你需要一个“创意桶”

2000 年代迎来了人们对生产力方法和策略产生浓厚兴趣的时期。 并非所有这些都经受住了时间的考验，但肯定有一个经得起时间的考验——如果你不使用它，你就错过了。

无处不在的捕获是一种超级大国

早在 2001 年，David Allen 就出版了一本名为Getting Things Done的个人生产力书籍。 说它对蓬勃发展的“生活黑客”运动产生了巨大影响是轻描淡写的。 如果你愿意，你可以查看这本书，但现在网上有很多很好的总结（比如来自 The Process Hacker 的总结或来自 Todoist 的人的总结）。

这些天它可能没有那么多的新闻发布时间，但在当时和 2010 年代，它在生产力圈子里是一件非常重要的事情，它影响了整整一代的生活黑客和优化者。

Getting Things Done系统是关于时间管理的，优化你在什么时候做的事情，并确保你采取的小的日常行动正在推进与你的目标和抱负相一致的更大的生活项目。 该系统因过度偏向信息工作者和从事白领工作的人而受到批评，公平地说，这是一种合理的批评。 并不是每个人都觉得这个系统与他们的工作、生活方式或思维方式很吻合。

但是，我认为每个人都应该将Getting Things Done的一个要素作为日常生活的一部分。 “无处不在的捕捉工具”。 在 GTD 系统中，它有一个非常花哨的名字，但它最终的作用是一个“创意桶”。

什么是无处不在的捕获工具或创意桶？ 它只是一个工具，无论是手机上的专用生产力应用程序（如 Todoist）还是您始终随身携带的小笔记本，您都可以使用它来捕捉每一个想法或遇到的新输入。

您正在有效地将工具转变为短期记忆的数字或物理版本。 我把无处不在的捕获称为超能力，因为将短期记忆的内容提交到长期存储系统意味着你永远不会忘记任何事情，并且你可以充分利用你遇到的所有好主意和信息。

“创意桶”在实践中是什么样子的？

在任何一天，您可能会想到、听到或读到许多有助于记住的事情。 然而，每一天，我们都会经历这些事情，并且不可避免地会忘记几乎所有这些事情。

您听到一位朋友谈论一些您认为会成为他们即将到来的生日的好礼物的东西，但您忘记了。 您不在电脑旁，您记得需要对退休帐户进行一项重要更改，但您忘记了，又一个季度过去了，您没有进行任何调整。

您正在阅读一篇提到一本有趣的书的文章，但几天后，您不记得那本书是什么了。 你的老板提到了一个遥远但重要的最后期限，你心想，“如果我能在那个项目上抢先一步，那看起来真的很好，”但你忘记了，项目来来去去，你也没有脱颖而出。

在所有这些示例中，使用任何无处不在的捕获工具都可以解决不可避免的“然后你忘记了”的问题。 只需在脑海中出现新鲜想法时快速记下，例如“Bessel van der Kolk的 The Body Keeps Score ”、“为炉子订购更换过滤器”或“购买瓦特表来测试电视”，您就可以捕捉到这些想法.

多年来，我一直将 Todoist 作为一种无处不在的捕获工具（以及待办事项列表和个人项目管理工具）使用，所以这是我依赖的工具。 从文章到想法再到提醒，我遇到的所有我想保存以备后用的东西最终都会出现在我的 Todoist 帐户的“收件箱”中。 您的收件箱可能是一个实体笔记本、手机上的基本 Notes 应用程序、一叠索引卡或任何其他捕获工具。

重要的是，通过捕捉所有这些想法，您可以确保它们不会飘散到以太中，再也不会被想到。 而且你避免了这样一种情况，如果你再次想到它们，那是在它们有用之后。 毕竟，在排水管最终淹没地下室后，记住打电话给水管工来处理缓慢的排水管并不是很有帮助。

不要忘记清空你的桶

无处不在的捕获过程有一个关键的后半部分。 清空水桶。 如果您不花时间处理您捕获的所有内容，那么它无异于将所有内容都小心翼翼地放在日历上，只是永远不会检查日历以查看上面的内容。

根据您将内容放入无处不在的捕获工具中的多产程度（以及生活中的截止日期有多快），您可以每天一次、每周几次或每周一次处理您的捕获收件箱。

但是为了使捕获过程有价值，您需要将每个捕获的收件箱项目处理成其他东西。 如果这是一篇稍后阅读的文章，则需要将其列入稍后阅读列表。 如果这是一个项目的开始，比如更新您的家庭办公室，您需要创建一个单独的列表或项目条目来考虑家庭办公室更新所需的一切以及您将按照什么顺序进行。

如果这是一次性任务，例如订购更换零件或向某人发送快速消息，那么就这样做并将其从您的列表中划掉（或将该一次性任务转移到您可以完成的一次性任务列表中当你有空的时候）。

无论您选择如何管理您用创意桶捕获的所有创意和输入，最好的部分是它们首先在那里进行处理——然后丢失，让您没有好创意或提醒做一些重要的事情。

如果你需要一点推动来尝试一下，这是我的最高认可印章。 二十多年的生活黑客，生产力书籍阅读，以及在阳光下成为每一次优化的人类实验鼠，我在我生活的所有方法和时代中唯一一贯使用的是无处不在的捕获。 这是建立所有其他改进的生活窍门。