什么是 Microsoft Sway，我可以用它做什么？
已发表: 2022-01-29
作为 Microsoft 推动云和移动应用程序的一部分，它已在您熟悉的旧 Office 应用程序中投资了几个仅限云的添加项。 其中之一是 Sway，它是 PowerPoint 的一种更友好的替代品。
为什么微软需要 PowerPoint 替代品？
如果您曾经在办公环境中工作过，您很可能会将 PowerPoint 与没有公开演讲技巧的光鲜的销售人员和经理联系起来。 这并不完全公平，因为您可以在 PowerPoint 中制作精彩的演示文稿。 但是，生活是不公平的，而 PowerPoint 是一个大而重的企业工具，具有相称的声誉。
进入 Sway，这是微软试图提供一个轻量级的、纯云的、讲故事的应用程序，它比 PowerPoint 更易于使用，并提供更多的叙述设备，而不是简单地逐张幻灯片放映项目符号。
任何人都可以使用它吗？
如果注册了免费的 Microsoft 帐户，任何人都可以使用 Sway。 拥有 Office 365 的人也可以使用 Sway。 免费版和 Office 365 版之间存在一些差异，但这些主要是在管理方面，让您可以执行密码保护 Sway（哦，是的，Sway 文档称为“Sway”）或删除页脚之类的操作。 在单个 Sway 中可以容纳多少内容方面也存在一些差异，但免费版本对于普通用户来说仍然绰绰有余。
让我们看一下您可能想要使用 Sway 的原因。
我可以用 Sway 做什么？
如果有什么比盯着空白的 Word 文档想知道要写什么更令人生畏的话，那就是盯着空白的 PowerPoint 演示文稿想知道要添加什么。 演示文稿本质上是供其他人查看的，很多人一开始就害怕公开演讲，所以一张空白的 PowerPoint 就足以让你当场放弃。
这种恐惧一直是 PowerPoint 最大的问题之一。 值得庆幸的是，微软已经认识到了这一点，并且他们已经竭尽全力防止 Sway 出现这种恐惧。 大多数人不是设计和布局方面的专家，因此 Microsoft 提供了一堆模板（在撰写本文时为 18 个）用于常见演示文稿，以帮助您克服创作者的障碍并开始设计。
这些模板包括业务演示、投资组合、简历和时事通讯等内容。 他们还提供了几个“获得灵感”的演示文稿，让您了解 Sway 可以做的事情。
如果您所写的内容没有出现在此处，或者您只是卡在演示文稿中的内容上，Sway 可以帮助您构建大纲。 有一个“从主题开始”选项，它将调出可供选择的主题选择器。
我们不能足够强调 Sway 的这一部分是多么令人印象深刻。 如果您输入一个术语（我们使用“技术”），Sway 将为您生成演示文稿的大纲，其中包含定义、用途、要涵盖的领域、建议的链接主题、图像等。 这一切都由维基百科数据提供支持，并提供返回其使用的页面的完整链接。 在我们用完最高级之前，关于这个只有这么多话要说，所以真的，你自己试试吧。 这简直太棒了。
还有一个明确的重点是讲故事，而不是呈现。 Sway 专为从左到右或从上到下流动的叙事结构而设计，演示者（或读者）可以使用鼠标滚轮而不是按钮或单击来移动它。 这是一个很小但微妙的区别； PowerPoint 感觉像是一系列步骤，但 Sway 感觉像是一段旅程，因此更容易按照流程进行，就像在自然阅读一样。 出于这个原因，Sway 没有幻灯片； 它有一个单一的故事情节。
无论您是选择模板、从主题开始还是从空白 Sway 开始，您都可以添加 Sway 所谓的卡片来输入新内容。
有多种不同的卡片可供选择，例如文本、视频、网格或标题，每张卡片都针对特定类型的信息量身定制。 但与 PowerPoint 幻灯片不同的是，当您滚动浏览完成的 Sway 时，这些卡片可以无缝协作。 这意味着它们被视为叙述的一部分，而不是单个元素。
当您完成 Sway 或想看看它目前的样子时，有一个设计选项可以帮助您完成成品。
您可以滚动浏览您的 Sway 并在故事情节和设计之间轻弹以进行和查看更改。 一旦您开始以您想要的方式获取内容，Sway 还将帮助您处理设计元素。 设计页面的右上角是一个样式选项，它使您可以访问布局选项并能够“重新混合”您的设计。
您可以选择 Sway 是水平滚动还是垂直滚动（是的，如果您愿意，甚至可以作为单独的幻灯片）、颜色主题、背景以及其他一些内容。 当然，可能很难知道您选择的内容对其他人来说是否好看，并且有很多选项可供选择，因此 Sway 为您提供了一个 Remix 按钮，该按钮将为您的 Sway 应用随机设计。 您可以根据需要多次单击 Remix，并且需要很长时间才能开始重复设计。
当您以您想要的方式获得 Sway 时，可以发布和共享它。 请记住，这是一个仅限云的应用程序，因此无需下载文件，但如果您希望人们无需转到特定的共享链接即可查看 Sway，您可以在网页中嵌入 Sway。
Sway 是一个简单的工具，可以产生一些很好的结果。 它具有丰富的功能，可帮助您解决困难的设计问题，因此您可以专注于内容，最重要的是它是免费的。 微软并不总能把事情做好，但通过 Sway，他们以最优惠的价格创造了一些方便的东西。