在 Mac 上使用快捷方式組織起來的 6 種方法

現在有各種各樣的工具可以幫助我們組織起來，比如數字待辦事項列表應用程序。 使用 macOS 上的“快捷方式”應用程序，您可以創建組織提醒事項、筆記、打開的窗口等的方式。

在 Mac 上添加快捷方式

要使用下面的快捷方式，您可以使用 Finder 和菜單欄中的“前往”>“應用程序”打開“快捷方式”應用程序。

在應用程序中，前往圖庫並蒐索快捷方式名稱。 單擊加號或“添加快捷方式”以將其包含在應用程序的“所有快捷方式”部分中以供您使用。

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1.批量標記筆記

如果您利用 Notes 應用程序中的標籤，您可以使用快捷方式批量標記它們。 這是標記您錯過的一堆或您為其創建新標籤的好方法。

添加 Bulk Tag Notes 快捷方式後，使用“所有快捷方式”部分中的“播放”按鈕運行它。 在第一個提示中，輸入要查找的筆記的搜索文本，然後單擊“完成”。 我們將以進入 WWDC 為例。

在第二個提示中，選中要從搜索結果中標記的筆記的框，然後單擊“完成”。

在最後一個提示中，輸入標籤名稱，可以是新標籤或現有標籤，然後單擊“完成”。

當您打開備忘錄應用程序時，您可以展開左側的標籤，然後查看您已標記的內容。

2.添加一批提醒

當您有多個項目要添加到“提醒事項”應用程序時，您可能會逐一添加。 使用批量添加提醒快捷方式，您可以一舉完成。

添加快捷方式後，使用所有快捷方式中的播放按鈕運行它。 在第一個提示中，輸入要用於提醒組的名稱，然後單擊“完成”。

在第二個提示中，將每個提醒添加到單獨的行中，然後單擊“完成”。

打開提醒應用到提醒列表，您將看到您的任務組。 從那裡，您可以添加截止日期和註釋，或者在完成時簡單地標記它們。

3. 在谷歌上搜索項目列表

想要使用 Google 以更快的方式一次搜索多個項目嗎？ Google 快捷方式上的搜索列表會為您完成此操作。 您輸入的每一行文本都會成為單獨的 Safari 選項卡中的 Google 搜索。

按播放按鈕運行所有快捷方式中的快捷方式。 在第一個提示中，在單獨的行中輸入每個搜索詞，然後單擊“完成”。

第一次運行快捷方式時，系統會提示您授予它訪問 Google.com 的權限。 選擇“允許”繼續。

然後，您應該會看到 Safari 彈出窗口，在單獨的選項卡中顯示您在 Google 中的搜索詞。 然後，您可以輕鬆地在它們之間切換以獲得結果。

4.平鋪你最後的窗戶

如果您經常同時處理多項任務，那麼您就會知道您可以在 Mac 上使用拆分視圖和舞台管理器。 但對於另一種選擇，您可以對兩個、三個或四個窗口使用 Tile the Last Windows 快捷方式之一。

例如，我們將使用 Tile Last 4 Windows 快捷方式。 添加後，在“所有快捷方式”部分中按“播放”。

您會立即看到最後四個活動窗口出現在一個屏幕上的一個組中。

然後，您可以單獨使用每個應用程序，同時它們都一起顯示在屏幕上。 完成後只需移動、最小化或關閉每個窗口。

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要配置快捷方式，請右鍵​​單擊它並選擇“編輯”。 然後您可以選擇排序順序、限制數量或更改要打開的窗口數量。 您還可以讓快捷方式每次都詢問您的號碼。

5.重命名多個文件

當您想同時重命名多個文件時，您有幾個選擇。 您可以手動執行此操作，設置 Automator 進程，或使用“重命名文件”快捷方式。

快捷方式的好處在於，您可以靈活地重命名一個或多個文件，並且在整個過程中都會提示您。

在使用快捷方式之前，您必須啟用它以使用多個文件，默認情況下它不會這樣做。 添加快捷方式後，雙擊它或右鍵單擊並選擇“編輯”。

在配置窗口頂部的框中，選擇“顯示更多”。 然後，選中“選擇多個”框並關閉窗口。 您的更改會自動保存。

要使用快捷方式，請按播放按鈕。 系統將首先提示您選擇文件。 選擇位置，選擇文件，然後單擊“打開”。

在第二個提示中，選擇要如何重命名文件。 您可以添加文本、替換文本或添加日期。 點擊“完成”。

例如，我們選擇“添加文本”。 您收到的提示取決於您選擇的選項。

在下一個提示中，輸入文本並單擊“完成”。

在最後的提示中，選擇是否要將文本放在文件名之前或之後，然後單擊“完成”。

根據文件的位置，系統可能會提示您第一次授予快捷方式訪問權限。 選擇“確定”繼續。

然後，檢查您的文件的新名稱。

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6.啟動番茄鐘

如果您最需要整理的是您的時間，那麼啟動番茄鐘快捷方式可以提供幫助。 有了它，您可以設置一個計時器來完成一項任務，例如 20 或 25 分鐘。 此外，計時器會在您的 Mac 上打開 Focus 以幫助消除乾擾。

添加快捷方式時，系統會立即詢問您要使用哪種聚焦模式。 進行選擇並單擊“添加快捷方式”。

當您準備好設置計時器時，按快捷方式的“播放”按鈕。 系統將提示您輸入以分鐘為單位的時間量。 點擊“完成”。

然後您會看到一條消息，告知您定時器已設置，並且 Focus 將保持激活狀態直到時間結束。 單擊“完成”以確認消息。

時間到了，您會看到一個時鐘提醒，您的專注模式將被關閉。

如果您想更改正在使用的焦點模式，請右鍵​​單擊“所有快捷方式”中的快捷方式並選擇“編輯”。 然後，轉到帶有月亮圖標的底部框。

選擇您當前的焦點模式，選擇一個新模式，然後關閉配置窗口以保存您的更改。

每個人都有不同的組織方式。 希望這些快捷方式之一正是您一直在尋找的幫助組織筆記、文件或時間的方法。

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