微軟團隊的 10 大最佳功能

超過 1500 萬用戶使用 Microsoft Teams，每秒約有 1300 名用戶連接到 Teams 呼叫。 2021 年和 2022 年的大流行影響導致其在遠程工作和會議上以虛擬方式連接人們的突然增長。 應用程序的參與度和 Teams 上的活躍用戶數量簡直令人難以置信，並達到了極限。 它是 Skype for business 的最佳替代品，您可以在其中享受令人難以置信的功能。 很少有值得注意的 Microsoft Teams 功能和優勢包括群聊、視頻/語音通話、屏幕共享選項、大型會議、在線教室等等。 作為 Microsoft 365 環境的一部分，Microsoft Teams 會議功能結合了 Outlook、SharePoint 和其他 Microsoft 應用程序的角色。 簡而言之，您可以享受大量 Microsoft Teams 功能和優勢，下面列出了其中的最佳集合。 希望這篇文章對你有很大幫助！

微軟團隊的 10 大最佳功能

在本節中，我們匯總了這些天隱藏在您腦海中的 Microsoft Teams 會議功能列表。 閱讀並與您認為有用的朋友分享這些內容。

1. 在 Teams 中共享電子郵件

有時，可能需要從 Outlook 郵件中復制內容並將其粘貼到 Teams 聊天中。 複製和粘貼將是許多人的首選。 然而，這是不必要的，因為 Microsoft Teams 向 Teams 共享郵件的功能將非常有用。 Outlook 和 Teams 之間的內置功能可讓您執行此操作。

• 此 Microsoft Teams 功能將有助於那些與外部客戶、供應商、同行等打交道的組織。
• 您可以將所有這些電子郵件發送到單個 Teams 頻道，這樣可以避免錯誤的回复並保持郵件乾淨。
• 若要將 Outlook 郵件共享到 Teams，您必須具有 Outlook 加載項。 此加載項會自動安裝在您的 PC 上，供 Teams 用戶使用。 請注意，移動 Teams 用戶不支持此功能。

按照以下步驟與團隊共享電子郵件。

1. 如果您使用的是桌面應用程序，您只需單擊工具欄功能區中的Share to Teams按鈕；如果您使用的是 Web 應用程序，請單擊郵件右上角的更多操作...圖標。

2. 在此處輸入您要共享郵件的人員、組或頻道的名稱。

如果郵件中有任何附件，它們會在你發送到 Teams 時自動包含在內。 如果要刪除它們，可以取消選中包含附件選項。 享受直接向 Teams 發送郵件的樂趣，而無需使用常規的常規方法。

2. 使用分組討論室

請注意，此 Microsoft Teams 功能僅適用於桌面應用程序用戶（Microsoft 和 Mac）的會議組織者。 如果您的會議人數超過 300 人，並且您在會議前創建 Teams 分組討論室時，您不能使用此功能，您不能添加超過 300 人。

• 當您在分組討論會議室中時，您無法從參與者面板向會議添加人員、無法向聊天中添加其他人員、無法使用呼叫我功能，也無法複製加入會議內容。 否則，您可以享受聊天和交換信息的所有其他功能。
• 您可以在開始會議時或在會議進行中創建 Teams 分組討論室，以允許一小部分參與者進行討論和協作。
• 您可以為一次會議創建大約 50 個團隊分組討論室。 因此，您可以將會議中的用戶分成幾個組來討論會議的任何特定/一般內容。

如果您是會議的組織者/演示者，您可以按照以下步驟在 Teams 中創建分組討論室。

1. 像往常一樣，創建會議邀請並開始會議。

2. 現在，單擊下面突出顯示的分組討論室選項。

3. 在下一個窗口中，您可以從下拉菜單中選擇要創建的房間數量，最後，單擊創建房間，如圖所示。

創建分組討論室後，您可以重命名它們並手動或自動將參與者分配給它們。 而已。 作為分組討論室管理員，您可以添加和刪除房間、管理房間中的參與者、加入任何房間、退出和打開房間、為房間分配時間限制、發送通知以及在必要時重新創建房間。 如果您無法管理分組討論室，您也可以分配一個參與者或演示者來管理它們。

另請閱讀：如何使用 Microsoft Teams 秘密表情符號

3. 虛擬白板

Microsoft Teams 與 Microsoft Whiteboard 有關聯，您可以通過它在會議中一起繪圖、寫作和素描來分享您的意見。 此白板協作可供會議中的所有參與者使用。 要在 Teams meet 中使用 Whiteboard，請確保您的設備上有 Microsoft Whiteboard。

您可以通過拖動字母、添加文本、添加註釋來書寫，可以添加庫圖像、必應圖像或相機圖像、粘貼文檔、添加 PDF/Word/PowerPoint 文檔以及更多有趣的功能很多。 您可以按照以下步驟使所有參與者都可以看到您的白板。

1. 啟動或加入會議後，單擊打開共享托盤圖標，如下所示。

2. 現在，在右側，單擊Microsoft Whiteboard ，如圖所示。

現在，Microsoft Whiteboard 加載到屏幕上，完成後，屏幕顯示如下。

現在，會議的參與者可以使用這個令人驚嘆的 Microsoft Teams 功能來享受他們的想法。 屬於同一租戶的與會者可以在 Whiteboard 上進行協作，而陌生人、聯盟或匿名用戶則不能這樣做。 請注意，當您使用 Whiteboard 在正在錄製的 Teams 會議中共享內容時，這不會成為錄製內容的一部分。 此功能處於開發階段，一旦更改成功，Microsoft 將立即向您宣布。

有趣的功能是，即使在會議結束後，會議聊天中的所有參與者都可以使用Microsoft 白板功能。

4. 會議現場轉錄

當你在 Teams 會議中時，你可以在同一會議屏幕旁邊以文本形式查看內容的實時轉錄。 這是最好的 Microsoft Teams 功能和好處之一，耳聾、聽力有困難或有語言障礙的用戶可以從中受益。 此外，如果您參加的會議噪音太大，此功能將非常有用。 會議中的實時轉錄僅適用於桌面版 Teams。

若要在 Teams 會議中啟用實時轉錄，請按照以下步驟操作。

1. 加入會議並單擊更多操作圖標，如下所示。

2. 現在，從下拉列表中選擇開始轉錄選項，如上所示。

然後，會議的所有參與者都會收到會議內容正在轉錄的通知。 您還可以更改轉錄的語言並註意，當您更改語言時，它會影響所有用戶。

您可以如下所示切換轉錄語言。

英語（美國）、英語（加拿大）、英語（印度）、英語（英國）、英語（澳大利亞）、英語（新西蘭）、阿拉伯語（阿拉伯聯合酋長國）（預覽）、阿拉伯語（沙特阿拉伯）（預覽）、中文（粵語）、中文（普通話）、丹麥語、荷蘭語（比利時）（預覽）、荷蘭語（荷蘭）、法語（加拿大）、法語（法國）、芬蘭語（預覽）、德語、印地語、意大利語、日語、韓語（預覽） )、挪威語、波蘭語（預覽）、葡萄牙語（巴西）、俄語（預覽）、西班牙語（墨西哥）、西班牙語（西班牙）、瑞典語。

另請閱讀：如何啟用或禁用 Microsoft Teams 一鍵通

5.斜線命令

您使用 Teams 多長時間了？ 您是否知道斜線 (/) 命令可以簡化您的工作效率和與應用程序的互動？

是的。 您可以切換到您最喜歡的頻道、更改您的狀態、搜索最近的消息或使用 Slash 命令導航到已保存的消息。

導航到搜索欄並在其中輸入/ 。 推薦命令列表如下所示。

以下是 Teams 中一些最常用的命令。

利用這些有趣的命令並在一秒鐘內調整 Teams 設置。

6. 聚焦人物

在 Teams 中，您可以突出顯示任何特定視頻，以便在所有廣泛的參與者中突出顯示它們。 如果您是會議主持人或演示者，您可以在會議中突出顯示大約 7 個用戶。 如果您啟用了大型畫廊或在一起模式視圖，您將無法聚焦人物。 以下是一些用於在 Microsoft Teams 會議中突出人員的說明。

1. 加入會議並前往參與者列表。

2. 現在，右鍵單擊要聚焦的用戶名，然後選擇Spotlight for everyone選項，如下所示。

3. 然後，再次單擊Spotlight for everyone確認提示。

現在，所選參與者的視頻將在會議中突出顯示。 如果要結束聚光燈，請按照以下步驟操作。

4. 正如您之前所做的那樣，右鍵單擊參與者的姓名，然後選擇退出聚光燈選項，如下所示。

5. 最後，點擊退出聚光燈確認提示，如下圖所示。

注意：要聚焦您的視頻，您可以右鍵單擊您的視頻並單擊聚焦我選項或轉到參與者列表，右鍵單擊您的姓名並選擇聚焦我選項。

另請閱讀：如何訪問 Microsoft Teams 管理中心登錄

7. 演講者模式

演示者模式將使觀眾更加參與會議，因為演示者在演示文稿中也是可見的。 而不是隻共享窗口或屏幕，這個驚人的功能將成為會議的一個組成部分，它的突出（刪除您的背景並顯示您的演示內容） ，並排（您的提要和內容都將出現在旁邊） ) 和記者（演示文稿將在您的肩膀右側運行，就像您在電視報導中觀看一樣）模式。 以下是在 Teams 中使用演示者模式的一些說明。

注意：如果您使用的是 Web 應用程序或移動版 Teams，演示者和演示文稿將分別顯示。 建議您使用應用程序的桌面版本來使用此演示者模式功能。

1. 會議開始後，單擊共享內容選項，如圖所示。

2. 確保您已打開相機並選擇了您想要使用的演示者模式。 使用此模式時，您可以自定義背景、包含或排除計算機聲音以及將控制權交給其他人。

3. 要退出共享，您可以單擊演示工具欄中的停止演示選項。

8. 鍵盤快捷鍵

下面列出的鍵盤快捷鍵將幫助你在 Teams 上高效工作。 這些 Microsoft Teams 會議功能對有遠見問題的用戶非常有幫助。 這是一個鍵盤快捷鍵列表，可幫助您訪問 Teams，而無需使用鼠標。

注意：對於使用數字輸入的快捷方式，請使用字母鍵上方的數字鍵。

• 通用鍵盤快捷鍵

• 導航鍵盤快捷鍵

• 消息鍵盤快捷鍵

• 與會議和通話相關的鍵盤快捷鍵

那你還在等什麼？ 使用這些棘手的快捷方式與您的朋友炫耀！

另請閱讀：如何更改 Microsoft Teams 個人資料頭像

9. 在 Teams 中隱藏或顯示消息

您無法刪除頻道或聊天的完整歷史記錄，但可以使用以下步驟在 Teams 中隱藏或顯示任何頻道或聊天。 當有人向其中發布消息時，聊天歷史記錄將恢復其活動，您可以在需要時恢復它。 這是最簡單的 Microsoft Teams 功能和優勢之一，可讓您只專注於高優先級的聊天或頻道。

1. 將鼠標懸停在您要隱藏的頻道或聊天上，然後單擊如圖所示的三點圖標。

2. 現在，單擊隱藏選項，如上圖所示。 選定的聊天將從團隊列表中消失。

稍後，如果您改變主意並想取消隱藏聊天，請按照以下步驟操作。

3.使用搜索欄搜索隱藏的聊天，然後按Enter鍵將其打開。

4. 現在，如果您想查看它，請單擊顯示隱藏的聊天記錄。 此時，您將在左側窗格的團隊列表中看到聊天/頻道。

5. 現在，單擊您的聊天/頻道的三點圖標，然後選擇取消隱藏選項，如圖所示。

同樣，您可以在需要時固定您最喜歡的聊天或將其靜音。

10.書籤消息

Microsoft Teams 會議功能（如書籤消息）可幫助您節省查找任何文本的時間，而不是向上滾動整個聊天。 即使該消息隱藏在漫長的對話歷史中，您也可以通過保存它以供將來參考輕鬆找到它。 以下是如何為消息添加書籤。

1. 當您找到近期需要參考的消息時，將鼠標懸停在該消息上，然後單擊三點圖標。

2. 然後，從列表中選擇保存此消息選項，如圖所示。

3. 要查看已保存的消息，請單擊您的個人資料圖片並選擇已保存的選項，如圖所示。

4. 現在，所有已保存的對話將顯示在左側屏幕上。 您可以輕鬆單擊並訪問它們。

使用此功能開始保存您的消息並輕鬆找到它們。

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