備用 iCloud 存儲的 6 種用途

已發表: 2022-01-29
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Apple 為您提供 5 GB 的免費 iCloud 存儲空間,但這並不算多。 如果您想備份您的 iPhone 或在 iCloud 上存儲媒體,您可能需要升級到 50 GB、200 GB 或 2 TB 層。

但那是很大的空間! 你還能用這些額外的存儲空間做什麼?

備份所有設備

有了足夠的 iCloud 存儲空間,您就可以備份所有受支持的設備,包括 iPhone、iPad 或 iPad Pro、Apple Watch 和 iPod Touch。 您現在無法在 iCloud 上備份整個 Mac,但您可以將 Documents 和 Desktop 文件夾存儲在那裡。

升級存儲計劃後,拿起 iPhone 或 iPad 並前往設置 > [您的姓名] > iCloud > iCloud 備份以啟用該服務。 對所有受支持的小工具執行此操作。 然後,只要您插入設備,iCloud 就會執行備份,並在鎖定屏幕上連接到 Wi-Fi。

在 iOS“設置”中切換“iCloud 備份”選項。

iCloud 會備份您的所有重要信息,包括應用程序數據、設置、主屏幕、Apple Watch、消息歷史記錄、鈴聲、購買歷史記錄和個人媒體。 如果您打開了 iCloud 照片圖庫,則您的照片和視頻已經備份。

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要從備份中恢復,您需要在“設置”>“通用”>“重置”下重置並抹掉設備。 當您的設備重新啟動並等待恢復完成時,點擊“從 iCloud 備份恢復”。 這需要多長時間取決於您的互聯網連接速度。

別忘了,您還可以使用 iTunes 在本地備份您的 iPhone 和 iPad。 本地備份非常適合將一台設備的內容快速傳輸到另一台設備,例如當您將 iPhone 更換為新型號時。 雲備份可作為緊急預防措施,以防萬一您丟失或損壞您的設備。

使用 iCloud 照片圖庫存儲照片和視頻

iCloud 照片庫將您的所有照片和視頻上傳到雲端,以便您可以在任何設備上訪問它們。 然後,您可以通過在本地存儲圖像的“優化”低分辨率版本並將高分辨率原件留在雲端來釋放 iPhone 上的空間。

當您想查看照片時,iCloud 會自動下載質量更好的版本(您也可以在需要時索取原件)。 該服務允許您存儲照片和視頻,這可以在擁擠的設備上產生巨大的影響。

但是請記住,如果您沒有強大的互聯網連接,則從 iCloud 流式傳輸視頻或下載照片可能會令人沮喪。 您不想等待很長時間才能查看您的照片或視頻。 我們注意到在 100 兆位連接上觀看視頻時會有 1 到 2 秒的延遲。

要啟用 iCloud 照片庫,請前往設置 > [您的姓名] > iCloud > 照片。 打開“iCloud 照片”,然後選擇優化存儲或將原件保留在您的設備上。

在 iOS 上切換“iCloud 照片”選項,

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一旦您的照片存儲在 iCloud 中,您就可以通過照片應用從任何 iPhone 或 iPad 訪問它們——如果它們沒有顯示,只需打開 iCloud 照片。 您還可以前往 iCloud.com 並在網絡瀏覽器中查看它們或下載整個集合。

在 Mac 上,您的媒體會出現在“照片”應用中。 在 Windows 上,您可以下載 Windows 版 iCloud 以將您的媒體下載到桌面。

將應用程序數據存儲在 iCloud 上以便於訪問

您可能已經註意到某些應用程序(尤其是在 Mac 上)默認將數據保存到 iCloud 而不是設備。 這包括 Pages 和 Numbers、GarageBand 和 TextEdit 等應用程序。

如果您不為額外的 iCloud 存儲付費,這些項目可能會佔用您寶貴的 5 GB 分配空間。 但是,如果您有足夠的 iCloud 空間可用,為什麼不使用此功能呢?

您可能想要這樣做有幾個很好的理由。 當文件存儲在雲上時,您可以從任何具有互聯網連接的設備訪問它們。 此外,如果您在雲上工作,您對文件所做的任何更改都將被推送到您的所有設備,從而保持一切同步,無論您在哪里工作。

通過 macOS 在 iCloud 中保存文檔時選擇“iCloud Drive”。

如果您的本地設備發生故障,雲存儲是一個很好的故障保護。 例如,如果您的筆記本電腦損壞並且您無法訪問您的文件,您仍然可以通過雲恢復工作。 您不僅不會丟失數據,而且停機時間也會減少。

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另一方面,您需要良好的互聯網連接才能充分利用此功能。 Pages 文檔和 TextEdit 文件幾乎可以以任何速度運行。 但是,較大的項目文件、GarageBand 的樣本或幾場演出的 iMovie 剪輯是另一回事。

如果您使用 iCloud 來存儲這樣的文件,您可以通過瀏覽 iCloud Drive 來查看和管理所有內容。 在 iPhone 或 iPad 上,您可以通過 Apple 的文件應用程序執行此操作。

在 Mac 上,打開 Finder 並單擊邊欄中的“iCloud Drive”。 前往 iCloud.com 從網絡瀏覽器訪問所有內容。

不幸的是,Windows 版 iCloud 不提供此功能。

通過 iCloud 存儲和傳輸文件

就像 Dropbox、Google Drive 或任何其他雲存儲服務一樣,您可以將 iCloud 空間用作存儲文件的額外驅動器。 這使得通過網絡將文件傳輸到設備變得很容易,當您離開 Mac 或其他設備時,這尤其方便。

在 Mac 上,單擊 Finder 邊欄中的“iCloud Drive”。 從那裡,您可以像處理本地數據一樣創建文件夾和移動文件。 您還應該看到您發起的任何傳輸的上傳或下載進度。

在 iPhone 或 iPad 上,您可以使用“文件”應用訪問存儲在 iCloud Drive 上的任何內容。 要上傳文件,您必須使用相關應用程序中的“共享”選項。 然後,只需從列表中選擇“保存到文件”。 在保存之前,系統會要求您選擇一個位置,您還可以創建新文件夾。

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在 Windows 上,您可以安裝適用於 Windows 的 iCloud,這會將本機 iCloud Drive 訪問權限添加到 Windows 資源管理器。 然後,您可以將文件複製到 iCloud Drive 或從 iCloud Drive 複製文件,並像使用任何其他雲存儲服務一樣使用它。

在網絡上,您可以通過 iCloud.com 訪問整個 iCloud Drive。 您還可以在 Web 界面中組織或上傳文件,或創建文件夾。

iCloud.com 上的 iCloud 雲盤。

如果需要,您可以通過他人的電子郵件地址與他人共享文件夾。 只需單擊 iCloud.com 上的“添加人員”,或打開 Finder 並前往共享 > 在 Mac 上的 iPhone 或 iPad 上的文件中添加人員。 協作者無需 Apple ID 即可訪問該文件夾。

令人驚訝的是,您可以在 iCloud 上存儲的文件類型沒有任何限制。 您可以上傳音樂、視頻、ZIP 檔案或整本漫畫書,前提是每個文件小於 50 GB。

釋放 Mac 上的空間

如果您的 Mac 空間不足,您可以通過 iCloud 自動管理您的文件。 如果您可以將一些本地文件卸載到雲端,則可以在需要時下載它們。

為此,請單擊 Apple 徽標,選擇“關於本機”,然後單擊“存儲”選項卡。 點擊“管理。 . .,”,然後選擇“存儲在 iCloud 中”。 這通過將文件存儲在雲上的“桌面”和“文檔”文件夾中來釋放空間。

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這些文件似乎保留在原處,但它們旁邊會有一個下載圖標,表示它們是遠程存儲的。 每當您嘗試打開存儲在 iCloud 上的文件時,您的 Mac 都會自動下載它。 此功能還會觀察您的使用情況,並且只會在本地存儲最近打開的文件。

macOS 上的“選擇您想在 iCloud 中存儲的內容”菜單。

相信 macOS 和 iCloud 會自動處理這個問題有點像一場賭博。 如果啟用此功能,您將不必對可用空間進行微觀管理。 但是,如果您在沒有互聯網連接的情況下被發現,您可能無法訪問重要的內容。

如果您在 MacBook 上需要更多空間,有很多方法可以增加空間,包括更換驅動器或構建 RAID 陣列。

與家人共享您的 iCloud 空間

如果您選擇 200 GB 或 2 TB iCloud 層,您可以與家人共享您的可用存儲空間。 首先,您需要設置家庭共享,以便您和您的親人可以共享購買、音樂等。

接下來,前往 iPhone 上的設置 > [您的姓名] > 家庭共享,然後點擊 iCloud Storage 以購買或共享現有計劃。 任何使用免費 5 GB 套餐的家庭成員都將自動能夠使用新套餐。

如果您家裡的任何人想要自己的 iCloud 套餐,他們可以選擇退出併購買自己的套餐。 然後,您的數據和文件將保持獨立並鎖定到個人帳戶。

立即升級您的 iCloud 計劃

仍然不確定是否需要升級? 同樣,當您註冊 Apple ID 時,您將獲得 5 GB 的免費存儲空間。 但是,對於我們大多數人來說,這還不足以備份單個設備。

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在升級方面,您可以選擇以下三個選項之一:

  • 50 GB:每月 0.99 美元,僅供個人使用。
  • 200 GB:每月 2.99 美元,可通過家庭共享共享。
  • 2 TB:每月 9.99 美元,可通過家庭共享共享

請記住,當您升級時,您還可以保留您的免費 5 GB 計劃。 因此,50 GB 計劃實際上是 55 GB,這是一個不錯的獎勵。

唯一的缺點是,隨著您越來越依賴 iCloud,您在生態系統中變得越“受困”。 例如,一旦超過 50 GB 層,您將別無選擇,只能升級到 200 GB,除非您想失去對所有備份、媒體和存儲的訪問權限。

出於這個原因,有些人可能更願意將他們的 iCloud 使用量保持在最低限度。