您當前的報告適合高層管理人員嗎？

已發表: 2021-09-15

您當前的報告適合高層管理人員嗎？

今天的經理們尋求的不僅僅是數字和數字來滿足他們對績效報告的理解。洞察力已成為報告文化的重要組成部分，可用於評估業務場景並幫助提高績效。預計報告將以有助於決策和建議可執行策略的方式繪製。

德勤對 8 個行業和 15 個國家/地區的 160 多家公司進行的一項調查顯示了高層管理報告的轉變期望，進一步突出了組織為實現這些期望而需要克服的主要挑戰。該調查還強調了財務部門的最高管理層期望從提供純粹的數字和財務信息到對可信信息進行適當的分析。除了內部獲取的信息外，高層管理人員現在預計報告還包含來自外部環境的其他相關材料，這些材料可能會影響公司的業績。

相關數據也有時間限制，需要隨時分析，但調查顯示，只有 24% 的時間花在分析報告和可操作策略上。缺乏時間花在理解報告上的主要原因之一是更多的時間花在了低附加值的活動上，例如創建報告。為了滿足高層管理報告的期望，必須花更多的時間進行分析，降低報告成本並通過質量保證提高效率。許多公司現在都依賴人工智能驅動的商業智能技術，例如 Phrazor，來提高員工的生產力並生成自動化報告。

為什麼需要報告來支持決策過程？

CFO 獲得做出有效決策所需的富有洞察力的報告的任務可能相當艱鉅。管理報告失敗的原因有兩種——要么是報告過於龐大且統計數據豐富，數據量大，洞察力少，要么是過於孤立，每個職能部門都在統計自己的借方和貸方，而沒有人提供宏觀畫面的適度看法。

管理報告應關注影響績效的趨勢，無論是根據銷售額、收入、產量、準時交付還是任何其他基本指標來衡量。報告應進一步跟踪影響價值創造的業務驅動因素。

在正確的時間提供包含重要細節的報告的重要性

內容靈活性：需要在特定時間發布、經負責財務報告認證的標準化報告與在高層管理人員要求時提供細緻洞察力的非標準化報告之間取得最佳平衡。靈活性還將使報告對動態業務環境更具反應性。
有效治理：雖然管理報告的交付速度和這些報告的質量存在擔憂，但 51% 的交付部門通常需要多次交付類似的數據集。因此，定義適當的治理模型對於增加報告創建所花費的時間和微調所生成報告的質量至關重要。需要在集中治理和分散治理之間建立定義角色和職責的平衡。
系統：引入自動報告系統有很多好處，包括提供快速和高質量的報告信息。自動報告優於手動報告，因為它降低了與人為因素顯著相關的錯誤風險。此外，它還促進了對單個概念的無數解釋和定義的出現。實施高度先進的報告系統至關重要，並從報告數據模型的定義開始。在這裡，準確定義了報告維度和視圖。還需要評估新數據倉庫和相關報告工具的可用性，為此，增強型 BI 工具會派上用場。適當的工具，例如面向 BI 的 Phrazor，將使您能夠利用交易數據並獲得洞察力。

改善管理報告的五種方法

樹立一個好榜樣： CEO 和 CFO 應該通過衡量正確的要素、獎勵期望的行為、建立明確的責任範圍以及傳達價值觀和責任，為更有效的報告定下基調。
衡量正確的 KPI：錯誤的 KPI 很可能會為錯誤的行為提供結果。儀表板、電子表格和報告的功能不會推動業務目標，除非度量測量系統鼓勵行為增加價值。需要製定了解價值驅動因素的適當 KPI，以使管理報告流程具有動態性和以行動為導向。
用數據講故事：只要從數據中得出的信息以上下文、內容和含義的形式呈現，就有助於理解數據。一份好的管理報告應該在歷史數據和 KPI 的幫助下成為講故事的好例子。
使您的報告具有視覺美感：在數據上花費太多時間通常會使人不知所措。這會導致決策疲勞，從而導致團隊缺乏戰略性思考的生產力。通過將衡量數據的指標保持在較低範圍內，人們可以衡量所有基本答案，並幫助生成一份全面的結構化報告。
報告應體現清晰性：無論是商業寫作還是管理報告，清晰性都非常重要，也是首要目標。人們應該能夠閱讀和理解生成的報告，並且還應該推動對組織有益的關鍵見解。數據高效的數據報告將有助於管理報告清晰簡潔。

Phrazor 如何通過自動洞察力來救援

Phrazor 是一個由人工智能驅動的增強報告自動化平台，它使用自然語言生成技術為業務用戶提供端到端的洞察力。自助式 BI 工具將數據總結為幾個要點，並突出顯示對決策有用的基本見解。此外，該工具還生成易於理解的類人語言敘述，並自動執行數據分析、解釋和集成的整體過程。由行業專家策劃的來自 Phrazor 的即用型報告模板可幫助跨行業的多家公司改進其內部和外部流程。

一些關鍵功能，例如可定制的能力、基於角色的訪問控制、多語言選擇、交互式可視化、多種數據集成以及導出/共享/發布報告，有助於生成增值的自動化洞察以推動決策制定.

簡而言之…

為了滿足最高管理層的報告期望，創建一個健康的數據驅動文化生態系統至關重要。通過使組織中的員工具備數據素養，高層管理人員可以從增強的自動化報告中獲益，並獲得有助於做出有根據的決策的洞察力。

同樣，Phrazor 等智能 BI 工具可以通過數據講故事來幫助滿足高層管理人員的報告期望。該工具遵循精心挑選用戶定義的相關 KPI 的管理報告風格，以獲取實時數據、創建高效的儀表板並產生可操作的見解，從而推動企業超越競爭對手。學習如何使用數據和 BI 工具將使您的業務目標快速推進數年。

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