每個人都應該知道的 MS Excel 的 10 個功能

已發表: 2023-03-19

對於每天早上處理大量數據的人來說，Microsoft Excel 無疑是最好的工具之一。它使在一個地方管理所有內容變得輕而易舉。此外，您可以使用不同的函數和公式在幾秒鐘內解決複雜的數學問題。但是，如果您是剛剛開始使用基本 Excel 公式的人，那麼您可能想知道 MS Excel 的 10 個函數是什麼以及如何使用它們。因此，請繼續閱讀以了解更多信息。

如果 MS Excel 是您的首選工具，那麼您就做得很好，因為它沒有比這更好的了。儘管它很受歡迎，但仍然有很多人像新生一樣還在為 Excel 函數和公式苦苦掙扎。本文將幫助您學習 MS Excel 的 10 個函數，讓您的工作變得前所未有的簡單。

什麼是 TOP 10 Excel 公式？

讓我們先來看看排名前 10 位的 excel 公式有哪些。簡單來說，MS Excel 公式是對指定單元格範圍內的值進行運算的表達式。使用這些公式，您可以輕鬆地完成基本的減法和加法以外的更多工作。儘管數據量很大，但您可以輕鬆地使用這些公式在幾秒鐘內完成大任務。這總結了前 10 個 Excel 公式。

另請閱讀：如何將 Trello Board 導出到 Excel

十大 Excel 函數

根據您的要求，您可以使用大量公式來執行操作。讓我們看看前 10 個 excel 函數：

1.天花板

此函數用於將數字四捨五入為其最接近的有效倍數。

=CEILING（數字，重要性）

Number – 您要捨入的值。
Significance – 您希望數字四捨五入的倍數。

天花板功能

2. 地板

在 MS Excel 的其餘 10 個函數中，這個函數與 FLOOR() 函數相反。此函數將特定數字向零舍入到最接近的顯著性倍數。

=FLOOR（數字，意義）

Number – 這是您要四捨五入的數值。
重要性– 它是您要將數字四捨五入的倍數。

地板功能

3.更換

此函數用於用另一個文本字符串替換任何文本字符串的一部分。

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_text – 這是您希望替換某些字符的文本。
Start_num – 這是指您要替換的舊文本中出現的字符的位置。
Num_chars – 這是 old_text 中您希望 REPLACE() 替換的字符數。
New_text – 這是將替換 old_text 中字符的文本。

替換函數

另請閱讀：如何在 Excel 中交換列或行

4. 替補

MS Excel 的 10 個基本功能中的另一個是 SUBSTITUE 功能。它用於用文本字符串中的新文本替換現有文本。

=SUBSTITUTE（文本，舊文本，新文本，[instance_num]）

文本– 這是您要在其中替換字符的文本。
Old_text – 這是指您要替換的文本。
New_text – 這是將替換舊文本的新文本。
Instance_num – 這是可選的。它僅指定您希望用新文本替換舊文本的哪一次出現。例如，如果您使用 instance_num，則只會替換 old_text 的那個特定實例。

替代功能

5.現在

此函數提供當前系統日期和時間。但是，它會根據您設備上的系統數據和時間而變化。

=現在()

現在函數excel。每個人都應該知道的 MS Excel 的 10 個功能

6. 今天

您可以使用此功能找出當前系統日期。

=今天()

今天的功能

另請閱讀：如何在 Excel 中計算 Z 分數

7.模數

當一個數字除以一個除數時，這個函數會返回它的提醒。

= MOD（數字，除數）

Number – 這是您希望找到餘數的數字。
除數– 這是您要除以數字的數字。

模數函數excel

8. 電源

這是 MS Excel 的 10 個基本函數之一，返回某個數的冪的結果。

POWER（數字，功率）

Number – 它是基數，可以是任何實數。

冪——這是基數將提高到的指數。

冪函數

9. COUNTIF

這用於計算範圍內滿足所需條件的單元格總數。

COUNTIF(你想看哪裡，你在找什麼)

countif函數excel

10. 蘇米夫

SUMIF 函數將滿足指定條件的範圍內的值相加。

SUMIF（範圍，標準）

範圍– 這是您希望按條件評估的單元格範圍。

標準——這定義了將被添加的單元格。

求和函數

另請閱讀：如何將 Excel 文件設置為只讀

基本 Excel 公式

現在您已經了解了 Excel 的前 10 個函數，讓我們繼續。這裡有一些基本的 excel 公式，每個人都應該知道這些公式才能掌握 MS Excel 並成為專家。

姓名	句法	描述
和	=總和(A2:A10)	此函數為您提供所選行或列的總值。
平均的	=AVERAGE(number1, [number2], ….)	此功能是計算所選單元格的平均值。
小計	=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)	它只是返回小計在數據庫中。輸出取決於您的需要，您可以從最小值、最大值、計數、總和或平均值中選擇任何值。
數數	=COUNT(值 1, [值 2], …)	計算包含任意數字的區域中的單元格總數。它不包括空白單元格或包含非數字形式數據的單元格。
串聯	=A2&” “&B2。	此函數將多個文本字符串合併為一個文本字符串。
倫	=LEN(文本)	LEN() 返回字符串中的字符總數，包括空格、字符和特殊字符。
DATEDIF	=DATEDIF（開始日期，結束日期，單位）	此函數提供兩個日期之間的年、月或日差。
VLOOKUP	=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])	您可以使用此函數在表或數組中搜索內容。這非常適合搜索類型的情況。
查詢	= HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])	HLOOKUP 或水平查找在表的頂行中查找值。
修剪	=修剪（文本）	它將刪除文本中的所有空格，單詞之間的單個空格除外
左邊	=左（文本，[num_chars]）	這從文本字符串中提取特定數量的字符。
正確的	=RIGHT(文本, [num_chars])	RIGHT 函數從文本字符串中提取特定數量的字符。
中	=MID(文本, start_num, num_chars)	MID 函數用於從文本字符串的中間提取文本。

受到推崇的：

未請求交付報告在 Android 上意味著什麼？
Google 文檔中的默認邊距是多少？
如何將 Trello 看板導出到 Excel
如何在 Excel 中減去多個單元格

我們希望這對您使用MS Excel 的 10 個功能有所幫助。請在下面的評論中分享您寶貴的反饋和評論，讓我們知道你接下來想讀什麼。