用於員工溝通和生產力的 10 個頂級業務工具

已發表: 2021-10-24

員工

工作場所不再局限於辦公室的四面牆。數字化工作場所正在打破地域界限，員工可以隨時隨地使用任何設備自由工作。現在比以往任何時候都更需要實施業務工具來改善員工溝通和生產力。

員工也對使用這些工具表現出極大的興趣。最近的一項調查顯示，95% 的工作人口更喜歡使用良好的商務溝通工具，而不是面對面的會議。自從大流行開始以來，情況更是如此。

工具可以成就或破壞業務溝通。儘管人們普遍認為使用更廣泛的業務通信工具將顯著提高員工的溝通和生產力，但仍存在一些必須解決的挑戰。組織必須確保他們有計劃應對會議疲勞、Wi-Fi 連接速度慢、工作與生活平衡不佳等問題。

此外，使用多種業務工具會造成溝通孤島，團隊成員的大量時間都花在搜索信息上，而不是從事生產性工作。鑑於每天生成的信息水平，這是非常低效的。一項調查指出，將近 20% 的業務時間（相當於每週工作一天）被員工搜索信息以完成工作所浪費。

我們已經確定了 10 種可以幫助公司改善員工溝通和生產力的最佳商業工具。

1. 克拉里蒂

Clariti 是最好的免費員工溝通和生產力應用程序之一，可將所有電子郵件、聊天、通話、待辦事項和文檔……集中在一個應用程序中，並自動鏈接主題文件夾中的相關項目。 Clariti 使用“TopicFolders”的概念，根據某些上下文將所有相關信息存儲在一個地方。這些信息可以很容易地檢索到，並在需要時採取行動。使用 TopicFolders，組織和查找數據變得更加容易且不那麼複雜。通過簡化在需要時存儲和檢索任何信息的能力，TopicFolders 加快了決策過程和團隊生產力。

Clariti 是中小型企業促進員工溝通和提高生產力的理想選擇。它安全地託管在 Amazon Web Services 上，為您的所有工作日數據提供完全的可靠性、100% 的正常運行時間和值得信賴的安全性。

2. 高五

Highfive 是一種基於雲的視頻會議和協作解決方案，它為各個垂直行業的企業員工提供了一個與同事和經理交流和共享信息的平台。 Highfive 允許組織者和演示者從他們的筆記本電腦、手機或平板電腦開始和管理會議，並與房間內的觀眾共享屏幕，或通過 Mac、Windows、Chrome OS、Linux 和 Android 設備遠程共享屏幕。與會者可以通過組織者共享的自定義 Highfive URL 加入會議。 Highfive 支持與 Google 日曆、Outlook 和 Slack 的集成。

3.時間醫生

Time Doctor 是一款功能強大的員工生產力管理軟件，企業和中小型企業都使用它來提高員工生產力和時間管理。它將允許您查看您的團隊如何度過他們的工作日，因為它會為經理和員工生成詳細的報告。它還允許您根據每個網站或應用程序是否用於生產用途來給它們評分。經理或管理員可以為任何應用程序或網站自定義這些評級，並將其應用於整個組織、團隊甚至特定員工。您還可以將 Time Doctor 連接到您最喜歡的應用程序，因為它集成了 60 多個應用程序。

4. 阿瓦薩

Avaza 是一種業務管理工具，包括項目管理、資源調度、在線時間表、費用管理、在線發票、定期發票、報價和發票等功能。 Avaza 還與第三方平台集成以管理工作流程。 Avaza 是一款面向專業服務公司的集成雲解決方案，支持平板電腦和移動設備。該平台提供與客戶的在線項目協作，並允許用戶根據需要拖放任務和文件。可以在列表視圖、看板或甘特圖上查看任務。

5. Aritic Swarm

用於公司內部協作的即時通訊工具。 Aritic Swarm 通過加密的安全消息傳遞選項將團隊協作提升到一個新的水平。

豐富的 UI 以及群消息功能等使 Aritic Swarm 成為依賴“一起工作”座右銘的團隊的首選平台。

它將您的所有團隊聚集在 Aritic Swarm 上，以協調和推動業務增長。

您可以創建消息室或群組，也可以進行一對一的消息傳遞。上傳視頻、圖像、文檔和任何其他類型的文件，在消息中使用表情符號，編寫 HTML 編碼的消息。使用粗體、斜體或刪除線格式化消息，以強調消息的重要方面。

6.鋅

Zinc 是一種基於雲的解決方案，可幫助現場員工通過短信、音頻剪輯和語音或視頻通話建立雙向通信。它允許業務領導者根據部門、位置和技能向特定員工組發送有針對性的廣播消息。 Zinc 促進了與內部和第三方解決方案的集成，包括 Google Drive、SharePoint 和 Dropbox。團隊成員可以使用原生 Android 和 iOS 應用程序遠程建立通信。

7.電路

Circuit 是一種在線業務工具，旨在通過虛擬會議空間和集成通信工具將團隊聚集在一起並增強團隊協作。 Circuit 幫助團隊建立在線社區，以促進團隊之間的想法和意見共享、合作和互動。 Circuit 包括語音和高清視頻通話、聊天消息、屏幕共享、文件共享、上下文搜索功能、內容存儲和歷史記錄以及虛擬會議室。 Circuit 與 Chrome、Firefox 和 IE 兼容，並可通過 Android 和 iOS 設備作為移動應用程序使用。

8. 搖滾

Rock 是一種遠程工作和團隊溝通解決方案，可幫助企業安排會議、處理項目並與內部或外部利益相關者協作。該應用程序使管理人員能夠開展營銷活動、分配預算、將項目分配給團隊成員並實時跟踪進度。此外，遠程團隊可以利用移動應用程序查看和跟踪分配的任務，與團隊成員互動，並使用 Android 和 iOS 設備共享業務文檔。 Rock 促進了與 Zoom 和 Google Drive 應用程序的集成，允許員工進行在線會議並將文檔存儲在一個集中的存儲庫中。

9. 切換

Swit 是一個協作管理平台，旨在幫助企業創建、分配和管理任務，並與團隊進行實時溝通。該平台使管理人員能夠設定目標、跟踪進度並按團隊、類別、狀態和日曆組織項目數據。 Swit 帶有交互式時間線功能，允許管理員通過甘特圖查看項目持續時間、子任務和完成狀態。 Swit 的聊天功能允許團隊通過短信與成員交流並共享 Word 文檔、PDF、圖像和 JPG 文件。

10. Hibox

Hibox 主要是一個業務協作平台，通過私密的在線通信支持業務團隊的工作流程。 Hibox 封裝在一個輕量級應用程序中，首先是基於雲的註冊，然後註冊用戶通過電子郵件邀請其他聯繫人加入該帳戶。聯繫人可以享受安全的內部即時聊天功能，其中可以為特定團隊和項目創建流，或在公共房間內共享公司範圍內的公告。加密的應用程序還可以巧妙地融入現有的 IT 設置，並具有流行的基於雲的存儲（如 Box、Dropbox 和 Google Drive）的集成選項。通過面對面的視頻通話和會議增強了一般聊天功能，讓您可以隨時隨地在需要時一鍵訪問即時團隊會議。

11. Vonage 商業解決方案

Vonage Business Solutions 是一種基於雲的通信解決方案，適用於中小型公司。該解決方案提供了一個商務電話系統，使企業能夠將其 VoIP 電話系統連接到支持互聯網的設備，並通過文本、電話或視頻會議進行通信。核心功能包括呼叫通知和篩選、單個分機上的多個設備、請勿打擾設置等。 Vonage Business Solutions 移動應用程序為用戶提供了另一種訪問服務的方法。 Vonage Business Solutions 還提供桌面插件來定制系統。用戶還可以整合來自 Google、Outlook 和客戶關係管理系統（如 Salesforce）的聯繫人。

在當今的工作場所，有效的溝通可能具有挑戰性，但使用正確的員工溝通工具，您可以輕鬆克服所有這些挑戰。註冊任何上述下一代員工溝通和生產力工具，它將幫助您創建更多協作團隊，可以更智能、更快地工作。