为什么您应该为小型企业使用 RingCentral Video 而不是 Zoom Basic [赞助]

已发表: 2022-01-29

RingCentral 视频

正在为您的小型企业寻找优质的视频会议服务? RingCentral Video 有一个很棒的免费产品,可以很好地与 Zoom 等竞争对手相抗衡。 因为会议时间通常超过 40 分钟。

RingCentral 作为小型企业的出色 VoIP 电话系统和强大的传真服务已经存在了很长时间,但他们最近开始将其视频通话系统作为独立产品提供,这真的值得一看。

注意:如果您需要功能齐全的电话、消息和视频服务,您可以随时升级到 RingCentral MVP,但今天,我们讨论的是 RingCentral Video Pro 及其免费视频会议解决方案。

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RingCentral 可以满足您的一切需求

RingCentral 接口

当您决定切换到 RingCentral Video Pro 时,您不会错过任何您习惯的关键功能,因为它就在那里。 想要邀请数十人,使用虚拟背景隐藏您凌乱的办公室,或者让人们通过电话拨入? 没问题! 这一切都包括在内。

RingCentral 的免费版本最多可容纳 100 名参与者,这对于几乎任何小型企业的常规会议来说都足够了。 付费版本提供更多,但任何小型企业都不太可能需要同时观看数千人。 对于大多数人来说,免费版本可能就是您所需要的。

RingCentral Video 与 Google WorkSpace 或 Office 365 等流行的办公套件集成,因此您可以直接从日历安排视频会议。 将它们链接在一起后,您只需打开 RingCentral 界面即可查看所有即将举行的视频会议的列表,以便轻松加入下一次通话。 它还可以与您 PC 上的本机日历应用程序集成,因此如果您使用 Apple 日历或其他东西,您还可以在那里轻松设置日历约会。

需要共享您的屏幕? RingCentral 在桌面和移动设备上都提供了该选项,因此如果您真的愿意,您甚至可以通过平板电脑或手机向团队展示(这里有一个提示:您应该静音您的通知,这样他们就不会看到您的配偶发短信给您忘记倒垃圾。)。 它甚至提供了一种有趣的演示者模式,该模式使用虚拟背景功能将您置于屏幕上共享的内容之前。

它还具有内置于会议中的消息传递系统,因此您可以通过文本快速向其他与会者发送内容、共享文件,甚至在您无法听到其他人的声音时打开隐藏式字幕。 它真的有你需要的一切。

与 Zoom Basic 的 40 分钟会议相比,RingCentral Free 允许 24 小时会议

这可能是 RingCentral 和 Zoom 提供的免费产品之间最显着的区别——如果您的会议经常超过 40 分钟,那么如果您是 Zoom 客户,您将不得不付费。

RingCentral 允许持续长达 24 小时的会议,尽管这个限制几乎是荒谬的,因为我们无法想象有人需要让视频会议持续一整天。 我们使用免费的 RingCentral Video 计划进行了数小时的视频会议,没有出现任何问题或问题,不像其他一些似乎花费大量时间缓冲的免费解决方案。 它只是工作。

RingCentral 还附带 10 小时的云录制,因此您可以保存您的会议并从云中流式传输它们。 Zoom Basic 仅在您的 PC 上提供本地录音,显然每次通话限制为 40 分钟,并且必须单独上传到云端。 它确实提供了云录制服务,但在您为大公司制定企业计划之前,它远不及 RingCentral 提供的空间量。

RingCentral 智能开关让您在设备之间无缝切换

你有多少次通过手机加入会议只是为了发生这种情况:有人想分享他们的屏幕给你看一个 Excel 电子表格,而你正坐在那里试图放大查看数字,然后你才意识到你的相机还开着。

RingCentral 有一项功能可以让您在设备之间无缝切换,因此您可以在台式机或平板电脑上登录 RingCentral 并将会议切换到另一台设备上,这样您就可以看到正在发生的事情。

RingCentral 智能开关

无需去寻找会议链接并弄清楚如何从另一台计算机加入或等待被批准再次加入会议 - 只需打开应用程序并点击。

单击切换以确认切换到另一台设备进行会议。

此功能的真正好处之一是您可以同时登录多个设备,因此您可以从计算机短暂加入并在不再需要时关闭应用程序。

此功能的另一面是,如果您需要在会议中途出门但仍想保持联系,您可以从桌面无缝过渡到手机。

RingCentral 在 Chrome 和 Microsoft Edge 中本机工作,无需应用程序

RingCentral 的一大好处是您的与会者无需安装或使用应用程序即可加入您的会议。 只要他们使用绝大多数人倾向于使用的 Google Chrome 或 Microsoft Edge,他们就可以通过点击浏览器来加入视频通话。

浏览器中的会议界面几乎与可下载应用程序的界面相同。 我们不确定,但我们猜测他们可能在底层使用相同的技术,这是一件好事,因为您会假设未来的升级会更加无缝。

如果您确实想使用 RingCentral 原生应用程序,它适用于 Mac 和 Windows 计算机,或者适用于运行 iOS 或 Android 的智能手机或平板电脑。 安装应用程序后,链接将自动切换到应用程序,而不是在您的网络浏览器中打开。

如果你升级还有更多

RingCentral 的免费视频计划为您提供所需的一切,但如果您想升级,还有更多功能可用,例如与许多业务应用程序的集成、单点登录、分析和更多公司管理功能。

不过,我们认为人们更有可能对升级到 RingCentral MVP 感兴趣,因为它是一个完整的消息、视频和电话系统,具有无限通话、语音邮件到文本和音频会议,而且它可以如果出于某种原因需要,甚至可以处理传真。 我们使用 RingCentral MVP 已经有很长一段时间了,它对于您的小型企业来说是一个非常好的 VoIP 解决方案。