如何使用视觉传达及其重要性

什么是视觉传达？

视觉传达是使用视觉元素来传达信息或想法的实践。 视觉传达的类型包括动画 GIF、屏幕截图、视频、饼图、信息图表和幻灯片演示。

仅靠文字就很难以清晰、简洁的方式传达您的信息。 通过合并视觉效果，您可以节省大量因混乱而来回的时间。 今天我想带你了解如何改善你的视觉交流。

以下是您将学到的内容：

• 如何使用良好的视觉传达
• 为什么视觉传达很重要？
• 视觉传达的例子有哪些？

TechSmith 的研究表明，与单独使用文本相比，使用短视频和静态图像等视觉内容可以节省时间并提高性能。

如何使用良好的视觉传达

无论您在哪里工作，都能清楚地传达您的信息很重要。 在您的电子邮件或演示文稿中加入视觉效果可以改变您团队的沟通方式。

我们都知道，我们所经历的看似永恒的电子邮件、会议、电话和即时消息流并不像它们应有的那样有效。

而且，猜猜所有这些方法通常有什么共同点？

字。

通常很多。

这里有个小秘密：单独的语言并不是最好的交流方式。 事实上，有各种各样的研究向我们表明，在许多情况下，它是完全低效的。

1. 入职新员工

每次有新员工加入您的组织时，安排面对面的培训课程可能会很耗时。 作为一名新员工，从一开始就需要学习很多东西，这也让人不知所措。

通过创建旁白的截屏视频来展示如何使用您的组织的标准程序，让入职变得更容易。 新员工将能够在需要复习时重新观看它们，并且您可以通过避免面对面的培训课程来节省时间。

您甚至可以使用动画 GIF 来帮助训练！

2. 捕捉灵感

模仿是最真诚的奉承。 因此，当您看到自己喜欢的概念时，请对其进行截图！

使用屏幕截图保存好的创意可让您建立一个灵感库，以便在下次遇到创意时使用。 与情绪板或滑动文件类似，您将拥有喜欢或不喜欢的示例或想法的图像。

Snagit 是用于创建屏幕截图、简单视频和截屏视频以及动画 GIF 的绝佳工具。

3.跳过写笔记的页面

你有没有遇到过试图草草记下笔记页面的问题，却发现你错过了所说的部分内容。 帮助缓解此问题的一种方法是记录对话（当然是在获得许可的情况下）。

录制对话将确保您不会错过任何细节。 您还可以共享录音，以便那些可能缺席的人仍然可以获得所有相关信息。

手写笔记会受到笔记者视角的影响，因此最好随身携带录音。

4.给出明确的反馈

提供和接收有关内容或项目的反馈可能具有挑战性。 您经常不得不等待（或追逐）利益相关者以获得有关项目的反馈。 有时，当他们提供建议时，您需要自己解释的文本段落。

使用视觉效果来显示您的确切反馈可以减少来回发送电子邮件所花费的时间，并帮助每个人都在同一页面上。 这可以使批准过程更快。

5. 汇报进度

折线图和饼图是有效的视觉效果，但如果没有上下文，它们可能无法在电子邮件或消息中独立存在。

我最喜欢的视觉交流策略之一是录制视频，而不是简单地与图形交流。 这是您如何向团队展示信息的简单升级。

通过记录和叙述您的图表或幻灯片演示，您可以帮助您的听众更好地了解结果、数据以及它们可能对您的业务产生的影响。 这在向不同部门的同事报告数据时特别有用，他们可能需要更多解释或背景信息才能理解数字的含义。

在报告中添加图形元素也有助于实现清晰度和参与度，而不仅仅是文本。

6.更好的电子邮件

电子邮件是工作的必要组成部分，也是重要的沟通工具。 但是，如果您可以减少文本数量，并且仍然以能够吸引人们注意力的方式传达您的观点，那会怎样？

在您的电子邮件中添加屏幕截图可以帮助您创建更直观的消息。 它们比文本块更具吸引力，您可以通过标记的屏幕截图将读者吸引到您的主要观点。

为什么视觉传达很重要？

那么，为什么视觉交流会增加呢？ 我们中的大多数人都发现，视觉上使用交流信息是一种更有影响力的方式来表达你的观点。 即使它使用的是基本的视觉辅助工具。

以下是视觉传达对于有效传递有意义的信息至关重要的四个重要原因。

1. 视觉通信通过更快地传递消息来节省时间。

统计数据表明，视觉在大脑中的处理速度比文本快 60,000 倍。

快速传达您的观点是节省时间和金钱的好方法。

图片和视频比单独的文字内容更丰富。 在杂乱无章的媒体环境中，读者的注意力很难获得，更难留住。

因此，读者通常更喜欢浏览内容而不是逐字阅读。 让您的材料充满视觉效果是在更短的时间内传递信息的可靠方式。

2. 视觉传达确保传达清晰、统一的信息。

当您的电子邮件中有大量文本时，您的信息可能会丢失。 您的笔记的收件人可能很难理解您的观点，从而导致浪费时间。 相反，使用视觉效果！

与远程员工合作项目可能具有挑战性。 简短的视频或动画 GIF 是在团队中快速迭代建议的编辑并确保每个参与的人都在同一页面上的好方法。

GIF 也是缓解情绪的好方法。 工作可能会有压力，因此结合有趣的 GIF，不仅可以传达清晰的信息，而且还可以娱乐，可以帮助沟通过程。

3. 视觉交流有助于提供共享的、一致的体验。

提供一致的视觉体验的一个重要部分是品牌。 除了徽标之外，许多组织还定义了应在所有营销活动中使用的品牌颜色。

徽标、颜色、字体、图形、图标和图像，搭配您公司的声音和语气，让您的品牌具有辨识度。

在进入新市场时，使用一致的视觉传达是利用品牌资产的好方法。

无论您的组织是 5 人还是 500 人，如果它是一家初创公司，或者它是否历史悠久，确保每个人都使用相同的定义品牌元素是开始提高对您的组织的认可并建立品牌意识。

4. 视觉交流可以更好地保留信息。

从科学的角度来看，人们发现使用相关的视觉效果可以帮助观众更有效地记住信息。

在传输到大脑的所有信息中，90% 是视觉信息。 正如我们之前所讨论的，大脑中视觉的处理速度比文本快 60,000 倍。

无论您计划的沟通是内部还是外部，无论主题或策略如何，保留始终是目标。

视觉传达的例子有哪些？

您可以将大量优秀的图形和视觉设计元素添加到您的通信堆栈中。 以下是一些最常见的：

• GIFS
• 截图
• 屏幕录像
• 视频
• 饼状图
• 信息图表
• 数据可视化
• 幻灯片
• 社交媒体帖子

视觉效果使事情保持新鲜和令人兴奋，不要害怕结合上面讨论的一个以上的例子。

绝大多数证据都指向相同的结论——使用视觉传达对于整体战略沟通计划至关重要。 在整个消息传递过程中结合图像和视频对发送者和接收者都有好处。

创建图像并不是那些接受过正规图形设计培训或使用昂贵的高端工具的人所独有的。 简单的屏幕截图是创建自己的图像的简单方法的一个很好的例子，同时以有意义的方式传达信息。

如果您不确定如何开始使用视觉效果来帮助您更好地交流，Snagit 是一个很棒的工具，可用于创建屏幕截图、简单的视频和截屏视频以及动画 GIF。