您的公司现在需要使用视频的 6 个原因

如果您还没有，那就让您在这一刻发现视频通信是现代工作中最有用的工具之一。

我相信这将是值得您花时间的。

去年迫使我们中的许多人离开办公室，进入远程工作环境，在那里我们必须找到新的方法来保持托管所提供的生产力和参与度。

在工作中使用视频成为最好的方法之一。

现在，当我们面临迫在眉睫的重返办公室时，最好考虑一下在家庭办公室、备用卧室、地下室和餐厅工作的日子里我们可能想要保留的东西。

视频作为日常交流工具可能就是其中之一。

这里有六个原因，即使您回到办公室，您的公司也需要每天使用视频。

1. 建立共同的目标和理解

共同目标对于实现组织目标至关重要。 将其灌输到整个团队或公司需要从 CEO 和高级领导开始，一直到管理层，进行清晰一致的沟通。

当员工了解企业或组织的目的、目标、信息和市场定位时，他们最有能力处理其职能角色。

使用视频传播重要信息是增进共识、提升组织的最佳方式之一。

会议、电子邮件、书面记录和对话可能是有效的，但每个都有其缺点。 人们在会议和演示过程中调出声音。 电子邮件和文档经常被浏览以获取重要细节。 虽然对话很棒，但在传播关键任务信息时，您不能依赖自发性。

录制视频并与您的团队或公司共享它结合了会议的形式和力量以及文档或电子邮件的灵活性。

视频可让您将大量信息打包到一个易于使用的包中。

例如，视频非常适合在演示文稿中展示业务战略。 或者，您可以将并非每个人都可以访问或知道如何使用的仪表板和系统中的数据和信息结合起来。

另一个很好的用途是展示团队中或部门内的每个人都需要掌握的流程。

另一方面，视频允许员工、团队成员和合作伙伴按照自己的节奏在自己的时间消费信息。

如果他们错过了一部分，他们可以把它跑回来。 如果他们想稍微缩短观看时间，他们可以以 1.5 倍的速度播放视频。

而且，稍后，如果他们正在处理一个项目并需要提醒，他们可以返回视频，刷新他们的记忆并继续工作。

2. 提高清晰度提高了工作质量，同时最大限度地缩短了完成时间

虽然在更短的时间内完成出色的工作始终是我们的目标，但我们常常觉得我们必须在两者之间做出选择。 “你想要它快速完成还是你想要它正确完成？”，这是一句古老的格言。

使用视频来解释想法和任务或提供反馈可以消除选择的需要，帮助公司更快地完成工作并提高质量。

短视频的特异性和清晰度甚至超过了最雄辩的电子邮件，因为大多数人在视觉呈现信息时能更好地理解信息。

当收件人在听您的解释时可以在他们的屏幕上看到它时，您所指的内容毫无疑问。

在项目或任务完成之前，这一切都意味着更少的工作轮次，以及更少的沟通错误。

3. 充分利用贵公司支付的工具

大多数组织投资于工具和系统，使他们能够开展高效的业务并跟踪绩效。

理想情况下，尽可能多的人可以访问这些服务提供的见解，如果不是工具本身的话。

问题可能在于如何访问和使用它们的知识并不总是通用的。

总有员工可以处理系统并获取关键信息，但将其全部交给专家可能会造成瓶颈和工作量问题。

您可以通过两种方式使用视频来打破专业知识的障碍。

首先鼓励专家制作视频，解释或浏览他们知道如何访问的仪表板、界面和数据。

其次，让专家制作视频，演示如何访问信息和见解。 观看这些视频的同事将学习过程和技术并提升自己的能力。

将与您的组织花钱购买的工具相关的信息和技能民主化可以产生更高的投资回报率并提高员工和公司的绩效。

4. 减少“永远在线”心态带来的压力

一封电子邮件到达，电脑响了。 然后是另一条即时消息和铃声。 在您进行视频通话或开会时，紧随其后的是另一条消息或电子邮件。

这可能是一种压倒性的体验，“随时可用”的心态会产生一种立即解决所有问题的冲动。

使用视频可以创建可管理的通信流，无需立即进行视频通话或回答问题。

在某些情况下，通话会有所帮助，视频同样有效。 使用视频的方便之处在于，并非每个人都需要同时可用。

一个人创建和分享视频，需要信息的人可以在有时间的时候观看。

这种灵活性可以缓解压力，并且可以帮助员工在忙碌的工作日中感觉更舒适。

5.更少的对话，更多的执行

我们在工作中花了很多时间交谈。 一般来说，这是一件好事。 讨论是形成想法、制定计划和做出决定的地方。

但是可能有太多的谈话。

就像您试图通过短信或电子邮件确定某事时一样，这通常会演变为反复提出问题、收到明确答案，然后再提出后续问题。

取而代之的是，视觉效果和视频打破了迷雾，提供了清晰的答案，几乎没有误解的余地。

用 Snagit 创建一个短视频几乎总是比用文字解释要快。

实现这一目标的最好方法是自己成为火花。 开始使用 Snagit 提供反馈或提出新想法。 随着时间的推移，其他人会看到这种便利，并可能自己开始使用视频。

6.拉近远程员工之间的距离

过去，当出现问题时，您可以站起来，走下几张桌子，然后问同事。 当我们都在不同的地点工作时，情况就不是这样了。

现在，当这个问题出现时，许多人在考虑如何解释上下文以便他们的同事能够提供充分的答案时感到一阵焦虑。 一种孤立感甚至会蔓延开来。

使用视频来解释和提问，重现了办公室里的轻松动态和联系。

用 Snagit 录制一段短视频。

然后，使用众多共享输出之一，通过公司沟通渠道（如 Slack）将其发送给同事。 同事可以轻松地观看视频并提供必要的答案，或许还可以通过他们自己的视频。

这就像彼此相邻而不会被打扰，或者，你知道，需要在同一栋楼里。

最后的想法

大流行、没有大流行、远程工作以及在它成为常态时发展起来的做法并不会仅仅因为我们可以回到我们的办公楼而消失。

我们拥有新的节奏、惯例和灵活性，旨在适应并且对许多人来说，使远程工作成为比办公室工作更好的体验。

大多数雇主都认识到远程工作的这一点和其他好处。 因此，他们希望在办公室和远程工作之间取得新的平衡。

因此，即使我们回到旧的工作空间，公司驾驭灵活工作格式新时代的最佳方式之一将是学习使用视频作为一种有效的沟通工具。

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