Google 視頻通話、Google Workspace、Teams 等等。

• 它有一個免費計劃。 付費計劃從每月 39 美元起，最高可達每月 399 美元。
• 它可輕鬆用於 Android、iOS 和桌面。

15.森林

Forest 是一款專注的應用程序，可幫助您通過放下手機來保持專注。 如何？ 好吧，無論何時你想要專注，只需打開應用程序並種一棵樹。 只要您不觸摸手機，樹就會繼續生長。 如果您在完成任務之前退出應用程序，那麼遺憾的是，您的樹將會枯死。

Forest 最好的部分是團隊與真樹種植組織 Trees for the Future 合作，在地球上種植真樹。

• 免費使用
• 它適用於 iOS 和 Android 設備。
• 它可以幫助您保持專注。
• 森林有助於減少拖延的習慣。

16.全神貫注

您是否正在努力管理自己的時間？ 如果是，那麼 Engross 可能會幫助您解決這個問題。 這是一個時間管理應用程序，可以提高您的注意力並管理您的注意力。 該應用程序提供 Pomodoro 技術計時器，這是一種眾所周知的技術，可通過將工作分解為 25-30 分鐘範圍內的更小間隔來提高工作效率。

Engross 的計時器讓用戶可以根據他們想要工作的時間來自定義間隔。

• 它提供了一個分心追踪器。
• 它將幫助您長時間保持專注。
• Engross 還提供了番茄工作法計時器。
• 下載完全免費。
• 適用於 iOS 和安卓設備。

另請閱讀： 17 個識別樹木的最佳應用程序

更多生產力應用程序

上面提到的是一些最好的生產力應用程序，我們已經為您縮小了範圍。 如果您想了解更多有關生產力工具或應用程序的信息，那麼我們已將這些應用程序分為不同的細分市場。 這裡有一些可以提高工作效率的最佳應用程序。

1. 時間追踪應用

以下是一些時間跟踪應用程序，可幫助您妥善管理時間並提高工作效率。

• 切換軌道
• 時間醫生
• 桌面時間
• 證明中心
• 我的時間
• 公制
• Clockify 時間跟踪器
• 永遠小時
• 時間記錄器
• ezClocker
• 員工

2. 聚焦應用

在進行任何類型的工作時，專注應用程序都可以提供很大的幫助。 一個人的頭腦需要有集中註意力的能力，而使用這些應用程序，您可以實現它。 這裡有一些最好的生產力應用程序，它們將幫助您達到所需的注意力水平。

• 自由
• 冷火雞阻滯劑
• LeechBlock NG
• 救援時間
• 自我控制
• 爪塊
• 保持專注：站點和應用程序塊

3.任務管理應用程序

一次處理多項事情可能會很麻煩，幸運的是，這裡有一些任務管理應用程序可以讓您省心。

• 谷歌任務
• G隊列
• 隨便做
• 事情 3
• 高級任務管理器
• 養成習慣

受到推崇的：

• 如何在 Instagram 上擺脫 Discover People
• Steam 上發布的 9 大熱門免費新遊戲
• Microsoft Lists VS Planner：使用什麼？
• 29 最佳數字筆記設備

給你，最好的生產力應用程序列表。 我們真心希望上述任何應用程序都能幫助您實現提高工作效率的目標。 讓我們知道哪些最高效的工具或應用程序最適合您。 請隨時在下面的評論部分添加您的查詢和建議。