20 個提高電子郵件效率的工具

運氣好的話，您的電子郵件使用量在過去幾年中有所下降。 隨著短信、團隊聊天應用程序和社交網絡的興起，我發現自己篩選電子郵件的頻率越來越低。 然而，我仍然有幾個收件箱需要管理。 我仍然必須優先考慮我的回复，跟進我發送的電子郵件，取消訂閱我不想加入的郵件列表等等。 好消息是管理電子郵件的工具變得非常好。 因此，讓我們來看看一些最好的電子郵件應用程序和服務，看看它們能做什麼。

我按字母順序列出了這些應用程序和工具。 有些是具有連接到現有電子郵件帳戶的特殊功能的電子郵件客戶端應用程序。 例如，Edison Mail 是一個帶有貪睡按鈕的電子郵件客戶端，這是 Gmail 所沒有的功能。

此列表中的其他項目更好地描述為工具、服務或插件。 在這些情況下，您可以照常使用您的電子郵件帳戶，但在其中添加一些內容。 SaneBox 就是一個很好的例子。 該服務會進入您後端的電子郵件，並根據郵件的重要性或您設置的其他標準對郵件進行分類。 當您收到重要的電子郵件時，它們會進入您的收件箱。 當它看到一條可能是未經請求的或不重要的新消息時，SaneBox 會將其發送到另一個文件夾，因此該電子郵件永遠不會出現在您的收件箱中。 您使用 SaneBox 的次數越多，它就越智能。 一直以來，您用於訪問電子郵件的界面並沒有顯著變化，您無需下載新的應用程序即可使用它。

20 個最佳電子郵件應用程序和工具

1. 活動收件箱（用於 Gmail）

每年 49.92 美元起

您的收件箱真的是待辦事項嗎？ ActiveInbox 是 Gmail 的附加組件，可讓您選擇將郵件轉換為任務。 假設您的房地產經紀人向您發送電子郵件，詢問您明天想看哪些房產。 您現在不想處理該消息，但今天就做很重要。 ActiveInbox 在 Gmail 中添加了新按鈕，可讓您為該郵件設置“今天”的截止日期。 您還可以向其中添加子任務，例如“查看明天查看的房產列表”，這樣您就不必在準備回复時重新閱讀整條消息。 如果這是您今天最重要的消息，您還可以將其拖放到收件箱頂部，使其位於最前面和中間。

2. Boomerang（用於 Gmail）

自由; 付費賬戶每月 4.99 美元起

Boomerang for Gmail 會跟踪您發送的郵件，在收件人未回复時提醒您，並讓您安排何時發送您提前起草的電子郵件。 此 Gmail 附加服務非常適合不需要全面電子郵件營銷工具但確實需要幫助跟踪他們發送的郵件的商務人士。 如果您可以每月僅跟踪 10 條消息，則可以免費使用 Boomerang。 付費帳戶不受限制，並且還具有高級功能。

3.水晶（鉻）

自由; 每月 29 美元

Crystal 是一個瀏覽器插件，它會告訴您要發送電子郵件的人，以便您可以更改語氣以適應他們。 這個人更喜歡簡短直接的溝通還是非正式和健談的方式？ Crystal 根據他們的在線角色了解您的電子郵件收件人，然後建議使用對他們有吸引力的短語。 雖然它不是編寫更好的電子郵件的萬無一失的方法，但它可能有助於與新客戶和同事取得聯繫。 它可以免費試用，但您需要一個付費帳戶才能與 CRM、LinkedIn 和 Gmail 集成。

4. 發現（適用於 Chrome）

自由

您是否曾經收到來自某個名字熟悉的人的電子郵件，但您無法說出您是如何認識他們的？ Chrome 插件 Discoverly 會根據來自 LinkedIn、Gmail、Twitter 和 Facebook 的信息告訴您向您發送電子郵件的人的信息。 當有新電子郵件到達時，您可以查看您和發件人是否共享任何共同的朋友。 您還可以查看他們最近是否發過推文以及他們說了什麼。 如果您經常與“關係鬆散”的人交換消息，這是一個很棒的應用程序，可以幫助您掌握電子郵件遊戲。

5. 拖動（用於 Gmail）

自由; 團體賬戶每人每月 12 美元起

當您的收件箱是您的待辦事項列表時，這是另一個電子郵件插件：拖動。 拖動將 Gmail 變成看板。 您的電子郵件變成卡片，您可以在板上移動以跟踪其狀態。 您可以為今天必須回复的電子郵件、等待回复的消息等創建列。 如果您認為自己是一個視覺學習者，或者您管理一個多人的電子郵件帳戶，那麼 Drag 可能非常適合。

6. Edison Mail（適用於安卓、iOS）

自由

Edison Mail 是一款適用於 Android 和 iOS 的免費移動電子郵件客戶端應用程序。 您幾乎可以將任何電子郵件帳戶連接到它，並且可以連接多個帳戶。 該應用程序具有一些特殊功能，例如集中收件箱視圖、突出的取消訂閱按鈕以及自動將消息分類為旅行、包裹和賬單和收據等類別的助手。 如果您經常從移動設備管理您的電子郵件，這是一個很棒的電子郵件應用程序。

7. eM 客戶端（適用於 Windows）

49.95 美元

如果您使用幾種不同的語言進行交流，但不能完全流利地使用所有這些語言，那麼 eM Client 就在您身邊。 此適用於 Windows 的電子郵件客戶端應用程序包括語言翻譯功能。 它也是您可以找到的將電子郵件、日曆、聯繫人和任務放在一個界面中的更好的應用程序之一。 它僅適用於 Windows，雖然近 50 美元的價格聽起來可能很高，但這是一次性費用，而不是定期訂閱。

8. 正面

每人每月 12 美元起

Front 是一個團隊的電子郵件應用程序。 它專為一起管理收件箱的人群而設計，例如小型企業，每個人都會回復發送到通用公司地址的電子郵件。 Front 不僅可以讓一組人訪問同一個收件箱，還可以委派任務，例如將回復電子郵件的工作分配給特定的人。 價格從每人每月 12 美元起。

9. 希里

每年 39 美元或終身訪問 119 美元

Hiri 是適用於任何 Microsoft 電子郵件的電子郵件客戶端應用程序：Office 365、Microsoft Exchange、Outlook.com、Live.com、Hotmail 和 MSN。 它為您提供了一個可愛的界面和類似儀表板的視圖，讓您深入了解收件箱中發生的事情。 您可以根據是否需要對其採取措施或它們是否具有信息性來過濾消息。 它還可以讓您將電子郵件變成任務。 對於使用 Microsoft 帳戶的任何人來說，它使電子郵件變得不那麼痛苦。

10. Hiver（用於 Gmail）

每人每月 18 美元起

與 Front 類似，Hiver 是一個電子郵件應用程序，適用於共享收件箱並專門使用 Gmail 的團隊。 換句話說，多人可以管理一個電子郵件帳戶。 假設您經營的企業規模不足以保證擁有完善的電子郵件票證支持系統。 您可以使用 Hiver 允許一些人將傳入的電子郵件分類到您公司的“幫助”或“支持”電子郵件地址。 Hiver 有工具和視圖來確保兩個人不會回復同一封電子郵件。 了解您是否經營小型企業是一項很好的電子郵件服務。

11. Just Not sorry (for Gmail)

自由

我們的話很重要，對沖的話會破壞我們。 Just Not sorry 是一個 Gmail 插件，它會在可能削弱您的權限的單詞和短語下方添加一條紅色虛線。 如果您經常用諸如“我認為……”和“對不起，但是……”之類的短語來填充您的句子，這個應用程序可以幫助您識別它們並將它們刪除。 這是一個免費的開源插件，可以幫助您編寫更自信的電子郵件。

12. Mailbird（適用於 Windows）

每年 39 美元或一次性費用 79 美元

Mailbird 是一款適用於 Windows 的電子郵件客戶端應用程序，可讓您自定義收件箱的外觀。 您可以連接到多個電子郵件帳戶並將所有內容簡化到一個視圖中。 一項新穎的功能稱為快速閱讀器。 它從消息中獲取所有文本，並在屏幕中間以大字體一次顯示一個單詞。 這樣，當消息的文本在您面前閃爍時，您的眼睛就會停留在一個地方。 對於某些人來說，它可以幫助他們專注於消息的內容，而不會被屏幕上的其他內容分心。 Mailbird 也可以與流行的商業應用程序集成，例如 Asana 和 Slack。

13. 信函

自由; 付費賬戶每人每月 10 美元起

Missive 是另一個團隊電子郵件客戶端應用程序（如 Hiver 和 Front），儘管它有所不同，因為您不僅可以將其連接到電子郵件帳戶，還可以將其連接到社交媒體帳戶。 這樣，您團隊中的多人不僅可以管理傳入的電子郵件，還可以管理 Twitter 上的提及和直接消息、Facebook 頁面上的帖子以及通過 Twilio 發送的 SMS 消息。 這是另一個很棒的電子郵件應用程序，可以了解您是否經營小型企業。

14. Polymail（iOS、macOS、網絡）

每人每月 10 美元起

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Polymail 是一款面向銷售團隊的電子郵件客戶端應用程序。 它有一個連接到 Salesforce 的選項，以便您可以獲取有關您需要發送電子郵件的人員的相關信息。 它還跟踪電子郵件，讓您知道何時有人打開了您發送的消息。 其他團隊功能包括關於每個團隊成員在電子郵件中花費多少時間以及誰最有可能得到回复的統計數據。 雖然它是為銷售團隊設計的，但您也可以將包含附加功能的 Polymail 用於個人電子郵件。

15. 郵箱（macOS、Windows）

每年 29.99 美元

Postbox 是一款電子郵件客戶端應用程序，可讓您在一個地方查看所有電子郵件帳戶。 它具有可自定義的主題，因此您可以使其更符合您的口味。 您還可以根據需要組織收件箱，並在單獨的選項卡中打開多封郵件。 當您購買 Postbox 許可證時，您可以在 macOS、Windows 或兩者上使用該應用程序。 該許可證適用於您需要訪問電子郵件的任何地方。 它也有一些不錯的內置提醒，因此您永遠不會寫有關附件的電子郵件而忘記添加附件。

16.SaneBox

每月 7 美元起

SaneBox 在幕後工作，在不重要的郵件到達您的收件箱之前將它們推送到專用文件夾。 這樣，只有重要的郵件才會進入您的收件箱。 SaneBox 絕不會在未經您許可的情況下刪除消息。 它只是將它們掃到一邊，因此您可以在適當的時候查看它們而不會分心。 此電子郵件附加服務還具有許多其他功能，其主要目的是自動化對收件箱進行分類的最糟糕部分：在噪音中找到信號。

17. Spark（iOS、macOS）

自由; 高級版每月 7.99 美元

Spark 是一個適用於 macOS 和 iOS 的電子郵件客戶端應用程序，具有兩個吸引力。 首先，它適用於喜歡快速回复消息的人。 它為您提供一鍵回复表情符號的選項，因此您可以快速轉到下一條消息。 其次，它具有團隊電子郵件功能。 例如，多人可以一起撰寫一封電子郵件，同時在一邊閒聊。 Spark 還有其他有用的功能，例如撤消發送按鈕、暫停選項和提醒。 還有一個智能快捷的日曆系統，可讓您在收到的邀請上點擊接受或拒絕。

18. Spike（Android、iOS、macOS、Windows、Web）

自由; 付費賬戶每月 7.99 美元起如果您不再為電子郵件所困擾，Spike 會讓您盡可能遠離它。 Spike，以前稱為 Hop，使您的電子郵件看起來像短信。 回复看起來像聊天而不是冗長的線程。 它在其他方面也類似於消息傳遞應用程序。 例如，它為您提供了輕鬆添加動畫 GIF 和圖像的選項。 該應用程序的免費版本非常適合使用不超過 100,000 條消息的免費電子郵件的人。

19. 智慧郵票

自由; 每月 6 美元

你有沒有看到一個非常漂亮的帶有照片和圖標的電子郵件簽名，並想知道發件人是如何做到的？ 也許他們使用了 WiseStamp。 WiseStamp 是一個插件工具，可讓您為您使用的任何電子郵件帳戶創建專業簽名。 它是免費使用的，儘管付費會員可以獲得多個簽名、將其分配到電子郵件地址、專業模板、無廣告和附加功能的能力。

20.扎皮爾

自由; 每月 24.99 美元起

Zapier 是一項自動化服務。 您使用它來連接您使用的應用程序和在線服務，並使某些事情自動發生。 這取決於你。 它適用於您的電子郵件。 例如，您可以設置一條規則，“當我的在線商店收到超過 500 美元的訂單時，自動從我的 Gmail 帳戶發送一封感謝信。” 您可以通過它獲得相當大的創造力，並將其用於遠遠超出電子郵件的任務。

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