掌握 Apple 日曆的 10 個技巧
已發表: 2022-01-29在線日曆是我保持井井有條的最重要工具之一。 它是約會、活動、生日和提醒的守護者，提醒我的狗每月服用心絲蟲藥丸。 人們使用日曆來計劃他們的生活，無論是確定假期的最佳日期還是規劃懷孕的關鍵日期。
如果您在 iPhone、iPad 或 Mac 上使用 Apple 的日曆應用程序，您可能立即掌握了創建和管理約會的基本技能。 然而，自從該應用程序首次亮相以來，它已經發展成為一個更加有趣和有用的工具。 現在有一些額外的技能和功能值得學習，因為它們可以使您的日曆使用不僅更高效，而且更豐富。
Apple 日曆的 10 個提示和技巧
看看下面的 10 個 Apple 日曆提示和技巧。 挑選一些你可能會用到的，然後花一兩分鐘試一試。 希望他們能堅持下去，讓你的生活變得更輕鬆、更有條理。 通過 iOS 13 的 21 項隱藏功能列表，您可以了解更多有關 Apple 設備的提示。
1. 連接日曆，同步更快
Apple 日曆有兩個用途。 首先，它可以是用於創建和管理約會以及跨設備同步的在線日曆。 它還可以充當日曆客戶端應用程序，這意味著您可以使用它來查看您在其他地方創建的日曆，例如 Google 日曆或 Microsoft Exchange。 您也可以連接多個日曆並對它們進行顏色編碼。 在 Mac 上，轉到日曆 > 帳戶並按照提示連接日曆。 在移動設備上，點擊日曆 > 添加日曆並按照提示進行操作。
首次連接新日曆時，您不會立即在 Apple 日曆中看到來自其他服務的所有日曆條目。 原因是應用程序默認每 15 分鐘同步一次。 您可以通過轉到“日曆”>“首選項”>“刷新日曆”並選擇所需的頻率來加快速度。
2. 讓其他人管理您的日曆
Apple Calendar 有一個名為 Delegate 的功能，可讓您與其他人共享特定日曆，以便他們管理它。 這個想法是讓個人助理（或者可能是業務合作夥伴）能夠在您的日曆上添加和編輯事件，跟踪對您發送的邀請的響應等等。 但是，此功能有一個主要警告。 它不適用於 iCloud 日曆。 它真正設計用於 Microsoft Exchange 日曆。
對我們來說幸運的是，有一個解決方法。 如果您想共享 iCloud 日曆，您可以授予他人查看和編輯權限。 要共享 iCloud 日曆，請按綠色全屏模式按鈕旁邊的日曆按鈕。 單擊要共享的日曆。 然後，您可以輸入某人的姓名或電子郵件地址； 它們必須列在您的聯繫人應用程序中才能正常工作。 當您看到日曆旁邊的無線電信號符號時，您就知道日曆已被共享。 請注意，一次只有一個人可以編輯共享日曆。
3. 共享日曆的只讀視圖
共享日曆的另一種方法是讓人們看到它，而不給他們更改任何內容的能力。 為此，您需要發布日曆。
選擇您要共享的日曆，在 Mac 上，單擊其名稱右側（如果直接單擊名稱，您會看到一個編輯字段），然後勾選“發布”旁邊的框。 您不必在 Mac 上。 您也可以從 iPhone 或 iPad 共享日曆。
該應用程序會生成一個您可以與他人共享的 URL。 您可以復制並粘貼 URL 或使用“共享”按鈕以其他方式將其發送給某人。 如果您沒有立即看到 URL，請關閉那個小窗口並重新打開它。 它現在應該出現了。
4. 在沒有 Apple 設備的情況下訪問您的日曆
如果您因某種原因（丟失、被盜等）與 Apple 設備分離並且需要查看日曆的詳細信息，您會怎麼做？ 您知道您可以登錄 iCloud.com 並在那裡查看您的日曆嗎？
使用任何網絡瀏覽器，訪問 iCloud.com 並使用您的 Apple 或 iCloud ID 登錄。 要使 Web 訪問正常工作，您的 Apple 日曆必須與 iCloud 同步。 通過轉到設置 > iCloud 並確保日曆已啟用同步來檢查 Mac 或移動設備。
5. 獲取離開時間和方向的通知
如果您打開定位服務並將地址添加到日曆事件中，Apple 日曆可以根據 Apple 地圖中的路線和當前路況告訴您何時該離開。 它還會在適當的時候為您提供這些指示。
在圖片中，您可以看到應用指定開車而不是步行、騎自行車或乘坐公共交通工具。 這些選項可能因您所在的位置而異。 如果您沒有看到任何選項，則該應用程序默認為駕駛。
6. 在 CarPlay 上查看即將舉行的活動並獲取路線
用於 CarPlay 的 iOS 13 中的一項新功能是，您現在可以在儀表板上查看有關您即將到來的日曆事件的詳細信息。
如果您已將地址添加到活動或約會並打開了定位服務，則這些詳細信息中可能包含路線。
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7.在事件發生前自動打開文件
假設您有一個經常性的每週會議，並且在設置議程和記下會議目標時您很健忘。 當您為會議創建日曆約會時，您還可以設置自定義提醒，在您選擇的會議前幾分鐘打開文件（如議程模板）。
要設置此技巧，請在設置約會時選擇自定義提醒並選擇打開文件。 然後選擇要打開的文件。 另一種選擇是發送電子郵件。 這個技巧對於提前準備會議非常有用，而且對於更新定期安排的報告、安排創建發票的時間和其他重複性任務也很方便。
8. 使用 Siri 免提創建和修改約會
我幾乎從不使用 Siri，但我很欣賞它對於行動不便的人或總是手忙腳亂的人（新父母）的用處。 我必須承認，我對它與日曆應用程序的配合程度感到驚訝。 啟用 Siri 後，您可以要求提供即將到來的約會的摘要，也可以進行新的約會。
然而，最令人愉快的震驚是意識到我也可以編輯約會。 對於其他一些語音助手來說，能夠編輯現有的約會或提醒是一個巨大的漏洞。 說：“我想更改日曆上的某些內容”，Siri 會提示我有關哪個約會以及我想更改的內容。 如果您需要更多地使用 Siri，並且像我一樣，最近沒有嘗試使用日曆應用程序，那麼您可能會像我一樣印象深刻。
9. 顯示或隱藏全天事件
您的日曆是否曾經看起來雜亂無章，以至於它不是很有效？ 也許您已經知道可以查看和隱藏個人日曆，例如您的工作日曆和個人日曆，以幫助您集中註意力。 您是否知道您也可以暫時隱藏或顯示全天事件？
在 Mac 應用程序中，轉到菜單欄並選擇查看 > 顯示全天事件。 如果要查看它們，請確保複選標記可見，反之亦然以隱藏它們。
10. 從年視圖查看預定事件
有時，縮小並查看日曆的年度視圖確實很有幫助，例如當您嘗試提前為活動選擇日期時。 但是，當您查看全年時，您無法看到每天安排的內容的詳細信息。 使用 Apple 日曆，您可以，但您一次只能查看一天。 只需單擊任何日期即可查看當時安排的簡短摘要。