在工作中模糊图像的 5 个原因(怀疑时,将其模糊)
已发表: 2021-04-23您(或您团队中的任何人)是否曾经在工作中不小心分享了包含敏感或私人信息的图像?
发送包含客户个人信息、员工数据或公司机密的视觉效果可能会导致许多问题。 事实上,许多国家(甚至个别州)都有法律规定如何在组织内部和外部共享个人身份信息。
相信我们,您永远不想经历不当共享私人信息可能导致的所有困难。
当您需要或想要共享图像时会发生什么,但是您不想(或不能让)人们看到其中的某些元素?
您可以通过限制权限或版本来删除原始文档中的信息,但请注意! 有一些方法可以绕过这种类型的安全性。
值得庆幸的是,有一种更好(也更容易!)的方法。
把它弄糊涂!
模糊图像部分可以帮助您共享所需的信息,同时保护可能存在的敏感信息。 另外,这非常容易做到。
下面我们将引导您了解保护您的个人或公司信息的不同方法。
截图
我们喜欢 TechSmith Snagit 来满足所有屏幕捕获和编辑需求。
如果您要共享的图像位于现有图像或文档中,请截取屏幕截图,而不是共享原始文件。 这会将信息扁平化为静态图像文件,完全剥离所有基础数据并消除以后可能发现某些东西的任何机会。
如果您尝试从软件应用程序中捕获信息,屏幕截图仍然是您的最佳选择。
使用 Snagit,您可以随心所欲地捕捉屏幕。 此外,通过全景拍摄,无论文档有多长,Snagit 都可以抓取。
但是请注意,您捕获的图像越大,图像文件就越大。 除非您确实需要捕获整个文档,否则仅捕获您需要共享的部分可能更有意义。
裁剪、编辑或模糊?
现在您有了屏幕截图,如何屏蔽不想让别人看到的信息?
您可以使用黑色矩形对其进行编辑,但这不是很时尚。 另外,它会将注意力从您的实际内容上转移开。
您可以在视觉上剪切或裁剪掉您不想要的部分,但这可能看起来不连贯,并使人们难以理解您要分享的内容的上下文。
对于某些类别的信息,编辑是您最安全的选择——屏幕截图顶部的黑框会完全抹掉下面的内容。
模糊是首选
如果您想保持图像的美感,那么模糊是一个不错的选择。
它淡化了私人或不必要的信息,但并没有完全掩盖它——人们可以分辨出某些东西在那里,并且可以看到它如何适应更大的图景。
您可以根据要与谁共享模糊程度来增加模糊程度。 模糊太多总比不够好。 从 8% 的模糊强度开始以获得轻微的模糊感,从 25% 获得更强的遮罩,或者使用 50% 或更多以确保人眼无法区分。
模糊总是最好的。
在工作中模糊图像的 5 个原因
1. 在你点击“发送”之前……
模糊对于发送文档、备忘录、采购订单或任何内部包含您希望保密的客户个人信息的信息非常有用。
邮寄地址、电话号码、帐号和类似信息都可以通过快速模糊轻松隐藏,使文档的其余部分保持完整。
2. 电子表格、报告和其他敏感数字
有时您需要分享财务趋势,但不希望每个人都能看到实际数字。 模糊敏感部分,保留其余部分,这样您就可以在不泄露细节的情况下显示重要数据。
3. 登录详情、域名等
您想向同事(或客户)展示如何登录系统,但不希望他们看到您的用户名或密码长度。 模糊功能可让您共享屏幕截图,向他们展示他们需要知道的所有信息,而不会泄露有关您自己帐户的信息。
在为 IT 帮助台、手册、常见工作流程、操作文档等创建屏幕截图时使用模糊。
4. 额外的阻碍
在制作培训教程时,有时屏幕上会出现很多元素。 您希望将观众的注意力集中在特定按钮或操作上,以便他们知道要点击什么。
您可以轻松模糊非必要元素,以便他们可以专注于该任务所需的工作流程,从而更好地传达您的信息。
或者,您可以随时使用 Snagit 的简化功能来代替模糊。
5. 客户信息和其他受保护数据
当涉及到某些类型的数据时,最好采取谨慎的态度并隐藏任何必须保护的内容,特别是在医疗保健(受保护的健康信息,PHI)、人力资源(员工机密性)或任何类型的个人识别信息(个人资料)。
一些协议需要用黑色矩形进行老式的编辑。 但是,当您在内部与同事共享信息、进行培训或与那些已经有权访问但不一定需要查看所有数据。
奖金! 人脸、物体和视觉噪音
模糊也适用于照片! 隐藏您不希望人们看到(或不希望他们看到)的任何内容,例如背景面孔、门牌号码或您想从图像中隐藏的任何内容。
今天开始模糊您的图像
模糊化使沟通变得更容易的方式有无数种。
准备好模糊了吗? 使用 Snagit,您只需单击几下即可截取屏幕截图,然后模糊掉您不想要的任何内容。 看看下面的教程!
准备好开始使用图像模糊了吗?
Snagit 使模糊图像和文档变得快速简单。
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编者注:这篇文章最初于 2016 年 5 月发布,为了准确性和全面性已经过更新。
经常问的问题
绝对地! 使用 Snagit,您可以在要隐藏的区域上单击并拖动模糊功能,而不会影响图像的其余部分。
只要您将最终图像导出为 PNG 或其他类型的没有编辑功能的平面图像,您的信息就会是安全的。