您可能不知道的 7 個很棒的 Google 雲端硬盤功能

許多人認為 Google 雲端硬盤是理所當然的。 您將文件存儲在那裡，並在需要時獲取它們。 但 Google Drive 的功能遠不止這些。 以下是您可能錯過的一些有用功能。

使用高級搜索查找文件

您上傳到 Google 雲端硬盤的文件越多，您需要查看的文件就越多。 幸運的是，您有高級搜索選項可以使任務更容易。

相關：如何快速搜索 Google Drive

在主頁頂部的“在雲端硬盤中搜索”框中輸入關鍵字或詞組。 然後，單擊搜索框右側的“顯示搜索選項”圖標。

您會看到許多可用於查找文件的選項。 選擇文件類型或所有者，在文件或文件名中使用關鍵字，選擇位置，選擇修改日期選項，或使用您看到的其他字段之一。

選擇“搜索”，然後查看結果。 如果您知道文件在哪個文件夾中，您還可以直接在 Google Drive 文件夾中執行搜索。

直接鏈接到文件

另一個方便的 Google 雲端硬盤功能是獲取文件的直接鏈接。 您甚至可以在不打開文件的情況下執行此操作。 然後，將其保存到您的筆記中以便快速訪問或與協作者一起使用。

右鍵單擊該文件並選擇“獲取鏈接”。

然後您可以選擇“複製鏈接”將鏈接放在剪貼板上並將其粘貼到您喜歡的位置。 您還可以使用此框通過輸入聯繫人的電子郵件地址來共享鏈接。

在窗口底部，使用“常規訪問”部分來控制誰可以打開帶有鏈接的文件。 您可以選擇“受限”以僅允許與您共享的人訪問，或者選擇“擁有鏈接的任何人”以允許任何單擊鏈接的人打開文件。

使用 Microsoft Office 文件

如果您擁有 Google 雲端硬盤，則無需擁有 Microsoft Office 即可處理 Office 文件。 您可能會收到需要查看或編輯的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件。 您可以在相應的 Google 應用程序、文檔、表格或幻燈片中打開這些文件。

相關：如何從 Google Drive 下載文件和文件夾

此外，您還可以下載 Microsoft Office 格式的文檔、表格和幻燈片文檔。

要打開 Office 文檔，請像任何其他文件一樣將其上傳到 Google 雲端硬盤。 然後雙擊或右鍵單擊，移至打開方式，然後從 Google 文檔、表格或幻燈片中進行選擇。

當文件在相應的應用程序中打開時，您會看到保留在頂部的文件格式。 您的更改會自動保存，然後您可以下載原始 Office 格式的文件。

如果您有要導出並保存為 Office 格式的文檔、表格或幻燈片文件，這同樣簡單。 打開文檔並轉到“文件”選項卡。 移動到下載並在彈出菜單中選擇格式。

管理文件版本

類似於在不打開文件的情況下獲取文件鏈接，您可以管理其版本。 此功能適用於 PDF 和 Microsoft Office 文件以及圖像。

右鍵單擊該文件並選擇“管理版本”。

然後您會看到一個彈出窗口，其中包含該文件的每個版本，包括當前版本。

正如您在窗口頂部看到的那樣，舊版本可能會在 30 天或 100 個存儲版本後被刪除。 如果您想避免丟失以前的版本，請單擊它右側的三個點並選擇“永遠保留”。

如果您在設備上保存了要使用的較新版本，請選擇“上傳新版本”。 然後，瀏覽文件並選擇“上傳”。

您可以採取的另外兩個操作是刪除或下載您看到的任何版本。 使用版本右側的三個點選擇“刪除”或“下載”。

查看文件的活動、詳細信息和說明

雖然這看起來很簡單，但能夠查看文件的活動和詳細信息可能正是您需要做的。 此外，您可以利用 Google Drive 中的描述來添加您自己的詳細信息。

相關：如何更改 Google 雲端硬盤中文件的所有者

通過以下方式之一打開詳細信息側邊欄：

• 右鍵單擊該文件並選擇“查看詳細信息”。
• 選擇文件並單擊右上角的查看詳細信息圖標（小寫字母“i”）。
• 選擇文件，單擊頂部的三個點，然後選擇“查看詳細信息”。

然後您會看到側邊欄有兩個選項卡，分別是“詳細信息”和“活動”。 使用詳細信息，您可以查看文件類型、大小、所有者、創建日期等。 通過活動，您會看到諸如文件上傳時間或編輯時間之類的信息。

要向文件添加描述，請使用側邊欄中的“詳細信息”選項卡。 在底部的描述框中輸入您的文本，然後按 Enter 或 Return。 這是區分具有相似名稱的文件的好方法。

向文件添加註釋

另一個方便的 Google 雲端硬盤功能是能夠向文件添加評論。 這對於您自己或合作者的筆記很有用。

在預覽模式下打開文件。 您可以通過選擇文件並單擊頂部的預覽圖標（眼睛）或右鍵單擊並選擇“預覽”來執行此操作。

選擇要評論的文件部分，然後選擇右側或頂部的評論圖標。

在出現的框中輸入您的評論，然後單擊“評論”。

請注意，您可以根據需要使用 @ (At) 符號來提及合作者。 作為獎勵，您可以將您的評論分配給那個人。 選中“分配給”框並單擊“分配”。

使用移動設備相機上傳文件

如果您使用 Google 雲端硬盤移動應用程序，則可以使用一項附加功能來簡化上傳。 您可以使用設備相機拍攝文件或其他項目並將其上傳為 PDF (Android) 或圖像 (iPhone)。

相關：如何將文件和文件夾上傳到 Google Drive

在安卓上

打開 Android 版 Google Drive 應用程序並點擊加號以上傳文件。 然後，選擇“掃描”。

點擊快門按鈕掃描項目，然後使用複選標記保存它。 如有必要，您可以選擇垃圾桶圖標以重新捕獲掃描。 選擇“保存”。

選擇將其保存在 Google 雲端硬盤中的位置，然後再次點擊“保存”。 然後，您會看到掃描的 PDF 文件。

在 iPhone 上

打開 iPhone 的 Google Drive 應用程序並點擊加號以上傳文件。 然後，選擇“使用相機”。

點擊快門按鈕捕捉圖像，選擇點擊“使用照片”上傳。 如果需要，您還可以選擇“重拍”來重新捕捉鏡頭。

片刻之後，您會在 Google 雲端硬盤中看到您的圖片。

有時功能是顯而易見的，尤其是當它們是您經常使用的功能時。 但是還有其他你沒有意識到的存在，並且會發現非常有幫助。 希望這些 Google 雲端硬盤功能中至少有一項對您有用。