提高工作效率的 5 條提示

現在是星期一早上。 你已經在辦公桌前坐了兩個小時，除了修改了三遍給朋友的電子郵件，要求她在你去度假時照看你的狗，你什麼也沒做。 嘿，它發生了。 突然，現在是星期三下午，你這週還沒有完成任何值得注意的事情。 時間都去哪兒了？ 我們都有這樣的工作週。 你能把它轉過來嗎？

如果你有一些提示和技巧可以從你的生產力包裡拿出來，那麼你本周也許可以挽救你的生產力。 這五個生產力技巧可以幫助您在本週重回正軌並在未來保持專注。

1.制定一個指導你的早晨例行公事

“先做最難的任務。” 你以前聽過這個建議，對吧？ 一點用都沒有！ 也可以是“鼓起所有的意志力，強迫自己做你不想做的事”。 哎，謝謝。

相反，創建一個早晨的例行程序，引導您完成您知道應該做的任務。 它也不一定是你最艱鉅的任務。 但是要把你的意圖放在某事上。 這是一個例子：

• 煮一杯咖啡，
• 坐在你的辦公桌前，
• 打開您的待辦事項應用程序並通過決定要關注的任務來設定您的意圖，
• 將該任務標記為高優先級，並且
• 收集完成面前任務所需的工具，無論是打開文件和程序還是查找電話號碼。

該例程中的任何操作都不是困難的，但是它們使您可以完成您想做的任務。 這比僅僅依靠意志力要好得多。

一定要讓它成為例行公事——你習慣性地做的事情。 從簡單而愉快的事情開始，例如煮咖啡或茶、播放音樂或調整燈光。 如果您期待開始例行程序，它可能會使之後的一切變得更容易。

2.節省你的忙碌工作

提交費用報告、擦桌子、掃描文件、清理收件箱——這些都是必須完成的家務活。 有沒有人說服你，你不應該做這些類型的任務，因為它們沒有什麼價值？ 您是否一直在告訴自己，這些任務只會讓您感到高效，即使您並沒有真正高效？ 胡說八道。

首先，這些任務具有價值。 從宏觀上看，它們的價值可能低於你的主要任務，但它不是零。 您有義務讓您的會計同事按時完成費用報告。 今天清空收件箱可以讓明天的電子郵件分類體驗更加順暢。 如果你沒有看到附近有一堆文件，你就不會被它們分散注意力。

其次，保存這些任務並在正確的時間完成它們是一種高效的時間管理策略。 在工作周中，我們都有能夠集中註意力和不能集中註意力的階段。 提交費用報告並不需要太多的注意力。 因此，請在您集中註意力的能力較低的時候完成這項任務。 對於朝九晚五的人來說，週五下午通常是給植物澆水、歸檔文件和做任何其他你需要做的忙碌工作的最佳時間。

3.依靠番茄來激發動力

當您知道是時候完成某項任務，但您似乎無法開始時，您會怎麼做？ 當我處於動力最低點時，我會轉向西紅柿。

番茄工作法是一種幫助人們克服缺乏動力的工作方法。 它以形狀像西紅柿的舊廚房計時器命名； pomodoro在意大利語中是番茄的意思。 作者兼顧問 Francesco Cirillo 在大學生時提出了這種方法，後來在他的同名書中對其進行了描述（並將其註冊為商標）。 你設置了一個大約 25 分鐘的計時器，然後繼續手頭的任務，直到它用完為止。 然後你將計時器重置五分鐘並休息一下。 你重複這個循環幾次，最終需要更長的休息時間。

下一次你似乎無法開始一項任務時，看看是否只投入 25 分鐘就能讓你克服困難。 然後設置一個計時器並開始破解。 您不需要番茄計時器，因為您現在可以使用為該技術設計的應用程序或瀏覽器擴展。 我喜歡一種叫做嚴格工作流程的方法。 受番茄鐘技術啟發的瀏覽器擴展通常還帶有 URL 阻止程序，可阻止您在嘗試工作時訪問 Twitter、Facebook、Pinterest、ESPN 或其他有罪的娛樂網站。

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4. 在你的低迷時期開會

安排會議最糟糕的方式是選擇您有空的任何時間。 一天中的時間不是平等的。 其中一些時間是您可能精力充沛，感到專注並能夠找到動力的時候。 你需要保護這些時間，這樣你就可以處理最艱難的工作。 不要把這些時間留給想要開會的人。

取而代之的是，您可以在一天中的默認時間有空參加會議。 一天中的什麼時候你傾向於低迷？ 您的低迷時間應該是您的默認會議時間。

很少有人能夠完全控制會議的召開時間。 如果你老闆的老闆邀請你參加會議，你就在他們選擇的時間去。 但是，當您可以控制會議時間時，例如當有人問您何時有空時，請為他們提供與您的低迷相符的選擇。 這樣，您就可以為需要高度專注的工作保留高度專注的時間。

這個提示與您之前可能聽說過的提示沒有什麼不同：每天在日曆上留出幾個小時進行深入專注的工作。 這就是區別。 很少有人會真正耽誤時間，而在你情緒低落的時候安排會議是你實際上可能會做的事情。

5.扔掉任何不適合你的生產力技巧

人類包含眾多。 沒有人可以知道他們與另一個人有多麼相似或不同。 我們在哪裡找到動力，什麼可以幫助我們保持專注，什麼讓我們感到士氣低落，以及我們如何充電對我們每個人來說都是獨一無二的。 我們可以通過科學來找出什麼樣的生產力建議或技巧對大多數人有用，但在我們嘗試之前，我們永遠不會知道什麼對我們有用。

執行教練兼哈佛商業評論撰稿人 Monique Valcour 撰寫了一篇富有洞察力的文章，其中包含針對討厭生產力技巧的人的技巧。 它適用於那些通過向內觀察自己的意圖而不是向外觀察他們的待辦事項來找到動力的人。 它適用於那些不喜歡番茄計時器並且對自己感覺更好的人，因為他們在任務上取得了良好的進展，而不是在任意期限內完成它。

考慮到這一點，扔掉任何對你不起作用的生產力技巧。 試一試，但如果它們不符合你的個性，就把它們扔到一邊。 不乏生產力技巧和策略。 如果其中一些對你不起作用，不要覺得你失敗了。 專注於那些做的。