视频是正确的内部沟通方式的 3 个原因

试图与您的团队沟通？ 以下是您应该尝试使用视频的一些原因！

良好的沟通是任何工作场所成功的关键。 虽然通信工具的数量和类型都在扩大，但电子邮件和会议仍然是许多组织的两种首选方法。

电子邮件是一个很好的沟通工具。 您可以制作电子邮件并查看它们以确保准确性和完整性。 它们可以发送给几乎任何规模的个人或团体，您可以附加收件人需要的图像或文档等项目。

尽管电子邮件具有所有优点，甚至可能正因为如此，但它也有其缺点。 根据 Campaign Monitor 的数据，员工平均每天收到 121 封电子邮件。 考虑到这个数量，认为基于文本的电子邮件可能会被浏览，或者更糟糕的是，被忽略是很现实的。

使用电子邮件时，即使收件人阅读了您的信息，他们也可能会误解您想说的话。

会议也是向同事传递重要知识和信息的一种选择。 它们为有机讨论提供了机会，让您更清楚地传达您的信息。 当然，很难同时安排日程安排并让所有必要的人在同一个房间里。

这还不是全部。 面对面会议可能会占用工作日，当我们只需要提供不需要太多或任何额外讨论的快速更新时，可能没有必要。

工作和办公室沟通增加了新的挑战。 去年，我们中的许多人不得不转而学习如何在家工作。 这一变化迫使工人和公司考虑其他有效沟通的选择。 虽然会议和电子邮件仍然是有效的沟通方式，但视频成为了一种很好且特别有效的选择。

那么为什么视频更好呢？

创建视频可能看起来很困难或耗时，但是当您向团队发送快速更新视频时，它不必非常精美或复杂。 使用 Snagit 之类的屏幕录制工具，您只需坐在网络摄像头前（或共享您的桌面屏幕），然后通过电子邮件中发送的信息进行交谈。

视频不仅可以代替电子邮件，还可以通过代替会议来帮助您保持日历清晰。 与其让整个团队一起分享或演示，不如向他们发送视频，而不是让他们在自己的时间观看。

视频是您内部沟通策略的重要资源。 使用视频的力量来提高员工敬业度的企业正在为他们的工作场所提供面向未来的支持。 使用视频内容进行交流是高效的，这是员工所渴望的，而且极具成本效益，可为您和您的企业节省时间和金钱。

1. 视频比电子邮件更有效

视频不仅可以工作，而且效果更好。 视频中传达的信息更具吸引力，并导致更高的保留率。 根据 Pop Video 的说法，传输到大脑的信息中有 90% 是视觉信息，视觉信息在大脑中的处理速度比文本快 60,000 倍。

与电子邮件相比，视频更具吸引力。 研究表明，如果是视频形式，普通观众会保留 95% 的信息。 如果制作正确，视频可以使复杂的信息易于解释。

2. 职场首选视频

我们的研究发现大多数人更喜欢看视频而不是阅读一堆文字，这并不令人震惊。

随着年轻人进入劳动力市场，对视频内容的需求将继续增加。 在交流方面，年轻一代更倾向于视频和视觉效果，而不是文字。 而且，他们喜欢短而快速的视频，这些视频比长而无图像的电子邮件更具吸引力。

无论年龄大小，希望看到增加视频通信的愿望是相当普遍的。 在我们的研究中，我们发现：

• 48% 的员工认为视频是最吸引人的交流方式
• 37% 的人更喜欢带图片的文字
• 15% 的人更喜欢基于文本的电子邮件

3. 视频节省时间和金钱

也许使用更多视频的最大原因是视频实际上可以为组织节省资金。

我们的研究发现，在内部沟通中使用更多的视觉效果可以保守地为普通员工每天节省 6 分 43 秒。

这听起来可能很普通，但对于每位员工来说，每天 6 分 43 秒计算出每周超过半小时，每年超过 25 小时。 使用我们为避免过度承诺而保守的经济模型，一家公司只需在工作场所使用更多的视觉效果，就可以为每位员工每年节省大约 1,200 美元的生产力。 一家拥有 500 名员工的公司可以在不雇用一个人的情况下增加 7 名全职员工的生产力。

为了向您展示视觉效果对您和您的公司有多么强大，我们创建了一个 ROI 计算器，用于计算您的公司在时间和金钱上可以恢复的生产力！

很明显，视觉效果更有效，是当今员工所需要的，并且可以节省时间和金钱。 剩下要做的就是开始创作。 首先，尝试用简单的截屏视频替换电子邮件或会议，甚至可以使用未经编辑的网络摄像头录制。 您会很快注意到差异，很快视频可能会成为您日常工作交流工具的一部分。

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