如何在 Windows 10 上使用打印到 PDF 功能？

已发表: 2020-08-20

Windows 有一个内置功能，允许您将文档“打印”为 PDF 文件。 很少有用户意识到这一点，甚至更少的用户知道如何访问和使用它。 在本指南中，我们打算向您展示如何在 Windows 10 上使用 Microsoft Print to PDF 选项。

您可能已经知道，Foxit——一个轻量级的 PDF 阅读器开发者——从其程序中删除了 PDF 打印机选项

Foxit Reader 用户不再能够使用 PDF 打印，这实际上是该应用程序中最常用的功能之一。 因此，允许用户获取 PDF 以进行打印操作的功能（尤其是 Windows 中已经存在的功能）将派上用场。

如果您没有打印机或无法立即访问打印机，则可以使用“打印到 PDF”功能将文档保存为 PDF。 这是一项出色的功能，尤其是因为大多数打印机都能更好地识别 PDF 格式。 如果您有其他原因想要以 PDF 格式保存您的资料，它也很有用。

笔记：

旧版本的 Windows 操作系统中缺少 Microsoft Print to PDF 功能。 这是一个相对较新的功能。 用户以前必须使用第三方应用程序（例如 Foxit Reader）才能将项目保存为 PDF 文件。 微软意识到需要这样的功能，因此增加了对 Print to PDF 的支持。

哪里可以将 Microsoft Print 转换为 PDF？

只要您的设备运行的是 Windows 10，Microsoft Print to PDF 就已经内置在您的计算机中。如果您找不到或无法访问它，则该功能可能在您的 PC 上被禁用。 因此，您必须先打开 Microsoft Print to PDF 才能使用它。 我们描述了打开 Microsoft Print to PDF 的过程（下面的第一件事）。

如何启用 Microsoft Print to PDF 选项

如果您确定打印到 PDF 选项已启用并准备好在您的计算机上使用，则可以跳过此过程。 如果您不知道该功能是否已激活，请执行以下步骤：

  1. 按设备键盘上的 Windows 按钮。 您也可以单击屏幕左下角的 Windows 图标。
  2. 现在应该可以看到 Windows 开始屏幕。
  3. 键入“Windows 功能”（不加引号）。
  4. 从结果中，您必须单击打开或关闭 Windows 功能（控制面板）。
  5. 您的计算机现在应该会弹出 Windows 功能对话框或窗口。
  6. 现在，您必须仔细滚动列表中的项目。
  7. 找到 Microsoft 打印到 PDF。 单击此参数的复选框以将其选中。
  8. 如果已选中 Microsoft Print to PDF 框，则必须保持原样。
  9. 单击确定按钮。

您的计算机现在将保存更改。 Windows 应注意 Windows 功能的新配置。 您现在可以使用打印到 PDF 功能。

如何在设备和打印机中添加和访问 Microsoft 打印到 PDF 功能

  1. 首先，您必须打开控制面板应用程序。
  2. 您可以转到 Windows 开始屏幕，然后键入“控制面板”（不带引号）。
  3. 单击结果列表中的应用程序。
  4. 假设您现在位于“控制面板”窗口中，您必须查看右上角才能看到“按参数查看”。
  5. 确保 View by 参数设置为 Category。
  6. 现在，在硬件和声音下，您必须单击查看设备和打印机链接。
  7. 您将被引导至设备和打印机屏幕。
  8. 单击工具栏上的添加打印机按钮（靠近屏幕顶部）。
  9. 您的计算机现在可能会弹出“添加设备”对话框或窗口。
  10. 单击“我想要的打印机未列出”链接（靠近窗口底部）。
  11. 假设您现在在添加打印机屏幕上，您必须单击单选按钮以手动设置添加本地打印机或网络打印机。
  12. 单击下一步按钮。
  13. 在这个阶段，假设您在选择打印机端口，您必须单击使用现有端口的单选按钮。
  14. 单击下拉菜单，然后选择文件：（打印到文件）。
  15. 单击下一步按钮。
  16. 现在，在安装打印机驱动程序屏幕上，您必须单击左侧的 Microsoft，然后单击右侧窗格中的 Microsoft Print to PDF。
  17. 单击下一步按钮。
  18. 在这里，您必须单击使用当前安装的驱动程序的单选按钮。
  19. 单击下一步按钮。
  20. 假设您现在处于“您已成功将 Microsoft Print 添加到 PDF”屏幕上，您必须单击“设置为默认打印机”框（以将其选中）——如果取消选择此参数。
  21. 单击完成按钮。

如何使用 Microsoft Print to PDF 功能

要在任何应用程序中使用 Microsoft Print to PDF 功能，请执行以下步骤：

  1. 使用 Ctrl + 字母 P 键盘快捷键在应用程序中打开“打印”菜单。
  2. 现在，您必须选择 Microsoft Print to PDF 作为您的打印机。
  3. 该程序将要求您指定要保存文件的位置。
  4. 指定文件的首选目录。 单击确定或保存按钮。

您的计算机现在可以创建 PDF 并将其保存在您选择的位置。

如何在 Windows 10 中打印 PDF 文件

要在 Windows 中打印 PDF 文件，您只需使用 Ctrl+P 键盘快捷键即可访问“打印”菜单。 然后，您必须选择要使用的打印机，指定必要的参数和选项，然后单击“打印”按钮。 您的计算机现在会将您要打印的文档发送到打印机。 后者将完成其工作。

福昕阅读器可以打印PDF吗？

是的。 如果您系统上的 Foxit Reader 仍然显示 PDF 打印功能（在更新 Foxit Reader 应用程序后某些用户的计算机上缺少该功能），那么您可以使用它来打印 PDF。 不过，您不应该依赖 Foxit Reader 的 PDF 打印功能。 它可能最终会消失或在未来的某个时候变得无法访问。

如何修复 Foxit PDF Reader 无法打印的问题

问题

不幸的是，对此类问题的修复超出了我们在本指南中的工作范围。 如果 Foxit Reader 中的某些内容拒绝或无法工作，那么您只需获取另一个 PDF 阅读器，然后在新应用程序中使用您需要的功能。

下面列出的是可以复制 Foxit PDF 阅读器功能的 PDF 阅读器。

2020 年有哪些 Foxit PDF 阅读器替代品？

如果您只使用福昕阅读器，因为它允许您将文档保存为 PDF，那么您可能不再使用该应用程序。 毕竟，您现在了解 Microsoft Print to PDF 功能。

如果 Foxit Reader 中的某些内容停止为您工作，那么您可以获取另一个 PDF 阅读器并在新应用程序中使用类似的功能。 您可以获得 Adob​​e Acrobat PDF 阅读器，它仍然是最流行和最强大的选项。 同时，如果您不喜欢 Acrobat 或者您只是不想使用 Adob​​e 产品，那么您可以获得以下任何一款免费 PDF 阅读器：

  • 超薄 PDF
  • 硝基阅读器
  • 专家 PDF 阅读器
  • 标枪 PDF 阅读器
  • PDF-XChange 编辑器
  • MuPDF
  • 苏门答腊PDF

当然，您仍然可以选择使用网络浏览器（例如 Chrome 或 Firefox）来查看 PDF。

我们还建议您使用 Auslogics BoostSpeeds 的浏览器保护功能，这是一种保护您的浏览器的简单方法。