什么是 Trello,您如何使用它?

已发表: 2022-01-29

特雷罗徽标

如果您搜索过一个简单的待办事项列表应用程序来跟上您的个人任务,或者与您的团队讨论过项目管理工具,那么您可能听说过 Trello。 以下是它的工作原理以及如何开始。

什么是 Trello?

Trello 是一种流行的项目管理工具,可让您创建和管理任务,无论是团队项目还是您自己的个人杂务清单。 您可以设置截止日期,在项目和任务上留下注释,并将任务分配给其他项目协作者。 Trello 使用看板视图让您轻松可视化项目的进展情况。

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Trello 因其是最容易上手和开始使用的项目管理工具之一而广为人知。 其严肃的设计使学习曲线很短。 Trello 在一定程度上也是免费的。 对于以小团队创建和管理小型项目的目的,免费版本应该足够了。 如果您决定您的项目需要更多,您可以随时升级到付费层。

如何使用特雷洛

Trello 提供了许多不同的功能,允许您以不同的方式创建和管理任务。 我们将介绍每个主要功能,并单独分解它们。

创建板来管理项目

Trello 看板是您创建和组织项目所有细节的地方,例如构成整个项目的任务、任务截止日期、路线图等。 看板也是您邀请团队就您的项目进行协作的地方。

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因此,当您创建帐户时,您要做的第一件事就是为您的项目创建一个板。 免费层可让您为每个工作区创建多达 10 个板。

要创建板,请登录您的帐户,然后单击窗口右上角的“创建”。 接下来,从出现的下拉菜单中单击“创建板”。

单击创建,然后单击创建板。

将出现一个小窗口。 在这里,给你的板起个名字,为其选择一个主题,然后单击“创建板”。

添加名称并设置板的主题。

您的 Trello 看板现已准备就绪!

邀请成员合作

如果您的 Trello 看板供个人使用,则可以跳过此步骤。 如果您希望其他人(例如您组织的其他成员)能够访问您的看板,您需要向他们发送邀请。

要邀请某人在您的项目上与您合作,请单击板标题菜单中的“邀请”按钮。

单击邀请。

将出现一个弹出窗口。 在文本框中输入您要邀请的人的电子邮件,然后单击蓝色的“发送邀请”按钮。 您还可以创建一个独特的链接并共享它,以使人们可以访问该板。

输入电子邮件并单击发送邀请。

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他们将收到一封电子邮件,并可以按照说明加入您的董事会。

添加列表以更好地组织任务

一旦您创建了董事会(如果需要,还可以添加成员),是时候添加项目的所有详细信息了。 不过,在开始创建新任务之前,您需要创建一个“列表”。 将列表视为您的项目路线图。 你的路线图不必很复杂——它可以像“待办事项”、“进行中”和“完成”这样简单。

如果您的板是全新的,您会在窗口的左上角看到一个文本框,其下方有一个蓝色的“添加列表”按钮。 在文本框中键入列表的名称,然后单击该按钮。

添加名称并单击添加列表。

创建第一个列表后,列表右侧将出现一个灰色的“添加另一个列表”按钮。 单击它以创建另一个列表。

单击添加另一个列表。

您可以根据需要为项目创建任意数量的列表。 您的项目涉及的越多,您可能需要的列表就越多。 如果您需要重新排列列表,只需单击它们并将其拖动到新位置即可。

一旦您的列表准备就绪,您就可以开始向它们添加任务。

创建和管理任务

在 Trello 中,您的任务将在“卡片”上创建。 将卡片视为便利贴。 在这里,您可以写下您需要了解的有关特定任务的所有信息。

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您可以在任何列表下创建卡片。 只需单击要添加卡片的列表下的“添加卡片”。

单击添加卡。

在出现的文本框中,为您的卡片命名。 让它变得令人难忘,这样您就可以立即识别任务。 之后,单击蓝色的“添加卡”按钮。

创建标题并单击添加卡。

您的卡现已创建。 如果单击卡片,将出现一个弹出窗口。 在这里,您可以向卡片添加其他详细信息,例如为任务提供更深入的描述、为任务添加清单、设置截止日期、上传附件等。

向卡片添加更多详细信息。

根据您在任务上的进度,您可能希望将其移动到不同的列表中。 例如,如果您已完成任务,您可能希望将其移至“完成”。 为此,只需单击该卡并将其拖到您要放入的列表中。

通过加电为您的电路板加电

Trello 提供了它所谓的“Power-Ups”。 这些本质上是附加组件和集成。 Trello 提供了一个非常大的 Power-Ups 库,其功能包括添加日历视图、将您的看板与 Slack、Gmail、MailChimp、Giphy 和 OneDrive 等流行应用程序集成,以及其他一百种很酷的东西。

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以前,如果您使用 Trello 的免费套餐,您只能为每个工作区添加一个 Power-Up。 现在已经不复存在了——Trello 可让您免费使用无限量的 Power-Ups。 但是,Trello 确实声明其合作伙伴提供的一些 Power-Ups 仍然需要付费订阅。

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要添加 Power-Ups,您需要转到 Trello 的 Power-Ups 页面,找到您想要的,然后单击其下方的蓝色“添加”按钮。

单击添加。

正确添加和配置 Power-Ups 的说明取决于您添加的内容。 每个 Power-Up 都不同,因此请按照屏幕上的说明进行所有设置。

Trello 是目前可用的最流行的项目管理软件之一,而且有充分的理由。 它易于使用,界面简洁,其免费层可让您完成很多工作。 如果您想评估其他工具,Microsoft Planner、Asana 和 Jira 都是不错的选择。 检查它们以发现最适合您的方法。

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