图像和视频在工作场所生产力中的作用| 汤姆固体

已发表: 2021-11-24

没有人可以完全强调视频、图像和信息图表在当今世界的重要性。由于人类的理解非常直观，因此这些媒体有可能使参与度飙升。

但是，有一个主要问题需要解决。

如今，有如此多的工具、应用程序和方法可供选择，因此陷入生产力低下的兔子洞从未如此简单。这就引出了今天的问题，有没有更好的方法来使用视觉内容创建工具来提高生产力？

在今天的节目中，我们有无纸化运动的首席执行官兼生产力专家 Tom Solid。他也是无纸化运动汤姆的主持人。

Tom 在企业界和学术界工作了 16 年，解决了困扰数字时代许多人的生产力问题。在指导不同行业的多个团队时，他的生产力水平提高了 60%。

这背后的秘密？只需使用正确的项目管理和数字工具。

他的创意是输入控制、输出优化 (ICOR) 框架，这是无纸化运动及其提供的服务的核心。

您可以在这篇文章的顶部观看有关此主题的视频，收听播客节目，点击下面的播放，或继续阅读以了解更多信息……

从与工具无关的方法开始

“从笔记本电脑切换到 iPad Pro 并不能解决任何问题——只会变得更糟。”

然而，这就是今天大多数人的心态。如果他们能得到高评价的工具或设备，也许它会简化任务并最终提高他们的生产力。这就是它变得复杂的地方——用纸片，你只有你的方法可以对付。使用数字设备，您必须同时考虑您的方法和无数可用的工具。

对于汤姆来说，当他决定从纸质笔记本切换到 iPad 时，他就意识到了这一点。从逻辑上讲，这种转变应该使他的工作变得容易得多。但从那时起，情况就呈螺旋式下降。

随着时间的推移，他开发了一种与工具无关的方法，这种方法不仅适用于他，也适用于任何希望利用数字工具提高生产力的人。

简而言之，在不考虑以下因素的情况下相信一个工具会为您的流程创造奇迹，这是适得其反的，而且断章取义：

马上，视频和图像使信息更容易消化。根据汤姆的说法，一切都必须简化以确保人们能够理解，这就是视觉效果。

考虑大多数组织的入职流程。在整理完所有文书工作后，下一步是让新员工熟悉任何到位的标准操作程序 (SOP)。

诚然，大量文本页面是传达信息的一种方式。但是，它不保证消息会被理解。根据 Tom 的经验，处理这些事情的最佳方法是将 SOP 变成教学视频。这胜过每天阅读 100 页的文件。

这里还值得一提的是事情的流程。

使用正确的视觉内容创建工具，工作流程实际上变得轻而易举。

回到 Tom 所说的采用与工具无关的方法，让工具能够很好地协同工作是至关重要的。如果没有优先考虑，您最终会在流程中引入摩擦，这会破坏所有目的。

ICOR 框架是 Tom 为简化所有流程而提出的。因此，无论您使用视频、文字、数字等，它都是一种正确完成工作的久经考验的方法。

其核心是“你所做的每一件事都应该有一个目的和一个明确的放置位置”的原则。

因此，假设您将信息图放在一起或录制视频，“找到单一的事实来源”是相关的。一旦你定义了这个单一的事实来源，它就会消除冗余。为了缩小范围，问一些问题会帮助你回到事情的“为什么”。

想象一下，您发现了一些有趣的视觉内容并想分享它。考虑到 ICOR，您可能会考虑：

毫无疑问，这只是 Tom 的 ICOR 框架的冰山一角。但是，最终，这可以帮助缩小使用工具的类型、分享工具的媒介以及它们应该采取的形式。

一般来说，优先事项使世界运转。您可以拥有所有正确的视觉内容创建工具和正确的流程，但如果您的工作没有明确的优先级，那么这些都不重要。

接近任务时，您可能清楚地知道自己想要什么以及何时需要。

这就是问题所在，如果你想打金，你需要更深入。

一旦你根据紧迫性对工作进行了分类，不要只是停下来，找出它的紧迫程度。

虽然这从一个人到另一个人的翻译略有不同，但一个好的起点是考虑紧急、高优先级、正常优先级和低优先级这三个词对您意味着什么？

如果答案是“什么都没有”，那么你就是在为失望的世界做好准备。

汤姆解释了这些词的明确定义如何消除任何指责或借口的空间。

现在很容易看到几乎任何人，最后感觉不足。考虑到这一点，汤姆说出了一些智慧的话，“我们都在同一条船上。” 每个人，包括汤姆在内，仍在微调他们的方法。

唯一不同的是，有些人在追求持续改进方面走得更远。

要了解更多 Tom 对工作场所生产力的看法，请不要错过整集。本页顶部提供指向播客和视频的链接。

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