每個人都應該知道的 12 個基本 Excel 函數

Microsoft Excel 包含許多功能，使您無需計算器或額外工作即可執行任務。 但是，如果您不熟悉公式，可能會感到害怕。 在這裡，我們列出了 12 個簡單但有用的 Excel 函數來幫助您入門。

1.在單元格中添加數字：SUM

你可以用數字做的最基本的事情之一就是添加它們。 使用 Excel 中的 SUM 函數，您可以在單元格中添加數字。

語法是SUM(value1, value2,...)其中value1是必需的， value2是可選的。 因此，對於每個參數，您可以使用數字、單元格引用或單元格範圍。

例如，要在單元格 A2 到 A10 中添加數字，您將輸入以下內容並按 Enter：

 =總和（A2：A10）

然後，您將在包含公式的單元格中獲得結果。

2. 單元格中的平均數：AVERAGE

平均一組數字是另一個常見的數學函數。

Excel 中的 AVERAGE 函數的語法與 SUM 函數的語法相同， AVERAGE(value1, value2,...)需要value1而value2是可選的。 您可以輸入參數的單元格引用或範圍。

要平均單元格 A2 到 A10 中的數字，您將輸入以下公式並按 Enter：

 =平均（A2：A10）

然後，您可以在包含公式的單元格中獲得平均值。

相關：如何在 Excel 中計算加權平均值

3. 找到最高值或最低值：MIN 和 MAX

當您需要在一系列單元格中找到最小值或最大值時，您可以使用 MIN 和 MAX 函數。

這些函數的語法與其他函數相同，即MIN(value1, value2,...)和MAX(value1, value2,...) ，其中value1必需的，而value2是可選的。

要查找一組單元格中的最小值、最小值，請輸入以下內容，將單元格引用替換為您自己的引用。 然後，按 Enter：

 =MIN(B2:B10)

並找到最大值，最高值，使用：

 =MAX(B2:B10)

然後，您將在帶有公式的單元格中看到最小值或最大值。

4. 找到中間值：MEDIAN

您可能需要中間值，而不是最小值或最大值。

您可能已經猜到了，語法是相同的， MEDIAN(value1, value2,...)第一個參數是必需的，第二個是可選的。

對於一系列單元格中的中間值，輸入以下內容並按 Enter：

 =中位數(A2:A10)

然後，您將看到單元格範圍的中間數字。

5.計數包含數字的單元格：COUNT

也許您想計算一個範圍內有多少個單元格包含數字。 為此，您將使用 COUNT 函數。

語法與上述兩個函數相同， COUNT(value1, value2,...)第一個參數是必需的，第二個是可選的。

要計算包含 A1 到 B10 範圍內數字的單元格的數量，您將輸入以下內容並按 Enter：

 =計數（A1：B10）

然後，您可以在包含公式的單元格中獲得計數。

相關：如何計算 Microsoft Excel 中的單元格

6. 插入當前日期和時間：NOW

如果您希望在打開電子表格時顯示當前日期和時間，請使用 Excel 中的 NOW 函數。

語法是NOW() ，因為該函數沒有必需的參數。 但是，您可以根據需要添加或刪除當前日期和時間。

要返回當前日期和時間，請輸入以下內容並按 Enter：

 =現在（）

要從當前日期和時間返回五天后的日期和時間，請輸入此公式並按 Enter：

 =現在（）+5

以下是上述每個公式的結果。

7.四捨五入到一定位數：ROUND

如果工作表中有十進制數字要向上或向下舍入，請使用 Excel 中的 ROUND 函數。

語法是ROUND(value1, digits) ，其中兩個參數都是必需的。 對於value1 ，使用要四捨五入的數字。 對於digits ，使用小數位數對數字進行四捨五入。

例如，要將數字 2.25 向上舍入一位小數，請輸入以下內容並按 Enter：

 =圓形（2.25,1）

你有你的結果。 如果要向下舍入，只需對數字參數使用負數。

8. 通過刪除分數來截斷數字：TRUNC

也許您更願意截斷一個數字而不是捨入它。 使用 TRUNC 函數，您可以從數字中刪除分數。

語法是TRUNC(value1, digits) ，其中value1必需的， digits是可選的。 如果不輸入數字，則默認值為 0。

因此，要截斷數字 7.2，您將輸入以下內容並按 Enter：

 =TRUNC(7.2)

這個公式的結果將是數字七。

9. 乘單元求積：PRODUCT

如果您需要將多個單元格相乘，使用 PRODUCT 函數比在公式中使用乘號 (*) 更有效。

語法是PRODUCT(value1, value2,...) ，其中value1必需的，而value2是可選的。 如果需要，您可以將value1用於單元格範圍，將value2用於其他單元格範圍。

要查找單元格 A2 到 A10 的乘積，您將輸入以下內容並按 Enter：

 =產品(A2:A10)

如您所見，這比輸入A2 * A3 * A4等簡單得多。

相關：如何在 Microsoft Excel 中使用選擇性粘貼來添加或相乘值

10. 使用給定單元格的參考編號：COLUMN 和 ROW

使用 Excel 中的 COLUMN 和 ROW 函數，您可以返回單元格的位置編號。 例如，這些函數對於在工作表中輸入一系列參考編號或行號很有用。

每個的語法是COLUMN(reference)和ROW(reference) ，其中不需要參數。 如果不輸入參數，公式將返回包含公式的單元格的引用。

例如，如果您在單元格 B2 中輸入以下公式，則結果將為 2，因為 B2 在第二行。

 =行（）

但是，如果您使用參數輸入以下公式，您將收到單元格的參考編號。

 =行(C5)

你可以在這裡看到； 結果是 5，因為 C5 在第五行。

11. 消除空白：TRIM

通常，當您粘貼或導入數據時，它包含額外的空格。 TRIM 函數消除了空白。

語法是TRIM(reference) ，帶有包含數據的單元格引用所需的參數。

要從單元格 A1 中刪除多餘的空格，您將輸入以下內容並按 Enter：

 =修剪（A1）

然後，您將在引用的單元格中看到沒有前導和尾隨空格的數據。

12.計算字符串中的字符數：LEN

也許您需要查找一串文本中的字符數。 在這裡，您將在 Excel 中使用 LEN 函數。

語法是LEN(reference) ，帶有包含文本的單元格引用所需的參數。

要查找單元格 A1 中的字符數，請輸入以下公式並按 Enter：

 =LEN(A1)

結果是 25，因為“使用來自 Finance 的數據”包含該數量的字符，並註意空格被計為字符。

Excel 中還有許多其他有用的函數，例如用於查找值的 VLOOKUP 和用於連接文本字符串的 CONCATENATE。 但是這個基礎知識列表應該可以幫助您完成簡單的任務，同時更加熟悉使用函數。