为什么 IT 资产管理对于硬件和软件安全至关重要
已发表: 2022-12-09- 什么是 IT 资产管理？
- 硬件 IT 资产管理
- 软件IT资产管理
- 云资产管理
- 为什么硬件和软件安全很重要？
- IT 资产管理如何提高硬件和软件安全性？
- 提供单一的事实来源
- 使 IT 经理能够大规模适应
- 降低风险并提高合规性
- 支持 IT 团队优化产品寿命
- IT 资产管理对于硬件和软件安全至关重要
有效的 IT 资产管理 (ITAM)——IT 资产的端到端跟踪和管理——在 2022 年对每个组织都至关重要。
借助 IT 资产管理，企业应该确信每项资产都得到了正确使用，并且这样做，他们将锁定安全性并为员工和客户等提供安心。
然而，Ivanti 的研究发现，43% 的 IT 专业人员仍在电子表格中跟踪他们的 IT 资产。 预计到 2025 年，45% 的公司数据将得不到保护，尽管需要强大的安全性。 任由这种情况继续下去，企业可能会冒着泄露其最重要数据的风险。
到 2022 年，为了保护他们的网络和维护安全，IT 团队需要的不仅仅是电子表格来管理他们的 IT 资产。 让我们探讨什么是 IT 资产管理以及为什么它对硬件和软件安全如此重要。
什么是 IT 资产管理？
IBM 将 IT 资产管理定义为“端到端的 IT 资产跟踪和管理，以确保每项资产在其生命周期结束时得到正确使用、维护、升级和处置。”
简而言之，确保跟踪和使用贵组织中的有形和无形贵重物品。 为避免疑义，IT 资产管理的三种主要类型是：
硬件 IT 资产管理
不用说，物理硬件在组织的 IT 生态系统中发挥着重要作用。 当我们想到 IT 时，这可能是我们首先想到的地方。 这些资产包括 PC、打印机、复印机、笔记本电脑、移动设备、服务器以及公司内用于数据管理目的的任何其他硬件。
硬件库存管理对于防止在管理网络中的设备时出现不必要的复杂情况非常重要——尤其是当您有很多设备时。 在大多数情况下，大型机现代化意味着硬件 IT 资产管理现在意味着通用端点管理 (UEM)。
UEM 工具可以从一个中央门户管理多名员工和多台机器，让 IT 经理的工作变得更加轻松。 直观的仪表板可以一目了然地实时提供我们需要的大量信息。 例如，IT 经理可以查看网络中的设备，根据平台、活动或注册状态进行过滤，然后单独或批量对它们采取行动。
管理员可以收到有关设备更改的通知，这意味着可以在任何潜在问题变得灾难性之前发现它们。 这可能发生在设备离开合规位置、离线或电池电量不足时。
软件IT资产管理
这是最复杂的库存管理过程，因为它涉及合规性要求、许可、影子 IT 和物联网。 我们不仅仅是在谈论下载 Microsoft Teams 应用程序并完成它。 必须持续监控、审查和更新软件资产以满足需求和不断变化的市场。
与硬件一样，UEM 提供了一个数据库，可以在其中添加或删除已批准的应用程序。 有关应用程序的信息——发布者、许可类型、类别、价格、版本、状态——然后可以轻松地记录在用于物理资产的同一 UEM 中。 可以从一个地方管理入职、配置、部署、监控和停用的整个生命周期。
管理员还可以精确控制哪些应用程序可以在网络中，哪些应用程序不能在网络中（在连接到网络的工作电话上，这对 Facebook 是一个很大的限制）。
云资产管理
现代企业并不局限于实体店和一些已安装的应用程序。 随着越来越多的组织将其业务的各个方面转移到云端，到 2026 年，云计算市场的价值预计将达到 9473 亿美元。 新的 Netsuite 替代品和竞争对手每天都在出现，随着云软件获得新的势头，这并不奇怪。
IT 资产管理还用于跟踪云资源的成本和使用情况，包括软件即服务 (SaaS)、基础架构即服务 (IaaS) 和平台即服务 (PaaS)。
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最常见的软件即服务管理监控公司使用的软件的入职、许可和更新。 基础设施即服务的使用不太广泛，但它是一种将资源托管在云环境而不是数据中心的模型。 最后一个，平台即服务，在云中提供开发和部署平台，允许推出基于云的应用程序。
为什么硬件和软件安全很重要？
安全。 安全的。 安全的。 我们听到他们提到，他们经常几乎成为流行语。
但是，全球互联网络每天都在增长。 更多设备正在加入网络。 电子数据交换正在兴起，允许更多的存储、更快的连接和更好的通信。
这也增加了风险。 Cybersecurity Ventures 预测到 2025 年全球数据将达到 200 泽字节。与此同时，该公司预计到同年每年网络犯罪造成的损失高达 10.5 万亿美元。 安全。 这不是流行语，而是企业保护其底线和客户的要求。
在过去的几年里，IT 部门可以轻松控制他们的资产并保持安全。 大多数情况下，IT 部门、硬件、软件和员工都在同一栋楼里。 现在，资产管理远远超出了第一天发布的台式电脑。
团队现在是分散的：后台帮助营销活动的日子已经一去不复返了。 现代工作场所要求 IT 团队调整他们的资产管理流程以维护安全并最好地支持业务在新环境中发展。
IT 资产管理如何提高硬件和软件安全性？
对于 IT 资产管理，有大量记录在案的流程改进方法。 无论采用何种方法，确定 IT 资产管理，几乎肯定会提高硬件和软件的安全性。
这是因为 IT 资产管理：
提供单一的事实来源
无可否认：IT 资产管理创造了一站式展示和单一事实来源。 如果没有适当的定义流程，资产将被跟踪，但在许多不同的地方由许多不同的人进行跟踪。
高效的资产管理提供数据整合，提供无需无休止地跟踪工件、监控使用情况和解释依赖关系即可完成工作的系统。
识别和控制数据泄露平均需要 287 天。
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早点抓住它的最佳机会？ 让每个人都唱同一张歌单。
通过让每个人都使用相同的程序来管理不同的资产，您将能够更好地发现任何异常情况、进行故障排除并追踪任何违规行为的来源。 这一点尤为重要，因为 91% 的企业在 2021 年经历了网络钓鱼攻击。
使 IT 经理能够大规模适应
在过去的几年里，技术变革迅速，现在几乎没有放缓的迹象。 与没有远程员工的组织相比，拥有超过 60% 的员工远程工作的组织的平均数据泄露成本要高得多。 但灵活的工作方式将继续存在，因此 IT 经理需要能够降低这些风险。
IT 资产管理使这成为可能。 不容易，但有可能。 当组织未调整其 IT 以应对远程工作的增加时，数据泄露的平均成本为 502 万美元，而全球总体平均成本为 424 万美元。
由于现在有越来越多的资产在办公环境之外使用，因此资产管理对于了解正在使用哪些资产、在何处使用以及是否正确安全地使用这些资产至关重要。
降低风险并提高合规性
IT 软件供应商对使用其产品有特定要求，未能遵守这些要求的公司可能不得不支付相当大的合规罚款。
确实没有借口，不遵守软件许可规则的成本可能非常高。
通过掌握 IT 资产管理，您可以轻松确定您是否符合所有许可要求，并确保这些许可没有过期。 您还可以确保在必要时更新所有软件，这有助于保护您的数据安全。
支持 IT 团队优化产品寿命
IT 资产的使用寿命有限。 为了最大化它们的价值，组织需要优化管理它们的方法。 下图显示了美国国家标准与技术研究院 (NIST) 提供的生命周期管理的传统视角。 资产生命周期涉及一个连续的监控循环，不知道何时进行维护、修改和处置，生命周期就会停止。
图片来源于 csrc.nist.gov
有效的资产生命周期管理支持变更、事件和问题管理等流程。 有了可用的正确信息，团队可以更快地行动并在影响发生之前更好地预测影响。
IT 资产管理对于硬件和软件安全至关重要
最终，IT 资产管理可帮助您确保业务安全。 虽然企业已经优化了他们的库存控制方法，但许多企业在管理 IT 资产时都做得不够好。
为了保护您的网络并维护安全性，您需要制定稳健的 IT 资产管理策略。