为什么 PackageX 的 Mailroom 是共享办公收发室的完美收发室管理解决方案？

已发表: 2021-10-16

包裹

在将内部流程数字化时，收发室经常受到冷遇，无论是为了节省成本、提高效率，还是为了强调灵活性和无位置工作的业务战略。

当每个人都在办公室时，大多数公司都发现收发室很有效。然而，随着人们开始远程工作，或者在封闭办公室的情况下，延迟重要的通信和信息，这成为一个真正的问题。 PackageX 的 Mailroom 等软件是最好的收发室管理软件之一，可以满足您所有的收发室需求。

然而，数字化您的收发室不仅仅需要扫描收到的邮件。它需要一个智能系统，将所有通信渠道的信息联系在一起。

是什么让 PackageX 的 Mailroom 成为共享办公收发室的最佳解决方案？

PackageX 的 Mailroom 是高级软件，可让组织轻松管理他们的收发室。除了可扩展和易于使用之外，它还可以服务于多个行业。它提供了最佳和无与伦比的最终用户体验。

PackageX 的受欢迎程度可以归功于其 OCR 功能。您可以使用 Mailroom 的包裹标签扫描功能自动化您的联合收发室操作，该功能利用智能手机上的摄像头。

随时随地处理邮件的能力。基于云的服务将允许收件人在旅途中访问他们的邮件。这可确保您的员工在旅行或度假时不会放错必要的包裹。

换句话说，它是一个基于 SaaS 的软件程序，可以自动执行普通的包裹处理程序，以确保不会延迟或丢失交付。

PackageX 利用创新技术提供世界一流的收发室管理和交付自动化解决方案，这些解决方案依赖于机器视觉和人工智能的最新发展。在云的支持下，这些产品得到了 WeWork、DelVal 等优秀团队的使用和信任！

PackageX 的 Mailroom 是智能团队的终极包裹管理解决方案，可确保非接触式交付和自助式联合收发室。

这家公司非常重视客户安全，这从对公司的每一次审查中都可以看出。因此，应用程序输入或处理的数据始终是加密的。

安全数据加密可确保您的邮件和包裹的隐私和机密性。使用 PackageX，整个过程是完全自动化的，因此人工交互非常少。

SSL 认证有助于保护在网络上运行的所有应用程序。因此，您的组织及其数据受到传输层安全协议的保护，该协议在在线加密数据的基础上提供三个级别的保护。

该站点通过 HTTPS 在其所有页面上维护数据完整性。这可以防止传输过程中的数据损坏。此外，PackageX 的 Mailroom 还会生成有关任何潜在安全漏洞的报告和及时警报。

一家公司要想成功，就必须把用户体验放在首位。糟糕的用户体验会使人们返回网站的机会减少 88%！为了满足客户的需求，PackageX 的 Mailroom 精心开发了其门户。

IT 专业人员并不是该软件的唯一目标市场。网站包含确保任务成功执行、减少用户错误和增强系统可用性的必要功能。设计了一个简单直观的布局。

PackageX 非常重视 Mailroom 的美学和可用性。客户可以完全通过仪表板自行检查所有重要信息。

总体而言，仪表板使用白色、黑色和蓝色主题。因此，可以很容易地区分和理解元素。

如果您有任何问题，可以使用侧边栏菜单上的支持按钮获取更多信息。

今天提供的几乎所有软件都带有一个应用程序。对于 PackageX 的 Mailroom，它可以作为 Android 和 iOS 应用程序使用。

iPad、iPod 和 iPhone SE 等 iOS 设备与此应用程序兼容。此应用程序适用于带有后置摄像头的智能手机和平板电脑，并可访问 Google Play 或 Apple Play 商店。

该软件的所有标准功能都在移动应用程序中提供。特别重要的是批量扫描功能。

开发人员可以使用软件的 API 创建包。通过此 API，开发人员可以将数字收发室与第三方应用程序链接起来。用户可以直接在门户上访问 API，以便与其他软件轻松集成。

您可以使用它来构建基于 API 密钥和客户端 ID 的链接。

此外，API 页面将显示有关您的配额的信息，包括调用次数。

各种规模的组织都从当今数字世界中强大的办公自动化工具中受益匪浅。从长远来看，自动化使您的联合邮件收发室更具生产力和成本效益。

为实现这一目标，PackageX 提供了最终的业务解决方案，您将需要它来授权员工进行创新、提高决策速度并降低组织风险。 PackageX 的 Mailroom 由下一代技术提供支持，有助于简化运营、降低运营成本并消除物流难题。