在家工作:提高生产力的 6 个技巧
已发表: 2022-10-28对于某些人来说,在家工作可能是梦想成真,但保持生产力也可能是一项挑战。 建立一个有利于生产力的工作空间并创建有助于您保持正轨的例程非常重要。 在本文中,我们将讨论在家工作时提高工作效率的技巧。
COVID-19 大流行已经颠覆了正常生活的许多方面,包括我们的工作方式。 对于许多人来说,在家工作现在是新常态。 虽然这种安排有一些优势,但当您不在传统的办公室环境中时,保持生产力也可能具有挑战性。 如果您发现在家工作时难以提高工作效率,这里有一些提示可以帮助您保持正常工作:
1.创建专用工作区
在家工作的挑战之一是有很多潜在的干扰。 从电视到冰箱,很难集中精力处理手头的任务。 解决这个问题的一种方法是找到一个干扰最少的工作场所。 如果可能的话,在你家找一个可以专门用于工作的房间。 当您坐在办公桌前时,这将帮助您在精神上过渡到“工作模式”。 确保从该空间中移除所有非必要物品,以便您在房间时更容易保持专注。 此外,尽量避免在床上或沙发上工作,因为这会使人更难集中注意力和提高工作效率。 通过采取这些步骤,您可以创建一个有利于提高工作效率的环境,并帮助您充分利用在家工作的设置。 如果您有足够的预算,您还可以获得一个预制的 ADU 工作区。
2. 制定时间表并尽可能严格遵守
确保您充分利用工作时间的一种方法是制定时间表并尽可能严格遵守。 这意味着设置休息、开始和停止工作的具体时间,并及时安排分心的时间,例如查看社交媒体或接听电话。 这听起来可能很严格,但遵守时间表可以帮助您保持专注并充分利用您的时间。 如果您在开始时需要一点帮助,有很多应用程序和在线工具可以帮助您创建和跟踪时间表。 通过遵循时间表,您可以充分利用时间并完成更多工作。
3. 定期休息
在家工作的最大好处之一是您可以随时休息,无需为此感到内疚。 事实上,定期休息对于保持高水平的生产力至关重要。 连续几个小时坐在同一个地方不仅单调乏味,而且还会导致背痛和其他健康问题。 每隔一小时左右花几分钟站起来,伸展一下,散个步,对你的能量水平和注意力都有好处。 此外,在一天中抽出更长的时间休息可以帮助您充电并恢复精神。
4. 多喝水,吃健康的食物
在家工作时提高工作效率的关键之一是确保您吃健康的零食并保持水分。 在家工作时很容易找到不健康的垃圾食品,但从长远来看,这只会让你感到迟钝和效率低下。 通过将健康的零食放在触手可及的地方,您可以确保获得身体所需的营养,以保持专注和精力充沛。 多喝水对提高生产力也很重要; 脱水会导致头痛和疲劳,使任何事情都难以完成。 所以一定要随身携带一瓶水,并全天喝完!
5. 利用技术帮助您保持井井有条并步入正轨
在家工作时可能很难保持工作效率,尤其是在您没有专用办公空间的情况下。 充分利用您在家工作的一种方法是利用技术来帮助您保持井井有条并步入正轨。 首先,考虑使用日历应用程序来帮助您跟踪截止日期和即将到来的约会。 将所有东西放在一个地方将帮助您避免重叠,并确保您为即将发生的事情做好准备。 您还可以使用任务管理应用程序来创建待办事项列表并跟踪每天需要完成的事情。 如果您有很多小任务需要全天完成,这会特别有用。 最后,利用生产力跟踪应用程序,它可以帮助您了解您在每项任务上花费了多少时间,并确定您可以改进的领域。
6. 收工时收起所有与工作相关的材料
当您在家工作时,很容易让工作消耗您的一整天。 由于没有固定的工作时间,也没有通勤,所以很容易一直工作到晚上,试图完成该项目或回复一些最后一分钟的电子邮件。 但是,这可能会导致倦怠和生产力下降。 避免这种情况的一种方法是在该收工时收起所有与工作相关的材料。 这包括您的笔记本电脑、手机以及您正在处理的任何文件或文件。 看到这些东西不在你的视线范围内,这将有助于你的头脑放松,并知道你已经完成了这一天的工作。 您将能够更多地享受您的空闲时间,并以精神焕发的方式重新开始工作,并准备好提高工作效率。 因此,下次当您想继续工作到深夜时,请记住让自己休息一下很重要。 收起你的工作材料是一种简单但有效的方法。
既然您知道了一些在家工作时保持工作效率的最佳技巧,请将它们付诸实践,看看它们如何帮助您完成工作。 记住要创建一个专门的工作空间,建立一个例行程序,休息一下,并专注于你的目标。 确保您在舒适的办公桌上工作,并在需要时使用可调节的办公桌。 只需稍加努力,您就可以在家中工作。 所以今天就开始吧,看看你能提高多少工作效率。